助理年度个人工作总结范文(2篇).doc

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1、助理年度个人工作总结范文一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自_月_日进入公司到现在已经将近_年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:一、日常事务工作的完成情况自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。在此期间我的工作主要是以下内容:1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对

2、收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。二、

3、协助领导管理事务工作方面1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记。2)每月协助领导处理部门人员考核事项。3)部门人员费用报销审核,汇总,上交。4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行。5)及时有效的完成领导安排的各项任务。三、工作过程中总结的心得及经验1)办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的.配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈。有责任心,对自己负责的追踪到底。2)做个工作中的有心人,做好每件小事。助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些

4、任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。四、今后努力的方向1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底。3、用心做好每件事。4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。助理年度个人工作总结范文(二)本人加入公司已有一年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!_这一年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制

5、度。通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,学无止境不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任。每日自问不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人_度各方面的总结:1.履行职责及思想动向_本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,&;快严深准&;的工作作风。_年度工作回顾1)、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作

6、效益。2)、在领导的安排下负责跟进了_宾馆、_集团办公楼、_会所、_酒店的实施检查工作。3)、完成了_宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。4)、由于_酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。5)、协助绘制完成了_集团办公楼装修竣工图的绘制工作。6)、协助经营部的_宾馆结算跟甲方的核量工作。7)、努力完成领导交办的其他工作。3.工作中存在的不足及改进措施1)一年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。2)在竣工图绘制的

7、工作中存在主要不足:1、大意。2、心太急赶时间完成。改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。4.明年工作思路和计划1)、继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力。2)、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始。3)、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力。第3页共3页

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