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1、某企业行行政部组组织机构构图与岗岗位职责责描述一 市场部组组织机构构图总经理人力资源总监行政总监市场总监总经理秘书其他总监行政经理行政助理行政秘书总务主管（行政主管）办公室主任物业主管法律事务主管公司翻译档案员（总机）前台行政事务管理专员保安队长车队队长公司律师法务事务助理二 一句话职职务说明明1. 行政部与与人力资资源部的的区别行政部主主要工作作：对公司司行政后后勤、总总务、保保卫秘秘书等工工作的指指挥、指指导、协协调、监监督、管管理的权权力人力资源源部岗位位性质：负责全全面主持持本部的的劳资、人事方方面的管管理工作作,对人人员的招招聘培培训考考核等工工作.三 行政部各各职务详详细岗位位职责
2、描描述1 行政总监监直接上司司：总经经理主要工作作：规划、指导、协调公公司行政政服务支支持等各各项工作作，组织织管理下下属人员员完成本本职工作作。对公公司行政政后勤、总务、保卫秘书等等工作的的指挥、指导、协调、监督、管理的的权力岗位职责责：（具具体工作作）（1）组组织制定定行政部部工作发发展规划划、计划划与预算算方案；（2）组组织制定定行政管管理规章章制度及及督促、检查制制度的贯贯彻执行行； （3）组组织、协协调公司司年会、员工活活动、市市场类活活动及各各类会议议，负责责外联工工作及办办理公司司所需各各项证照照；（4）起起草及归归档公司司相关文文件； （5）搜搜集、整整理公司司内部信信息，及及
3、时组织织编写公公司大事事记；（6）管管理公司司重要资资质证件件； （7）组组织好来来客接待待和相关关的外联联工作； （8）主主持部门门内部的的建设工工作，建建设及维维护内部部网络； （9）协协调公司司内部行行政人事事等工作作；（10）对控制成本的方法提出建议。职位要求求：熟练的的中英文文写作、口语、阅读能能力；优秀的的外联与与公关能能力，具具备解决决突发事事件的能能力；较强的的分析、解决问问题能力力，思路路清晰，考考虑问题题细致；熟练使使用办公公软件、办公自自动化设设备。做事客客观、严严谨负责责、踏实实、敬业业；具有很很强的人人际沟通通、协调调、组织织能力以以及高度度的团队队精神，责责任心强强
4、。2 行政经理理直接上司司：行政政总监主要工作作：规划、指导、协调公公司行政政服务支支持等各各项工作作，组织织管理下下属人员员完成本本职工作作。对公公司行政政后勤、总务、保卫秘书等等工作的的指挥、指导、协调、监督、管理的的权力岗位职责责：（具具体工作作）（1）.负责主主持本部部的全面面工作组组织并督督促部门门人员全全面完成成本部职职责范围围内的各各项工作作任务； （2）.贯彻落落实本部部岗位责责任制和和工作标标准，加加强与有有关部门门协作配配合； （3）.负责组组织行政政后勤、保卫工工作管理理制度的的拟订、检查、监督和和执行； （4）.负责组组织行政政年、季季、月度度行政后后勤、保保卫工作作计
5、划。本着合合理节约约的原则则，编制制后勤用用款计划划，搞好好行政后后勤预算算工作； （5）.做好公公司生活活用房及及财产管管理工作作。建立立生活用用房屋固固定资产产帐册、员工宿宿舍等用用于行政政后勤生生活服务务的财产产帐册； （6）.负责公公司内部部治安管管理工作作。维护护内部治治安秩序序，搞好好治安综综合治理理，预防防犯罪和和治安灾灾害事故故的发生生； （7）.负责做做好公司司用水、电的管管理工作作。认真真抓好水水、电的的计量基基础管理理工作，定定期检查查和维修修计量器器具，搞搞好电器器设备和和线路的的保养维维修工作作； （8）.负责组组织部门门人员的的培训教教育工作作。协同同人事部部做好各
6、各项工作作，定期期开展岗岗位优质质服务和和业务竞竞赛评比比活动； （9）.有权向向主管领领导提议议下属人人选，并并对其工工作考核核评价； （10）.按时完完成公司司领导交交办其他他工作任任务。 职位要求求：熟练的的中英文文写作、口语、阅读能能力；热爱公公司，有有较强的的综合协协调能力力和组织织管理能能力；能团结结同事，有有较强的的工作责责任感和和事业心心；坚持原原则，具具有较强强警惕性性和处理理突发事事件的能能力。具有处处理后勤勤事务工工作的耐耐心；具有很很强的人人际沟通通、协调调、组织织能力以以及高度度的团队队精神，责责任心强强。3 总经理秘秘书直接上司司：行政政经理主要工作作：协助总总经理
7、完完成日常常事务性性工作岗位职责责：（具具体工作作）（1）起起草公司司年度工工作总结结及总经经理讲话话稿；（2）起起草公司司股东会会和董事事会的会会议材料料；（3）作作好公司司重要会会议的记记录及会会议纪要要的整理理；（4）起起草、打打印、登登记和存存档总经经理签发发文件；（5）协协助行政政部经理理做好公公司来宾宾的接待待工作；（6）接接听电话话、妥当当应答，如如有必要要，做好好电话记记录；（7）掌掌握总经经理的日日程安排排，为总总经理接接见访客客做好预预约工作作；（8）收收发传真真，并及及时交给给总经理理处理；（9）完完成总经经理或行行政经理理交办的的其他工工作。职位要求求：熟悉公公司文档档
