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1、 广东电网公司物资管理系统供应商管理操作使用手册广东电网公司物流中心深圳市康拓普信息技术有限公司2010年9月广东电网公司物流中心物资管理系统广东电网公司物流中心供应商管理操作使用手册目 录1系统概述31.1系统访问说明31.2系统登录说明41.3系统访问账号41.4系统密码修改52供应商管理7供应商管理流程图72.1供应商登记82.1.1供应商登记信息82.1.2供应商登记审批92.1.3供应商信息102.2供应商信息变更112.2.1供应商变更内容112.2.2供应商变更具体操作122.2.3供应商变更审批142.3供应商模型管理152.3.1参数定义152.3.2评价模型定义182.4供
2、应商认证262.4.1供应商认证262.4.2供应商认证审批272.5供应商智能管理292.5.1发智能卡292.6供应商评价302.6.1供应商评价302.6.2供应商评价审批322.7信息查询342.7.1供应商登记查询342.7.2标的供应商查询352.7.3生产商代理商查询362.7.4供应商信息查询371 系统概述1.1 系统访问说明 2010年4月30日，物资系统大集中版本上线后，各地市局关闭目前正在应用的地市局版物资系统（以下简称原物资系统），统一登录、使用省公司侧部署的大集中版本物资系统（以下简称物资管理系统）。物资管理系统访问地址： http:/10.150.0.204/we
3、b/1.2 系统登录说明 系统采用B/S系统架构，客户端不需要安装物资管理系统，通过IE6.0及IE6.0以上版本浏览器可直接访问物资管理系统。1.3 系统访问账号物资管理系统登录账户是在原登录帐号的基础上添加“.”+“地市局拼音简写”，物资管理系统登录密码与原物资系统登录密码一致。如：深圳局原系统登录帐号/密码为：zhang.san/abc123，则对应的新物资系统登录帐号/密码为：zhang.san.sz/abc123；东莞局原系统登录帐号/密码为：zhangsan/abc123，则对应的新物资系统登录帐号/密码为：zhangsan.dg/abc123角色账号说明：地市局原登录帐号原登录密
4、码新登录帐号新登录密码深圳供电局zhang.sanabc123zhang.san.szabc123东莞供电局zhangsanabc123zhangsan.dgabc123说明：登陆账号中的“.sz”和“.dg”分别代表地市局的地区缩写，如：深圳为sz,东莞为dg。1.4 系统密码修改用户登录系统后，在系统桌面“个人工具”栏中选择“修改口令”。在修改密码框中输入旧密码和新密码即可。2 供应商管理供应商管理流程图2.1 供应商登记 2.1.1 供应商登记信息1、 供应商管理专责登陆系统后，点击左边菜单树中的“供应商管理供应商登记供应商登记信息”菜单， 2、 进入【供应商登记信息】页面，点击【新增】
5、按钮，进入【供应商登记编辑】页面3、 输入供应商的基本信息，点击【保存】按钮；回到【供应商登记编辑】页面，点击【联系人】，点击【新增】按钮，输入供应商联系人信息，点击【保存】按钮；回到【供应商登记编辑】页面，点击【产品列表】，输入产品信息。4、 【供应商登记信息】和【产品列表】中可根据需要进行添加附件5、 供应商信息输入完毕，点击上报即可上报到下一个节点审批注：n 登记供应商信息时，带“*”为必填项n 上报时检查标识“”是不通过的，只有满足“设置供应商登记产品”方可上报。2.1.2 供应商登记审批审批流程：审核人登录物资系统后，系统桌面“代办事宜”中会提示有XX待审批供应商登记。点击代办事宜中
6、的提醒或供应商登记审批菜单，进入供应商登记审批界面。1. 审批人可以查阅供应商的信息，审批过程中，如果审批人需要填写自己审批意见，则点击“意见”标识“”，填写并保存审核意见。2. 审批意见填写完毕后，在“入库单列表”中，根据填写意见选择发送下一步或回退上一步等操作。2.1.3 供应商信息供应商信息登记完成后，供应商信息会归档到【基础信息】【供应商信息】中2.2 供应商信息变更流程示意图2.2.1 供应商变更内容供应商信息主要有“供应商基础信息”、“地区销售负责人及账户信息”、“资质材料表”、“产品列表”、“代理商”等信息内容非常多，供应商变更是考虑对重点信息做记录跟踪，建议如果供应商发生“供应
7、商基础信息”部分信息的“供应商名称”、“法人代表”、“地址”、“开户帐号”、“开户银行”、“注册资金”变更时走审批流程，记录变更情况，其他信息的调整直接由供应商管理员完成，不需要审批。2.2.2 供应商变更具体操作1、供应商变更：【供应商管理】【供应商登记】【供应商变更】，进入新建页面，点击“新增”，进入新增页面点击，进入需要变更供应商查询页面,输入供应商名称（如：“深圳市百达利机电设备有限公司”），然后按回车键，点【确定】，回到变更页面。输入要修改的信息，输入变更的理由，并上传名称包含“变更函”的附件。2、变更上报：变更的信息输入完毕，点【上报】进行上报审批注：n 只有“供应商名称”、“法人
