《部门人员职责和日常管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《部门人员职责和日常管理制度（60页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业集团有限公司项目部管理手册（初稿）（第一部分）部门设置与岗位职责二00年一月二十日公司人员机构设置总经理项目总监兼 副总经理合同预算部合 同经理土I* U 管 理、内 业 专 员建 专 业 造 价 员务部经理会出计纳工程建设副总经理工程项目部土经理安建工 程 师装工 程 师综管部经理报行建专员政主管岗位职责、各部门岗位职责 4、高层管理人员岗位说明书 7 总经理岗位说明书 7项目总监兼副总经理岗位说明书 . 9 工程建设副总经理岗位说明书 11三、营销策划部人员岗位说明书 . 13销售策划部经理岗位说明书 13 策划主管岗位说明书14销售主管岗位说明书 16四、合同预算部人员岗位说明书 1
2、8合同预算部经理岗位说明书 18合格管理、内业专员岗位说明书土建专业造价师岗位说明书 21五、财务部人员岗位说明书 22财务部经理岗位说明书 22会计岗位说明书 24出纳岗位说明书 27六、工程部人员岗位说明书 28工程部经理岗位说明书 28土建工程师岗位说明书 30. 安装工程师岗位说明书 32七、综管部人员岗位说明书 34综管部经理岗位说明书 34 建专员岗位说明书 36行政主管岗位说明书38一、房地产开发项目各部门职能说明书一、营销策划部职能1 、负责 * 房地产开发项目营销策划机构的评选，审定营销策划方案。2、负责 * 房地产开发项目设计公司的评选，审定设计方案。3、负责 * 房地产开
3、发项目广告公司、景观公司、装修公司的选择确定，审定广告、景观设计方案 和样板房装修方案。4 、根据 * 房地产开发项目有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。5、负责各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合营销机构开展招商工作。6、定期收集市场信息，根据经营情况协助营销机构不断推出各种促销手段和措施。7、负责进行物业招商、租售工作、办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。8、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。二、合同预算部职能1、制定本部门相关业务的规章制度。2、负责 * 房地产开发项目工程预结算书的编制工作。3、审定 * 房地产开发项目营销策划、规划设计、建筑安装、市政设施
4、、工程监理等工程合同的造 价部份，对款项支付进行审核。4、参与 * 房地产开发项目工程施工合同的编写工作。5、审定所有 * 房地产开发项目工程项目的预算或结算工作。6、按照有关规定，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。7、负责 * 房地产开发项目主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库。8、协助财务部核实工程付款情况。9、参与 * 房地产开发项目工程验收，并对工程适时进行预决算工作。三、财务部职能1、在总经理的直接领导下，负责 * 地产项目的核算体系的建立，严格执行国家财经纪律、会计法规和准则，按照会计制度的规定客观准确的进行会计核算，做到帐目清楚，帐实相
5、符；2、负责编制公司月度、季度以及年度的财务报表，组织进行财务审计，按规定向合作双方和相关管理部门报送财务报表；3、随时掌握国家有关房地产信贷资金政策变化，保持同银行良好的合作关系，提高抗御资金风险的能力，保证工程资金的安全。4、负责对各类经济合同进行审定，规避公司涉税风险。5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作 ，负责管理和监督公司工程结算和决算，与预算部门配合加强对工程成本费用的管理；6、按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工 工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。8、按照公司财务管理办法规定严格审核各类原
6、始单据，按规定程序核销报销有关成本、费用，做到每笔支出有理有据，做好财务资料的分类、保管、归档工作；9、负责公司各项资金的收付业务，根据公司的开发经营需要编制资金计划，合理安排资金支出，按公司规定的审批程序借支使用资金，监督考核每笔资金的流向，保证资金支出合理合法；10、根据税收政策做好 * 项目的税收策划工作，负责依法向有关单位和部门依法申报和缴纳税款， 选择合理的税务处理方法，确保税收帐务的真实与准确，审核和保存各项与纳税有关的凭证；11、财务资金的安全管理，做好公司整体资金的合理安排。做好房屋销售按揭贷款银行的对接工 作，确保销售款的及时回笼。四、工程项目部职能1、参与* 房地产开发项目
7、的设计公司评选工作，对工程总体规划的设计方案和各专业施工图纸设计进行审定。2、参与 * 房地产开发项目工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、根据 * 房地产开发项目的实际情况，负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。4、负责 * 房地产开发项目工程招、投标工作，编写工程施工合同并审定。5、负责施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。6、负责整理有关资料、图纸，做好归档工作。7、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题8、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。五、综管部职能1、编写制定 * 项目部
