会议记录规范

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1、会议记录规范 会议记录,是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感,又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，因此，各部门应高度重视会议记录的规范性。根据我校实际情况,现就进一步规范会议记录的有关事项通知如下: 一、进一步规范会议记录内容 (一)会议记录内容必须全面完整 会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。 1、标题。即会议名称。 2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录入等。要写

2、清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。 、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。 (二）会议记录内容必须真实准确 、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 2、会议记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依 据作用。因此,对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,

3、特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。 二、要指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样 应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责,严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。会议记录的格式随文件一起下发，记录用纸统一使用a4纸。 三、妥善管理会议记录 会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理,如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删,更不能随意销毁,要及时归档。 第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。