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1、公司部门职能分解（讨论稿）希百寿药业2014.8职能分解的概念职能概念职能分解是企业组织结构确定以后，对职能管理部门管理职能，业务、技术、生产等部门的执行职责进行细化和完善的工作。一般 职能分解 分为“一级职能”、“二级职能”、“三级职能”。有关概念之间的关系：表：1-1概念浅译说 明职能部门的功能企业（组织）中所设立的各部门的功能。职位职业位置在部门职能中所承担的角色；依据部门职能需要设置职位。职位一般指的是管理人员，相对固定的工作场所称为岗位。职务职位称谓对承担职能的人的称谓。例如：部长、主任、总经理等。职责职位责任职能赋予的责任，一般有大小、主次之分，与职权相对应。职权职位权力职能赋予的
2、权力，所承担职能范围内的资源调配，事件的处理决定，文件的审批等，与职责相对应。通用职能概念：适用于所有职能部门和执行单位二级职能三级职能1、 规章制度建设1、依据公司办公室制度建设的整体部署，制订、修改和完善本部门职能范围内的各项管理规章、制度； 2、按程序逐级报领导审批；3、在本部门职责范围内，组织相关部门、单位贯彻和执行；4、对执行情况不定期进行检查、监督。对不按规定执行的部门、个人进行处罚。2、 绩效考核1、依据公司年度经营目标，以及下达的季度（月度）经营管理目标，由部门管理者分解到基层执行单位；2、认真分析本部门负责的各项绩效指标，制定完成这些绩效指标的具体措施；3、按本部门的职责范围
3、，督导、跟踪、检查相关部门目标完成情况；4、对执行单位目标完成情况进行考核；5、依据绩效管理制度，对本部门员工进行绩效考核。3、 计划管理1、 依据公司的年度经营和工作计划，制定本部门季度（月度）工作计划；2、 各项计划按管理权限经批准后，本部门认真组织计划实施；按期分析、总结各项计划完成情况。及时总结，并在述职报告中提交计划完成状况。4、 员工管理与培训1、 用企业文化理念 ，结合希百寿核心价值观体系培育员工的职业道德、经营理念、工作态度、创新意识等，不断提高员工基本素质。2、 根据工作和员工发展需求，组织员工培训并评估培训效果3、 关心本部门员工身心健康和生活，不断提高员工的凝聚力和向心力
4、。5、 领导交办事务1、完成工业公司领导安排的临时性工作。部门的职能分解一、办公室一级职能：负责公司文件发布，内外事务协调，安排总经理的日常及重要活动，做好文秘管理、会议管理等。二级职能三级职能1、公司文件发布1、按文件管理规定与传递流程负责公司文件的收发、处理、传阅；2、负责本部各种文件的审查、申报、签批和统一对内、对外的发布；3、承担公司新闻发布、信息分析和上报工作；（交叉）2、内外事务协调1、牵头做好与相关政府部门、行业管理机构之间的联系，协调公司与这些部门和机构的关系，形成良好的社会合作氛围；2、为总经理做好与公司各部门及外部事务的联络、协调与沟通工作；3、在对外交往中注重树立形象，增
5、强企业知名度，建立企业工作网络（交叉）； 3、总经理活动安排1、负责总经理的工作、活动的日常安排；2、负责总经理与副总经理、中层干部的信息沟通和文件传递；3、负责公司领导参加的社会公益活动进行统一管理，酌情处理安排；4、会议管理1、组织安排总经理办公会议及公司重要会议工作；2、牵头做好会议的各项准备工作，具体执行例会管理规定；3、负责公司会议室及会议室内的设备的管理；5、文秘管理1、负责外来函电的收发、分转、催办、立卷归案管理等工作；2、负责总经理办公会会议的纪录和会议决定的督办；（交叉）；3、负责起草公司领导重要文件、会议报告及主要领导讲话工作；4、管理总经理的待批文件，负责文件的接收（内部