8、代表”、“地址”、“开户帐号”、“开户银行”、“注册资金”变更时才能走审批流程，才可以上报，其他信息的调整直接由供应商管理员完成n 且至少上传一个名称包括变更函这三个字的附件，方可上报。2.2.3 供应商变更审批变更审批流程：审核人登录物资系统后，系统桌面“代办事宜”中会提示有XX待审批供应商变更。点击代办事宜中的提醒或供应商变更审批菜单，进入供应商变更审批界面点击供应商名称进去查看供应商所变更的信息1、 审批人可以查阅供应商变更的信息，审批过程中，如果审批人需要填写自己审批意见，则点击“意见”标识“”，填写并保存审核意见。2、 审批意见填写完毕后，在“入库单列表”中，根据填写意见选择发送下一
9、步或回退上一步等操作。2.3 供应商模型管理2.3.1 参数定义概述：省公司物流中心通过调研定义供应商评价模板，设置其中的决策点评分标准以及评价角色信息，启用评价模板后供供应商评价、供应商认证模块调用。供应商（承包商）评价模型取值方法说明：供应商（承包商）评价模型（以下简称模型）有四种取值方法。取值方法结合评分标准可以规定：该决策点在评价人打分的时候可以打多少分（只针对于叶子决策点）；该决策点在算分的时候如何计算得分（针对所有决策点）。下面分别说明每种取值方法。注：在算分的时候，一个评价角色的得分=该角色下所有评价人打分的平均值。但如果评价角色打分的叶子决策点为关键决策点，则只要有一人打分为0
10、分或以下，则供应商最终得分就为0分。固定取值：固定取值是最基本的取值方法。如果叶子决策点为固定取值，则该决策点的评分标准是若干个固定分值，如：1分，表示“差”；2分，表示“中”；3分，表示“好”。评价人在对该决策点打分时，只能根据实际情况是差、中还是好来选择1分、2分还是3分。在计算该决策点得分的时候，就是简单的权重算分法各评价角色的打分乘以该角色的权重，然后相加。如果非叶子决策点为固定取值，则该决策点无评分标准。在计算得分的时候，该决策点的得分等于各下级决策点的最终得分乘以权重，然后相加。范围取值：范围取值决定了打分时候可打分值的范围。因为范围取值跟计算得分的方法无关，所以只有叶子决策点才会
11、有范围取值。此叶子决策点的评分标准是若干个取值范围，如：1-10分，表示“差”；11-20分，表示“中”；21-30分，表示“好”。评价人在对该决策点打分时，根据实际情况是差、中还是好来输入合适的得分，如输入25分表示“好”。公式取值：公式取值决定了算分的时候按照何种公式计算得分。如果叶子决策点为公式取值，则该决策点的评分标准是一个公式。如“请输入该供应商近三年发生重大事故的次数，一次事故扣5分”，则公式为t*-5，评价人在评分的时候输入实际事故次数，如输入3次，则得3*-5=-25分。当然，这是该决策点只有一个评价角色，且该角色只有一个评价人的情况。如果有多个角色和评价人，则会按照“平均值算
12、法”“权重算法”得出该供应商在该决策点的事故次数，可能是1.5次，则最终得分1.5*-5=-7.5分。如果非叶子决策点为公式取值，该决策点的评分标准也是一个公式。如“大决策点A的最终得分为A的下级决策点得分之和除以5之和加上10分”，则公式为t/5+10。计算得分的时候，先将大决策点A的每个下级决策点最终得分乘以其权重，然后相加，得出来的分数比如100分，作为A的“基本得分”。如果每个下级决策点的权重都为100%，则“得分之和”就十分贴切了。将A的“基本得分”作为t代入到公式中，求得决策点A的“最终得分”为100/5+10=30分。条件取值：条件取值主要决定了算分的时候，某个决策点的“基本得分
13、”满足了哪个条件，则将该“基本得分”代入到该条件对应的取值公式，求出该决策点的“最终得分”。注意：当有多个条件都满足时，会随机按照一个条件对应的公式求值；当没有条件满足时，最终得分为0。所以在定条件的时候，最好做到所有的情况都满足且仅满足一个条件。每个条件对应的取值公式，可以是一个真正的公式，如t*5，也可以是一个固定值，如5。如果叶子决策点为条件取值，则该决策点的评分标准是若干个条件，每个条件对应一个取值公式。如“请输入该供应商的厂房面积。厂房面积在3000平方米（含）以上的，得20分；厂房面积在2000平方米（含）至3000平方米的，得10分；厂房面积在2000平方米以下的，得分为厂房面积除以200”，则一共包含三个评分标准，分别为“条件为t=3000，公式为20；条件为t=2000“t3000，公式为10；条件为t1000，公式为20；条件为t=500“t=1000，公式为10；条件为t500，公式为t/50”。计算得分的时候，先将大决策点A的每个下级决策点最终得分乘以其权重，然后相加，得出来的分数比如1100分，作为A的“基本得分”。如