8、人事行政管理制度，并抓好各种规章制度的落实。2、组织统筹 * 项目部人力资源开发及聘用工作，做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。3、组织统筹并管理、监督 * 项目部行政管理运作。4、制订 * 项目部办公费用总开支的计划，并加以调控。5、负责 * 项目部各种会议和活动的筹划组织，整理会议纪要，督促会议决议的落实。6、整理建立 * 项目部的档案，统一项目部的公文格式7、对外协调好政府劳动等管理部门的关系，做好报规报建工作。8、负责*项目部的安全工作，发现并消除各种安全隐患，保证员工和办公设施的安全9、负责日常的接待工作。】、高层管理人员岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称总经理
9、岗位编号所属部门*项目部岗位编制1直接上级合作双方领导岗位分析日期2010年1月20日直接下级副总经理、各部门经理职责概述：1、全面负责*房地产开发项目的整体开发计划的制订、执行和监督工作2、全面负责*项目的全程营销策划及执行，负责工程规划设计、施工管理、项目验收交付的全过程3、负责做好*项目部的日常经营管理工作，领导各部门建立良好的沟通渠道，建设高效的组织团队职责与工作任务职责表述：制定和实施*房地产开发项目总体战略职责工作任务执行合作双方领导确定的*房地产开发项目战略计划，将*房地产 开发的战略目标分解成为可实施的执行计划全程监督控制*项目经营计划的实施，并对*房地产开发项目负责建立和组织
10、*项目部高效的组织体系，主持和推动关键管理流程和 规章制度的建立、调整、优化和执行职责职责表述：参与*房地产开发项目的前期论证和策划，负责项目的全程营 销整合工作 任务组织*房地产开发项目的前期论证、策划负责*项目全程营销策划及监督执行负责组织*房地产开发项目的规划、设计工作指导并审核项目部策划部门和专业机构完成全程营销策划方案督导策划部门对各阶段策划方案的正确实施和执行职责职责表述：负责*项目部的日常经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实合作双方协调会所作岀的各项工作决定负责召集和主持*项目部总经理办公会议，检查、督促和协调各项业务工作落实在授权范围内审核*项目部日常经营管理中的各项费用
11、支岀负责签署*项目部的日常行政、业务文件负责向合作双方领导汇报，请示批准*房地产开发项目整体经营计 划、阶段工作计划、关键管理流程和上行的各类报告负责指导*项目总体开发经营计划和总目标在各个部门内的展开，并 进行审核负责向合作双方领导提出下属部门负责人的任命建议， 推动分管范 围内各项制度和流程的建立、员工队伍的培养和激励，持续提高工 作的规范性和有效性职责四职责表述：组织开展工程管理工作工作任务负责督导制定*项目工程管理制度和标准，检查工程建设各阶段的执行情况参与工程建设副总主持的施工图会审和技术交底，审核和批准施工组织设计督察施工现场安全、质量、工期、成本控制的执行情况，及时发现和处理存在
12、的问题负责对*项目部和合作双方各部门间进行技术和管理协调，解决重大问题和突发事件负责及时向合作双方领导报告各项重大问题、突发事件和事故，并组织调查处理参与工程部例会和项目各阶段性验收；提岀评审意见主持竣工验收工作职责五职责表述：负责工程全过程成本控制管理工作 任务督导和组织造价师全程实施工程估算、概算、预算和结算的编制负责指导各部门在工程建设的各个环节推行成本控制和管理审核工程变更及签证、组织并参与各项合同洽谈、签署和执行审核工程款支付职责六职责表述：组织开展采购管理工作工作任务组织制定*项目部采购管理制度与流程组织开展*房地产开发项目的采购管理工作负责供应商的招投标管理，或对接招投标公司，提
13、供技术参数等要求协助合作双方领导进行大额材料的采购职责七职责表述：负责审批和签署各类工程文件与合同工作任务负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件负责组织相关合冋文本的起草，在获得合作双方领导授权的前提下签署相关文件负责检查合同执行和合同管理审核签署工程进度款及决算工程款支付意见职责职责表述：完成合作双方领导交办的其他任务权力：人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对项目各部门的监控权、业务指导权、考核权，奖惩建议权 对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对*房地产开发项目工程款支付的审核权 合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权*房地产开发项目经营目标和重大决策的建议权 *项目部日常经营管理决策权权限内合同的签署权 规划设计、营销策划方案建议权 对工程质量和安全隐患问题停工的审批权工作协作关系内部关系项目部内部各部门外部关系设计院、策划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构、监理公司、质监站、勘察院、 材料供应商项目总监兼副总经理岗位说明书岗位名称项目总监兼副总经理岗位编号所属部门*项目部岗位编制1直接上级总经理岗位分析日期2010年1月20日直接下级各部门经理职责概述：1、 负责*房地产开发项目的整体推进，协助总经
