《便捷的Word表格公式》由会员分享，可在线阅读，更多相关《便捷的Word表格公式（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、便捷的Word表格公式 - 在公文处理过程中常会用到表格，而且还会用到数字的计算。Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。 一、公式的使用 - 将光标定位到需用公式的单元格中，选择“表格”*“公式”，打开“公式”对话框（如图1所示），在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”，可使用的操作符如表1所示，可选择的函数如表2所示。 二、单元格的引用
2、 - 对于Word表格中的行，默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用（如图2所示）。 - 1在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 - 2如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。以图2为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。 - 3有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为
3、“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 三、公式的修改 - 用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格”*“公式”进行修改。 四、使用经验 - 1对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数
4、为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2”。 - 2在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。 - 3如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。 - 4单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1
5、999”。 - 5公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法错误。 五、实例 - 如图3所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.54+102+0.55。将光标置于C5单元格，选择“表格”*“公式”，此时公式栏中已有“=SUM（LEFT）”，将其改为“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5)”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”，数字格式选“0.00”，然后单击“确认”，在C5单元格中即可得出结果124.50。 六、小知识在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现支持的数学函数
6、有近个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。表格：公式中的数学函数函数简介绝对值与运算平均值计数判断表达式是否合法假条件函数取整最大值最小值余数非或一组值的乘积四舍五入判断正负数求和真实例：快速复制公式公式其实就是“域”，它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的，所以在上面的例子中，我们需要一个一个地输入公式来计算，非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。第一步：我们还是以上面的表格为例，在单元格（即张三的总分栏）中，通过公式对话框插入公式“（）”，此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。第二步：右击单元格，选择“切换
7、域代码”命令（快捷键为），则张三的总分数转变成了域代码，显示出我们实际输入的公式函数，其中外层的大括号是自动加上的，表示该内容为域代码。第三步：全选域代码，再点击右键，此时就可以选择“复制”命令了（或者按键）。在总分栏的其他单元格中，依次右击并选择“粘贴”命令（或者按键），即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击单元格，选择“切换域代码”，关闭域的显示。第四步：此时大家会发现一个奇怪的现象：所有人的总分都与张三相同！不用担心，分别右击其他人的总分，再选择“更新域”命令就可以了（快捷键为）。在复制平均值公式时需要注意，粘贴到新单元格中的域，需要按键切换到编辑域代码状态，再将参数“：”相应变成“：”
8、、“：”等，才能得到正确的结果。其中的原因，大家很容易就能想明白。需要注意的是，Word是通过“域”来完成数据计算功能的，它并不是真正的像Excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word将不会自动进行刷新。为解决这一问题，我们可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word即会更改计算结果。如我们在计算上表中的数据之后，发现甲车间上半年的销售额应为900（即需要将B2单元格的值修改为900），当我们进行修改之后，D2单元格的值不会自动发生变化，此时我们可将光标移至D2单元格中，然后按下F9键，让Word自动将单元格中的数据更新为2100，从而满足了用户的要求。另外，我们在
9、执行打印操作时，只需单击“打印”对话框中的“选项”按钮，然后复选“更新域”选项，此后Word在打印前会自动更新所有的“域”，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。从上面的介绍中可以看出，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域”处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用。(其它经验word 如何横向求和 求乘 竖向求和 求乘 word2003:将光标定位在要放置计算结果的单元格内，“插入”-“文本”-“文档部件”-“域”：在弹出的“域”对话框中，单击“公式(L)”按钮，弹出“公式”对话框。根据单元格数据分布情况，公式框中会自动出现公式，不过不一
10、定合乎要求，可能需要更改，更改公式可以参照“粘贴函数”框中的提示。求和或求乘的公式一般形式如下：横向求和：=sum(left)或=sum(right)竖向求和：=sum(above)横向求乘：=product(left)或=product(right)竖向求乘：=product(above) worc2007:点中要求和的表格框，选择工具栏的“布局”项，右边倒数第一栏为“数据”，里面有一个FX公式，点击，默认为sum（ABOVE）横向，确认即可。其它公式参考word2003。如何在WORD中求和或求平均数？单击要放置计算结果的单元格。 单击“表格”菜单中的“公式”命令。 在公式下把原公式删除，
11、请不要删除等号，如果删除了等号，请重新插入。在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。例如，要进行求和，请单击“SUM”。平均为：average在括号内输入求的范围，如果需要计算单元格 A1 到A4 中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1：a4)。 求和函数SUM().平均数函数AVERAGE().可以直接用单元格引用计算.光标定位在计算结果单元格,执行表格/公式命令,在公式栏输入公式=SUM(C1:E1)或者=AVERAGR(C1:E1)单击确定即可.注意:公式输入在英文输入状态时进行.比如A1:A4单元格中数据,在A5中计算和或平均数,公式为=SUM(ABOVE)或者=AVERAGE(ABOVE)其中ABOVE的中文意思是在上面、在头上.Word中表格中公式计算,参数是用方向确定的:左边LEFT右边RIGHT上面ABOVE下面BELOW所以在“公式”中输入公式后，根据被计算数据的方向，在括号内输入方向参数后确定即可。
