盘点的种类、方法、形式

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1、盘点的种类可依盘点时期、方法、形式与应用区分有以下几点:(1)依时期区分的盘点法 定期盘点制选择某一日期,全面盘点所有物料的一种方法。即在规定的日期内,将所有物料加以盘点,通常会在一会计期间的期末进行。因使用工具不同,又可分为下列三种盘点方法:A. 盘点单盘点法是以物料盘点单统计盘点结果的方法。此种方法汇总记录在整理列表上十分方便,且在盘点过程中,容易发现漏盘、重盘、错盘的现象。B. 盘点签盘点法采用特别设计的盘点标签于盘点后挂在物料上,经复核无误后取下汇总统计的盘点方法。此法对于物料的盘点与复盘的核对方便又正确,对于紧急用料仍可照发,临时进料也可以照收,核账与列表都很方便。C. 料架签盘点法

2、以原有的料架签作为盘点工具,盘点完毕后即将盘点数量填入料架签内。此种盘点法既方便又可免去设计盘点签。(2)不定期盘点制此种盘点制并未决定实施盘点的日期,而是在必要时随时进行盘点。(3)经常盘点制此制并未设盘点的时期,而是穿插在日常业务之中每日进行盘点。一般使用此法都将日常业务在上午或下午定点即设定出库限制,其后的时问用于清理或盘点。(二)依方法区分的盘点法(1)全面盘点制不管定期或是不定期,就所有物料全面进行盘点。进行全面盘点须事先制定准备计划,需要停止物料的出入库或利用假日上班进行盘点。优点是对全部的物料,可同时正确地掌握盘点,且可与会计上的终止日期一致;其缺点是为了盘点必须停止出入库或假日

3、上班,且需要增援临时人员。(2)连续盘点制又称为循环盘点制,是将仓库分成若干区,或就物料分类,逐区逐类轮流连续盘点,或某类物料存量达到最低存量时,即机动加以盘点。它又可以分为下列三种盘点方法:A. 分区轮盘法由盘点人员先将仓库分为若干区,依序清点,经一定日期后周而复始,再从第一区重新盘点。B. 分批分堆盘点法将记录签放置于透明塑料袋内,挂在物料的包装上,在发料时随即记录,并将领料单副本存于该透明塑料袋内。盘点时,对还未动用的物料可认为其存量无误,将已动用的物料加以盘点,并核对记录签与领料单。C. 最低存量盘点法当库存物料达到最低存量或订购点时,即通知盘点人员清点仓库。盘点后开出对账单,以便查核

4、误差(3)联合盘点制采用连续盘点制者日益增多,但单独实行连续盘点制可能失去全面总检讨的机会,有采用联合盘点制例如实行分批分堆盘点法者,同时实行分区轮盘法;实行最低存量盘点法者,一并实行定期盘点制。(三)依形式区分一般盘点物料的形式,可区分为下列两大类:(1)开库盘点法是指物料的收人拨发照常进行的盘点。进行开库盘点时,为了免除影响作业的进行或与工作冲突,通常选在淡季:因不关闭工厂与仓库,故可以减少停工的浪费和领料的不便。(2)闭库盘点法进行闭库盘点时,须先通知所属的用料单位,并限期将已开出账拨料单提领完毕,有必要时则停工以配合闭库盘点。(四)依实务应用区分(1)随机盘点法是指物料管理部门视状况的

5、需要随时指定某一项或数项物料,由物料保管部门报告现有的存量,累总并计算出差异以作为调账的依据。(2)永续盘点法又称连续盘点制,是指物料管理部门依ABC或用量的分析,排定日程并将所有的物料分批举行盘点一次或数次。(3)年度盘点法是指公司停止生产或营业,将物料或物品置于定位,以清点物料或物品,并做出结算报告表。盘点的程序(一)盘点前的准备盘点前的准备工作是否充分,关系到盘点作业能否顺利进行。事先对可能出现的问题,对盘点工作中易出现的差错,进行周密的研究和准备是相当重要的。准备工作主要包括以下内容:(1)确定盘点的程序。(2)确定盘点时间。视物品性质来确定周期,最好利用连续假期。A类重要物品,每天或

6、每周盘点一次;B类物品每23周盘点一次;C类一般物品每月盘点一次。(3)确定盘点方法。因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异。为符合不同状况的产生,盘点方法的决定必须明确,以利盘点时不致混淆。(4)确定并培训盘点人员。由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单。盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点、复盘、监盘人员必须经过训练。盘点人员按职责分为填表人、盘点人、核对人和抽查人。(5)准备好盘点所用表格及库存资料,且盘点人员熟悉盘点表格。如采用人员填写方式,则需准

7、备盘点表和红、蓝色圆珠笔。盘点用的表格必须事先印制完成。(6)配合会计进行物料财务决算,以便物料账和财务账进行对比盘点。(7)对盘点时物料进出进行控制:需盘点的物料应分类堆放整齐,并设置盘点单;盘点时应办理完盘点之前的收发业务;盘点期间所来物料应单独存放,并于盘点后入库;盘点前车间应领取所有盘点期间所需物料。(二)初盘、复盘(1)初盘在正式盘点之前,仓管人员应先进行盘点并填写盘点表,以便于正式盘点的工作顺利进行。(2)复盘对物料的盘点一般采用实地盘点法。盘点时应注意: 仓库保管人员必须在场,协助盘点人员盘点; 按盘点计划有步骤地进行,防止重复盘点或漏盘; 盘点过程一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。工作步骤:A. 全体工作人员分组。B. 由小组中一人先清点所负责区域的物料,将清点结果填入各物料的盘存单。C. 由第二人复点,填入盘存单的下半部。D. 由第三人核对,检查前两人的记录是否相同且正确。E. 将盘存单交给会计部门,合计物料库存总量。F. 等所有盘点结束后,再与计算机或账册物料进行对照。

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