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1、2023年设计工程公司管理制度7篇 书目 第1篇装饰设计工程公司 档案管理制度 第2篇装饰设计工程公司档案管理制度 第3篇装饰设计工程公司 会议管理制度 第4篇s设计工程公司办公管理制度 第5篇设计工程公司办公管理制度 第6篇a设计工程公司办公管理制度 第7篇装饰设计工程公司会议管理制度 装饰设计工程公司 档案管理制度 装饰设计工程公司档案管理制度 1总则 1.2本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档 1.3公司的各类档案必需按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要根据本制度的规定,分别立卷归档。 1.4公文承办部门或承办人员
2、应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应刚好交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时,必需将文件材料向接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。 2档案的收集与管理 2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应刚好通知公司档案主管部门。 2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。 2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。 2.4一项工作由几个部门参加办理,在工作中形成的文件资
3、料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。 2.5公司工作人员外出学习、考察、调查探讨或参与行业主管部门召开的会议等公务活动的人员,在核报旅差费时,必需将会议的主要文件资料交行政人事部办理归档手续,由行政人事部档案管理人员签字认可后,财务部门才能赐予报销。 2.6本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续,由办公室档案管理人员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。 2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:了解本公司(部门)的工作业务,驾驭本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文
4、件资料;仔细执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料刚好收集归档。,每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕,并向公司行政人事部移交(在公司档案室尚未建立的状况下,文书、人事档案统一由公司行政人事部管理,财务档案暂由财务部管理,工程技术档案暂由工程部管理,声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);承办人员借用档案资料时,应根据档案借用程序办理借用登记手续。 3归档范围 3.1重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、阅历材料、会议纪录等。 3.2上级机关发来的与公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条例规定、通知等文件资3.3本公司制发的全部正
5、式文件和与有关单位往来的文书。 3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。 3.5反映本公司生产经营活动的安排、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。 3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。 3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资 3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。 3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。 4平常归档 4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要刚好交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。 4.2各部门应依据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平常文件资料
6、归档运用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必需简明准确,并编上条款号。 4.3公文承办人员应刚好将已处理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理,交给本部门兼职档案管理员立卷归档。 4.4兼职档案管理人员应刚好将立卷的文件资料,根据“案卷类目”的条款放入平常保存文件夹内对号入座,予以保存,并在收发文登记簿内予以注明。 5立卷归档 5.1为统一立卷规范、保证案卷质量,立卷工作由各部门兼职档案管理员负责,公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。 5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有关联系,区分不同的价值,便于保管和运用。 5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件
7、资料的页数均应齐全完整。 5.4在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数一般文电假如与密件有亲密联系,也可伴同绝密文电立卷。 5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,应放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最终一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷根据有关规定执行。 5.6卷内文件资料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在
8、后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 5.7卷内文件材料应按排列依次依次编写页号。装订的案卷应当统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。 5.8永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件书目。填写的字迹要工整。卷内书目放在卷首。 5.9有关卷内文件材料的状况说明,都应逐项填写在备考表内。若无状况可说明,也应当将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责。备考表应置于卷尾。 5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清楚。 5.11案卷的装订:装订前,卷内文件要去掉金属物质
9、,对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。 5.12案卷各部份的排列格式:软卷封面(含卷内文件书目)文件封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜保存。 设计工程公司办公管理制度 为了进一步加强公司办公管理、规范员工工作纪律和工作行为,确保各项业务的顺当绽开,营造一个良好的办公与洽谈环境,特制定本制度,本制度适用于公司全部部门和员工。 一、公司办公制度: 1、进入公司必需衣着整齐,文明有礼。禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话等;禁止打牌、下棋、串岗闲聊、网上嬉戏和闲聊、睡觉、不佩戴工作牌等现象发生。 违者扣发10元/次,
10、情节严峻(影响其他人正常工作或遭客户投诉)扣发20元/次。 2、在上班时间不得手机无故关机,违者,扣发20元/次;情节较重影响公司正常业务开展者扣发50元/次(手机欠费或手机停电不能作为违规的理由)。 3、全部员工都应主动参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有特别状况必需提前向负责人请假。未经批准擅自不参与的,根据会议、活动等的时间长短视为旷工处理。 4、爱惜公司的各项设施,随时保持公司的干净与整齐;各部门负责人和办公设备干脆运用人对本部门公司物品的平安与完整负责,避开物品的损坏和流失,如人为损坏和流失,应照价赔偿。 3、各部门人员每天在下班前均应保持台面的整齐、物品与工具的
11、归类和摆放整齐,最终走的人负责关闭全部电器;各部门负责人负责支配人员在每日上班前打扫本部门办公区域内办公清洁卫生。 违者,扣部门负责人5元/次。 4、公司员工不得运用客用水杯(应自带饮水杯);不得随意奢侈办公文具以及纸张等低值易耗品;违者,扣过失人5元/次。 5、公司全部员工不得以任何理由与顾客发生发生任何顶撞和冲突,违者扣发半月基本工资,情节严峻者扣发当月全部工资并予以辞退,以及由其个人担当相应的社会责任和法律责任。 6、全部员工都应严格遵守考勤制度,并由各部门负责人进行监督、检查和核实,由前台进行登记和定期汇总交财务执行。 各部门员工均应听从上级领导的工作支配, 各部门在工作上应相互协作相
12、互合作,并相互监督,以共同提高公司的信誉和员工的工作热忱。 二、考勤制度: (一)、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离工作岗位。 (二)、办公时间与休息日的支配: 1、上班时间: 夏季:上午8:3012:00下午14:00 17:50 冬季:上午9:0012:00 下午14:0017:20 全部员工都应在上午、下午规定的上班时间先到公司报到并且到前台登记报到时间,否则视为迟到;如有特别状况,须在上班前打电话向前台说明详细事由,不得先斩后奏且一个月内打电话说明状况不得超过三次;否则视为迟到或旷工。报到后需外出工作时,第一需向部门负责人报告状况,其次需到前台
13、考勤记录本上写明相关事宜,否则视为早退或旷工; 2、迟到早退:上班时间起先后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;1个月内迟到、早退累计超过3次者,扣发10元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过30分钟以上者,按情节严峻论处;1个月内严峻迟到、早退累计超过3次者,扣发20元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过1小时以上者按旷工半天论处。矿工半天扣30元/次,矿工一天以上者,扣50元/天。 3、休假:每月每个人可自主调整累计休息4天(但周六、周日不得休假);并报部门负责人签字同意,原则上同一部门不得两人以上同时休假。休假一律要有书面的请假条和部门负责人审批,并刚好交前台登记保管。
14、未经批准而擅离工作岗位达半天以上者按旷工处理。农历节假日和其他节日休息应听从公司统一支配。员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假和病假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工在上述休假期间或在公司季节性休业期间只发给基本工资的40%,作为生活费。 三、制度说明: 本制度依据实际状况,经公司全体员工大会探讨同意后可酌情修改;本制度说明权属于本公司,自宣布之日起生效。 装饰设计工程公司会议管理制度 装饰设计工程公司会议管理制度1会议的分类与组织:公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。 1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议
15、、全公司员工大会等。由总经理或总经理托付主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门)负责人主持召开。2会议内容:为避开重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.1例会:总经理办公会议:主要是探讨、布置工作;确定中层干部的调整和任免事项;探讨调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;确定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视详细状况确定,由总经理主持。参与会议的人员为总经理、副总经理等高