8、管理；良好的的中英文文写作、口语、阅读能能力；熟练使使用办公公软件及及办公自自动化设设备。良好的的组织沟沟通协调调能力；工作细细致认真真，谨慎慎细心，条条理性强强；责任心心强，勇勇于承担担挑战性性的工作作；具有开开拓精神神和团队队精神。4 行政秘书书（或其其他部门门秘书）直接上司司：行政政经理（或或其他部部门经理理）主要工作作：安排会会谈、向向电话询询问者提提供信息息、收发发日常邮邮件，进进行文档档管理，对对其他行行政和业业务方面面的工作作提供行行政支持持。岗位职责责：（具具体工作作）（1）接接听电话话，向电电话询问问者提供供信息，记记录留言言，转接接电话；（2）收收发与回回复日常常邮件；（3
9、）撰撰写会议议通知、会议记记要、日日常信件件和工作作报告；（4）会会谈、会会务安排排；（5）将将信件及及其他记记录归档档；（6）备备份信件件及其他他文档；（7）安安排商务务旅行，做做好预订订工作；（8）接接待访客客；（9）采采购、分分发和控控制办公公用品；（10）分发钱款，进行简单的账务管理。职位要求求：熟练使使用操作作办公自自动化设设备，包包括计算算机、打打印机、传真机机、复印印机等；有良好好的文字字表达能能力，有有一定英英语基础础，具备备较强的的听说能能力。认真负负责，积积极主动动执行交交办工作作；工作效效率高，条条理性强强，有团团队合作作精神；BaooMi意意识强。5 总务主管管（行政政
10、主管）直接上司司：行政政经理主要工作作：协助经经理安排排、落实实行政服服务与后后勤总务务的支持持工作。岗位职责责：（具具体工作作）（1）组组织办好好会议接接待、娱娱乐等各各项活动动；（2）协协助制定定、监督督、执行行公司行行政规章章制度；（3）组组织公司司办公费费用的计计划、办办公用品品的购买买、管理理和发放放工作；（4）管管理公司司非技术术资料、计算机机磁盘、光盘等等资料；（5）做做好办公公室人员员考勤和和处理各各种假期期；（6）管管理公司司的公共共卫生、食堂就就餐工作作；（7）发发放日常常福利、节日福福利；（8）购购买、管管理和维维修公司司固定资资产；（9）负负责办公公用品、文具、生活配配
11、套设施施的管理理； （10）做做好公司司废物（品品）处理理和销售售管理工工作（11）完成直属上司交办的临时性工作。职位要求求：较强的的管理能能力；熟练使使用办公公软件；做事客客观、严严谨负责责、踏实实、敬业业；工作细细致认真真，谨慎慎细心、责任心心强；具有很很强的人人际沟通通协调能能力，团团队意识识强。6 档案员直接上司司：总务务（行政政）主管管主要工作作：做好档档案入库库、分类类、查阅阅手续、保管、销毁等等相关工工作岗位职责责：（具具体工作作）（1）严严格执行行档案资资料BaaoMii制度；（2）严严格档案案入库制制度，认认真做好好分类登登记，对对档案的的分类应应做到科科学合理理，便于于查找
12、；（3）档档案借阅阅应按规规定办理理登记手手续，认认真检查查到期归归还的资资料是否否完整无无缺，发发现问题题及时报报告和处处理；（4）按按有关规规定对档档案进行行例行的的保养、管理或或销毁。职位要求求：熟悉档档案管理理办法；掌握计计算机档档案管理理信息系系统；熟练使使用办公公软件。严谨、有责任任心，有有团队合合作精神神； 工作认认真负责责，细致致认真；BaooMi性性强。7 前台直接上司司：总务务（行政政）主管管主要工作作：做好公公司日常常行政事事务工作作，保证证公司信信息通讯讯顺畅，提提高公司司运作效效率。岗位职责责：（具具体工作作）（1）转转接总机机电话，收收发传真真、信件件和报刊刊；（2
13、）接接待来访访客人，并并通报相相关部门门；（3）管管理办公公用品，管管理维修修打印机机、传真真机、复复印机等等办公器器材；（4）打打印、复复印文件件和管理理各种表表格文件件；（5）承承办员工工考勤和和外出登登记；（6）安安排约会会、会议议室及差差旅预定定；（7）保保管各种种手续、手册；（8）更更新和管管理员工工通讯地地址和电电话号码码等联系系方式；（9）协协助组织织公司活活动。职位要求求：有良好好的文字字表达能能力，有有一定的的英语基基础；熟练使使用办公公软件、办公自自动化设设备。工作细细致认真真，谨慎慎细心，热热情，积积极主动动；工作效效率高，责责任心强强，具有有团队精精神；BaooMi意意
14、识强。8 行政事务务（总务务）管理理专员直接上司司：总务务（行政政）主管管主要工作作：管理公公司的后后勤服务务工作、提供后后勤保障障岗位职责责：（具具体工作作）（1）安安排落实实上级要要求的各各项任务务，提供供相关服服务和后后勤保障障；（2）参参与拟订订和完善善公司后后勤管理理规范，并并监督执执行，确确保行政政后勤管管理的顺顺利进行行；（3）负负责公司司办公家家具、设设备、用用品的选选购与使使用管理理；（4）负负责公司司各类设设备、设设施维护护，水、电、气气、热等等能源后后勤保障障工作；（5）进进行宣传传与安全全检查，代代表公司司与物业业部门交交涉，管管理公司司用水、用电情情况；（6）办办理公司司购车、车辆年年检的相相关手续续，安排排活动用用车，并并统计人人员用车车的费用用；（7）对对公司人人员申领领办公用用品进行行记录、发放、管理及及流程优优化；（8）办办理上级级临时交交办的其其他工作作。职位要求求：能根据据公司不不同时期期的发展展需要，提提供相应应的物资资设备配配备方案案；能根根据办公公需求、市场行行情，制制定