6、和外来文件）、登记、传阅、下发、归档工作； 6、公司档案资料管理1、负责公司技术档案材料的收集、整理、立卷、归档保管、统计和建立健全制度等工作；2、负责各部室向档案室移交档案的具体准备工作；3、负责复制和修备破损的档案材料及承办鉴定、销毁已过保管期限的档案材料的具体工作；加强安全知识，做好防火、防盗、防虫、防潮等工作；4、督促有关部室正确的调整所需要归档的材料立卷工作；7、招待事务管理1、负责接待来客、来宾并安排食宿及有关业务事项；2、负责公司本部业务招待的各项管理工作；3、 负责办公车辆的管理；二、企业管理办公室一级职能：负责企业文化的融合和推广；建立健全企业法规制度；组织编制公司中长期发展
7、规划；企业年度综合经营计划的分解、落实和考核等工作。二级职能三级职能1、综合计划1、负责根据企业年度工作重点，分解制定各部门重点工作，制定各部门年度目标和考核方案并进行考核；2、负责编制公司的年度综合生产计划；对综合生产计划进行修订调整；3、协助领导完成费用审批工作，负责费用审批单的接收、传送、归档与整理汇总；2、内部监督管理1、制订完善各项规章制度；2、加强企业内部各项管理制度的监督，跟踪验证制度的落实情况，通过制度的梳理审核，消除企业内各部门管理盲点；3、负责建立健全企业合同管理制度并负责企业对外签订合同（协议）的档案管理工作；4、根据组织机构调整，负责部门职责的修订与调整；5、负责企业文
8、化建设及管理模式的推进；（交叉）； 6、负责完成年度、半年和各月业务公开栏（经济运行公开栏）内容；3、综合管理考核1、负责制订完善科室业绩、生产车间生产经济责任制考核工作；2、负责制订完善 ，食堂考核方案并组织实施；3、负责对考核结果进行汇总评分，并提出反馈意见和建议；4、负责建立考核档案，定期对各部门考核情况进行综合评价和衡量； 三、人力资源部一级职能：负责公司员工日常管理、员工培训、考核、薪酬与福利以及劳动合同等管理。二级职能三级职能1、员工日常管理1、负责公司本部各部门的考勤管理和劳动纪律管理；2、负责办理公司本部干部、员工调配、任免、晋升、奖惩、解聘等手续，做好人事管理工作； 3、负责
9、职工劳动合同的日常管理工作；4、根据国家有关规定及厂职工奖惩条例办理职工奖惩事宜；5、专业技术人员职称申报、管理工作；2、薪酬与福利管理1、编制年度工资总额及部门奖金费用预算；制定年、季度、月工资基金使用计划；2、确定公司本部工资计算发放程序与手续，编制公司本部各部门的员工工资表；（交叉）；3、负责办理公司员工的社会保险手续，定期缴纳社会保险费；（交叉）；4、负责办理公司员工各种准假的一切事宜； 3、员工培训管理1、负责培训需求调查，制定并组织实施年度培训计划；2、对培训效果进行考核评估，提交评估报告；3、负责职工岗位培训及学历教育管理工作；4、员工考核管理1、依据年度确定的目标计划对中层管理
10、人员实施考核；2、负责制定劳动纪律考核计划，并组织实施；3、负责后备干部晋升前的考察评价工作；4、定期对员工的绩效进行考核评价；5、负责技能鉴定工作的组织与实施；四、财务部一级职能：负责组织研究制定公司的各项财务会计制度和财务政策；企业的资金管理、财务预算及成本管理工作；负责审核或参与拟定重大经济合同、协议及有关经济文件；做好税收筹划、财务预测及物价审核工作。二级职能三级职能1、财务预算1、负责财务分析，编写财务报告。2、负责预算的编制和登统工作。3、负责对原始票据进行审核。审核原始凭证的合法性、真实性、完备性、正确性及记账分录是否符合制度规定。4、负责对报销审批程序的审核。5、负责对预算的执
