人力资源管理系统数据库设计

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1、数据库系统原理课程设计报告项目名称:人力资源管理系统数据库设计专 业：计算机科学与技术年 级：姓 名：学 号：指导老师：（副教授）2013 年 9 月摘要伴随着时代的进步，计算机已成为现代人不可或缺的生活必需品，对每个公司而言若 采用一套行之有效的人力资源管理系统来管理企业员工的基本信息、考勤记录及工资的发 放，会方便许多。以前单一的人工记录已经无法满足当下高速更替的员工流量。仅靠简单 的查阅档案记录人员流动、个人考勤及最终的工资结算，不仅费时费力，而且极容易出错 往往是投入大量的人力物力却得不到满意的高效管理。为了便于企业员工的管理，需要有 效的人力资源管理软件，减轻工作人员的工作量，方便工

2、作人员对它的操作，提高管理的 质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高企业员工的管理效率的目的。采用数据库 技术生成的人力资源管理系统将会极大地方便员工对工资明细的了解并简化财务管理人员 和考勤记录的劳动量，使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。 基于这个问题， 开发了人力资源管理系统。 实现了员工基本信息与工资考勤记录的高效性 有效性和及时性。本文通过作者设计和开发一个中小型人力资源管理系统的实践，阐述了 人力资源管理系统软件中所应具有的基本功能、设计、实现 .关键字： 员工考勤管理；人员管理；津贴结算目录1引言 12。需求分析阶段22.1引言22。2需求分析阶段的目标

3、与任务 22。2.1处理对象22.2.2处理功能及要求 32.2.3. 安全性和完整性要求 32.3需求分析阶段成果33概念设计阶段83。1引言83.2 任务与目标83。3阶段结果84. 逻辑设计阶段124。1逻辑设计的任务和目标 124.2数据组织124。2。1将ER图转换为关系模型 124.2.2数据库模式定义 134.2.3用户子模式定义164.3数据处理185. 物理设计阶段195。1物理设计阶段的目标与任务 195.2数据存储方面 195。3系统功能模块195.3。1员工基本信息的杳询和更新模块 196. 数据库实施阶段206。1建立数据库、数据表、视图、索引 206.1。1建立数据

4、库206.1。2建立数据表 206。1。3建立视图226.1。4建立索引236.1。5建立触发器236。2数据入库246.3创建各个功能的存储过程 247. 系统调试和测试 258. 设计心得259. 存在的问题及建议25致谢26参考文献26附录1存储过程定义27附录2数据杳看和存储过程功能的验证 29附录 3 所有的 SQL 运彳语句 31附录4系统的运行界面371. 引言随着计算机的普及，现代化的各企业，不再单单依赖人工记录来实现员工的基本信息 记录以及工资的结算，以往的单一检索已经不能满足当下人们的需求，无论是在公司人员 流动上还是在最终的工资结算 ,过去传统的人工记录往往是投入大量的人

5、力物力却得不到 高效的管理效率，在信息量如此巨大的今天已趋于淘汰 .逐渐地随着计算机在社会各领域的广泛应用， 大量繁杂的工作得以快速、 高效的完成 , 使人们从繁重的劳动中解脱出来， 提高了工作效率和工作量。 在计算机应用的众多领域中， 管理信息系统占据着十分重要的地位。以计算机科学和现代化的通信技术为基础，对某一 组织或机构中有关管理的数据进行收集、 处理，并输出有用信息 ,从而支持组织决策的系统， 使大量的手工劳动自动完成，避免了因人工操作带来的各种错误。在社会不断进步的同时 ,各企业对人力的利用及财务的支出要求更加合理化， 此时若采 用一套行之有效的人力资源管理系统来管理员工的基本信息、

6、各项津贴及月工资结算会方 便很多。为了便于员工的工资管理、考勤管理、公司部门管理以及缩短工资结算速度 ,减少 财务人员的工作量 ,提高管理质量和水平，做到高效、智能化的管理，各企业仅需要一套有 效的人力资源管理系统软件。系统以其系统性、全面性和技术手段的多样性和先进性、使 用的安全性和稳定性以及应用的广泛性为其特点，性能优良，极大地减轻了人事布管理人 员的工作强度 ,提高了人事管理工作的现代化水平 .本文以人力资源管理系统开发过程为背景，全文分为目录、需求分析、概要设计、逻 辑设计、物理设计 ,以及系统的实现等全过程。在程序设计与调试上采用了自上而下，逐步 细化，逐步完善的原则。采用结构化的功

7、能模块设计系统功能，可读性好，易于扩充。基 本功能全面 ,系统可读性高，易于维护、更新，安全性高。2。需求分析阶段2.1 引言在当下信息社会的高科技，商品经济化的高利益驱使下，计算机的应用得以普及到经 济和社会生活的各个层面 .各行各业在日常经营管理各个方面走向规范化和网络化。 以现代 工具代替传统手工作业 .无疑可以使管理更先进、更高效、更科学 ,信息交流更迅速。作为计算机及网络应用的一部分 ,使用计算机对员工信息进行管理具有人工管理所无 法比拟的优点。例如：检索迅速、保密性好，查找方便、存储量大、成本低等。这些优点 能够极大地提高人力资源管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件

