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1、组织策划年会范文模板年会策划案书1般举行一些活动的时候，也是要注意一些安保问题的。1、管理职责1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。1、2安全部主管协肋经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。3、工作流程3. 1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场 所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的 不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全 死角。3. 2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要 进行合理安排
2、，重大会议要制定专门的保卫方案。3. 3各班组工作要求：1）安全组&负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌，于会议前一天落实完毕，并 对所有会议车辆集中指挥到指定位置。b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。d指定会议期间员工临时停车位。e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案，专门负责车辆的引导工作， 负责会议用餐现场的安全保卫。2）消控组a时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、 盘问，并通知监控密切关注
3、，防止入内。c认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。d每隔半小时对整个大楼巡查一遍特别是对集中安排的会议楼层要进行重点 巡逻。e待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保 万无一失把事故控制为零。f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。3.4安全部接待流程：1）酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄整洁，面带微 笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访 民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车 时，保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部
4、不至 撞伤。2）客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的 提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进行巡查.巡查中仔细查看 车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。3）客人到达酒店之前，安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查安全落实情况。4）重点客人入住的楼层为监控重点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防 止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰电话来源。5）巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲 n.在征得客人同意后轻轻合上，如果房内没人就直接把门关好。途中遇到
5、客人 应打招呼问好，并让客人先行。6）消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时 移动镜头，一旦发现可疑情况，立即进行跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区 域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看, 并按火警处置程序处理。年会策划案书2议场所的室外布置所需物品：1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚 会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给 员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个 主题。2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导
6、牌、指示牌3、彩球、鲜花、氨气球4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广 告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情 况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅7、安全隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的每个公司的人员或者 不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的，每个人的想法或者见解不 同，会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰按照这五点 年会、晚会布置，相信一定会让公司员工
7、满意。年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大, 但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很 小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果.年会、晚会会场 布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由 会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场 布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案.如果条件润许可以画出效 果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。会议场所的室内布置物品：1、会标、背景板很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心 功能，能够一
8、眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板 可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛再加上精致的舞台及讲台搭 配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.2、会场签到签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员 工,签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年 会、晚会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前 期会议气氛的环节所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新 的电子签到方式比较有创新、有特色）无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚 会签到，要精心设置.3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜
9、花、彩球、彩带等装饰。个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简因此装饰一项放在最后是针 对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角 度进入:地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一 点点的完善,给年会、晚会锦上添花.4、年会、晚会小礼品。年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来 宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客 户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣 传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获 得人们的认可与关注。3
10、、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精 彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。 所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备.这样才能做到万无一失。6、桌牌、名牌主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所 有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人 看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会, 会给公司形象和气势上带来不同的效果；当年会
11、、晚会现场布置得温馨、高雅的 话，对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升年会策划案书31、年会的意义年会是幼儿园的重大节曰。2、年会的核心让员工明年在幼儿园拼命做事!经营好员工的动力，实现员工的梦想，进而实 现园长的梦想！3、年会的操办原则怎么让员工有感觉就怎么来20年幼儿园年会活动方案20年幼儿园年会活动方 案。4、年会的核心让员工明年在幼儿园拼命做事！5、年会的功能1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。3、年会能把团队打造成超级能量体。幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机会就在身边。它 本身不
12、是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!它本身不是 财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富！它是谁？它，就是年会，一场震撼人心的年会!一家好幼儿园，一个好园长，一定会善 用年会，把幼儿园托举得更高、更远。6、年会的目的 拉动员工J是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟幼儿园干的希望；展示幼儿园辉煌，让员工家庭更支持自己在幼儿园干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作 产生高度热情，迅速进入工作状态20年幼儿园年会活动方案活动方案。 拉
13、动家长3、一定要邀请一些我们的外围家户，也就是家长，来参加我们的年会，在年 会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及 幼儿园文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此 来打动新客户，让新客户对幼儿园产生良好印象。 拉动其他力量6、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来増 加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地 方（或者行业）的拉动性和贡献度，获得支持。7、年会的前期准备A、筹划准备：1、确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企
14、划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务.每位领 导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）3、聚
15、餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌， 嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!）。8、年会拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、幼儿园各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园有恩的客户；4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；3、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。9、年会的会场布置1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅（如：幼儿园文化的展示，产品， 愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名 及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4