11、行情况进行汇总分析、考核、评价，每月编制资金、费用执行情况表，按月进行通报。2、成本核算1、负责拟定成本核算方法，编制成本计划；核算产品成本。2、对成本、利润、费用进行分析，提出分析报告；建立原始记录帐卡等资料。3、指导车间成本核算的日常工作及核算程序的完善。4、编制车间单位成本计划和厂成本费用预算。3、销售合算1、负责销售核算；提取销售税金；计算销售利润； 登记销售明细帐。2 、负责登记主营业务收支、营业外收支、其他业务收支、产成品明细帐；负责成品帐管理、核算，月末与仓储科对帐；协助有关部门对成品进行清查。3、负责每月编制销售利润等有关报表，进行利润的分析，为领导经营决策提供可靠依据。4、固
12、定资产管理1、负责建立固定资产卡片，办理固定资产的增减、调拨、清理等日常业务；审核固定资产的价款、报废计划。2、负责建立固定资产原始台帐、定期组织对固定资产进行清查盘点；定期编报固定资产报表。3、负责核算固定资产、在建工程明细帐。4、处理固定资产报废清理的账务工作。5、材料核算1、负责拟定企业原辅材料核算办法，并进行分类核算和帐务处理。2、对企业各类材料原始收发凭证进行审核、分类、汇总，计算出成本核算所需各项数据。3、负责组织有关部门定期进行库存原、辅材料的清查盘点。、4、负责建立原、辅材料分类明细台帐；编报有关报表。5、负责月末与仓储中心对帐。6、明细帐管理1、负责短期借款、应付工资、应付福
13、利费、预提费用、管理费用、营业费用、财务费用、长期投资、待摊费用、所得税等项目的登记及核算，月底为成本核算及报表提供可靠数据。2、负责应付工资的核实、发放及工资明细表的留存备案、工资卡的管理。3、负责建立健全各明细帐台帐，编制费用报表，为领导决策提供可靠的依据。4、负责拟订费用计划及分析，以及福利费的提存。7、税收管理1、办理税务登记、变更税务登记和注销税务登记，办理一般纳税人资格认定证书。2、办理增值税专用发票，普通发票的领购手续；增值税专用发票防伪认证手续。3、按照税法规定审核各项税费核算计提正确与否，注意运用好各项优惠政策，合理避税减负。4、负责编报国税、地税要求的重点税源表、企业表等各
14、种税表。5、办理需税务局审批的各类事项：6、做好税务资料整理、立档及调阅等管理工作，配合各项审计、税务稽查、调查等工作，提供资料，及时沟通。8、物价管理1、负责参与制定本单位物价管理制度、办法、协助好主管领导工作。2、负责审核、收集、整理物资采购价格，并做好价格的备案及上报工作。3、负责收集价格信息，为本单位采购提供决策依据。4、参加招投标会议及价格审核的统计、分析与总结等。9、银行出纳1、办理银行结算业务。对一切开支项目，必须经相关领导审核签批，方可办理。严格控制签发空头支票。2、登记银行存款日记帐。银行存款的帐面余额要及时与银行对账单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账
15、单余额调节相符。要及时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。3、装订银行会计凭证，打印银行存款日记账。4、保管有关印章和票据，对于签发支票所使用的印章，要分人分别保管。10、现金出纳1、负责每日现金收付款业务，对所报票据进行审核。库存现金不得超出限额，不得以“白条”抵充库存现金。2、按时对每天发生在职责内的业务逐笔登记，按时结账，并对当月凭证进行汇总。3、对经财务主管审核过的凭证进行装订。每日登记现金日记账，核对库存现金，保证账面余额与实际库存现金相符。4、保管所需要票据和印章。保管好保险柜钥匙及其密码，不得任意转交他人。五、设备管理部一级职能：负责本厂设备管理和维修；设备的计量和节能；备件管理等工作。二级职能三级职能1、设备技术1、负责编制和实施设备年、季、月度修理计划。2、参与制定本企业设备管理工作的方针目标、规章制度、技术标准、定额及设备操作维护规程，