8、。 在系统 设计之初,首先要对系统的现状进行分析。 根据系统的目标、需求和功能制定选择一个较理 想的系统实现方案，从而达到一个合理的优化系统 .每个企业都需要对员工的考勤及工资的 结算有一个明确的统计体系，最初由于企业中员工较少，人工管理比较方便和灵活，伴随 着企业的扩大，人工管理已不能满足信息化的高速时代。在构造系统时,首先从需求出发构造数据库表， 然后再由数据库表结合需求划分系统功 能模块。这样,就把一个大的系统分解成了几个小系统。 这里把系统的层次划分为了员工基 本信息表、员工录用信息表、工作考核信息表、实发工资工资标准信息表、工资计发信息 表、用户信息表、考勤信息表、考勤考核信息表、部

9、门信息表。能够实现以下功能： 进行新旧员工信息修改以及删除； 能够实现对员工基本信息的查询和编辑管理； 能够进行考勤奖罚款功能 ; 能够进行月工资信息的查询功能 ;2。2 需求分析阶段的目标与任务2。2。1 处理对象员工基本信息表 :员工编号，姓名 ,性别，出生年月， 籍贯，民族，身份证号，政治面貌 , 所属部门编号,进入部门时间,职务代码，职称，起薪日，原单位，原职称，原 职务, 毕业学校，毕业日期 ,学历，专业,外语，地址,电话，邮箱，在岗状态员工录用信息表：签约合同号，员工编号，姓名,签约日期，到期日，合同类型，受聘 部门,受聘职务，聘用标志，备注工作考核信息表：员工编号，考核日期，工作

10、态度 ,工作业绩，业务水平，考核结论 ,备注 工资标准信息表：工资等级编号，等级名称，底薪，补贴，奖金，车补 ,房补，养老保险， 医疗保险,住房公积金工资计发信息表：自动编号，员工编号，工资等级编号 ,底薪，补贴，奖金，车补，房补， 扣考核，加班费，代扣养老保险，代扣医疗保险，代扣住房公积金，税前小计，税率， 应发工资，计发日期用户信息表：用户编号，用户名称，用户类型，密码 ,权限,身份证号，地址，电话，邮箱 考勤信息表：自动编号，员工编号，考勤日期，考勤类型，考勤天数 ,备注考勤考核信息表：自动编号 ,员工编号，出勤日期 ,奖励，惩罚，加班费，扣考核 职务信息表：职务代码，职务名称，工资等级

11、，工资上限 ,工资下限，简介 部门信息表：部门代码，部门名称，领导姓名，地址，电话，简介2.2。2 处理功能及要求1能够存储一定数量的员工基本信息 ,并方便进行相应的员工数据操作和管理， 主要包括 :1）员工的奖励、补贴及各款项的结合计算 .2）员工信息的多关键字检索查询 . 2能够对一定数量的员工、管理员进行相应的信息存储与管理，其中包括：1）员工信息的登记、删除及修改。2）管理员信息的增加、删除及修改 .3）员工资料的统计与查询。3能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改、查询。 4对查询、统计的结果能够列表显示。2。2。3.安全性和完整性要求1） 安全性要求 系统安全性

12、要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全 性先通过视图机制， 不同的用户只能访问系统授权的视图 ,这样可提供系统数据一定程度上 的安全性 ,再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数 据库的安全性；系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络 体系的安全性等方面。2） 完整性要求 系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性 .可通过建立主、外键，使用 check 约束,或者通过使用触发器和级联更新。2。3 需求分析阶段成果2。3.1 体会与收获通过本次实训学习，对于个人而言也是一次非常好的锻炼。让我对所学的一些软件内 容有

13、了更进一步的了解 .实训期间的问题凸显出自身课业实践方面的不足， 面对困难要迎难 而上，勇敢面对。最终顺利完成了需求分析阶段的任务。2。3。2 工资管理系统业务流程图 :第一层2.3。3 工资管理系统数据字典(a)数据项：系统涉及的数据项有 76项表 1.1 数据项列表数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI 1staffID员工编号Char(8)编号DI-2name姓名char ( 10)姓名DI3sex性别char (2)性别DI4birth出生年月datetime出生年月DI5birthplace籍贯nvarchar ( 50)籍贯DI-6Nation民族nvarc

14、har(50 )民族DI 7Identification身份证号Char(18)身份证号DI8political政治面貌Nvarchar(50 )政治面貌DI-9respectivedptid所属部门编号Char( 4)所属部门编号DI 10enterdptdate进入部门日期datetime进入部门日期DI-11Dutyid职务代码Char(4)职务代码DI-12title职称Nvarchar(50)职称数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI 13startpayDate起薪日datetime起薪日DI-14originalEnterprise原单位Nvarchar(50 )原单位DI-15originalTitle原职称Nvarchar(50 )原职称DI-16originalDuty原职务Nvarchar(50 )原职务DI-17graduationSchool毕业学校Nvarchar ( 50)毕业学校DI-18graduationDate毕业日期datetime毕业日期DI 19schoolRecord学历Nvarchar ( 50)学历DI-20major专业Nvarchar(50 )专业DI21foreignLangua