正确选择财务管理软件

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1、正确选择财务管理软件“财务管理 ”是企业管理的核心,企业管理者都应该重视起来。从目前的企业管理发展情况来看,企业管理者高度重视财务管理的,该企业的整体管理水平也相对较高。因此,企业管理者是否重视财务管理是企业管理成败的关键要素。但是,目前国内大部分的企业管理者都不会足够的重视财务管理,也不了解财务管理的重要性。接下来,小编就和大家分享一下财务管理的重要性有哪些?一、财务管理是企业管理的基础大家试着以自己所在的企业为例,想想公司在生产、经营、进、销、调、存等各个环节,是不是离不开财务管理?每个部门的人员是不是都与财务部有联系 ?这样举例,大家都比较容易明白。二、财务管理是综合性的管理企业财务管理

2、综合性强,涉及面广,渗透力之大是企业其他任何一项管理都无法比拟的。企业一切活动均会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全面分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。财务管理是否能成为企业管理的核心,在很大程度上取决于企业最高层管理者对财务管理的认知和重视。但是,从目前国内的情况来看,很多企业都不是足够的重视财务管理,尤其是中小企业和私营企业。三、财务管理是全过程的管理每一个企业,从创立到运营再到经营成果分配,每一个环节都离不开财务管理 ; 特别是企业

3、流动资金的运用惯穿于整个企业生产经营过程,如筹资、资金运用、经营成果分配等都必须要涉及到财务管理。也就是说,财务管理可以把企业运作的全过程都纳入管理范围,涉及到企业管理的各个部门和环节。四、企业财务管理是高层次的管理企业的一切活动,最终都会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全面分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供了重要依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。财务管理的重要性远远不止如此,小编所说的只是最基本的内容,但这些已经能够让大家提高对财务管理的认识和重视。以上是财务管理的重要

4、性。我想有些企业管理者在知道了财务管理对企业是何等的重要之后,就会在财务管理软件选型时过于谨慎,反而更容易走进误区之中。接下来,小编就要说说企业用户在财务管理选型时最容易犯什么错误?一、功能越全越好很多企业在选择财务软件时,最容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,最容易犯此错误。有些中小企业把这种错误看成是“预见性 ”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5 年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。其实,通常情况下,企业在软件选型时只需要考虑 2-3 年以内的情况就好。况且,现在的管理软件基本都具备二次开发能力, 什么时候有

5、需要, 再开发即可, 不需要想的太远。财务软件不是功能越多越好,而且适合最好。软件功能多了,操作也就复杂了,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且,功能多了, 对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。二、价格越低越好很多中小企业在财务软件选型时,最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反

6、, 但也是行不通的。 如果只考虑现在,在未来的 1-2 年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。以上两点是中小企业在财务管理软件选型时最容易犯的错误,也是影响很大的错误,大家一定要避免这样的错误发生。下面,小编要分享一下大家最关心的问题,如何正确的选择财务软件 ?大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力 这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之

7、外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:1、企业规模企业大小分类基本有三种,大型(集团 )企业、中小型企业和小型私企(个体商户 )。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。2、工作流程企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。如若选择通用型的财务软件,虽然其

8、具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程 ;而其他财务软件为突出特征, 常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。3、财务报告能力财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。4、功能自定义自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。

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