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1、上饶市易商智能商用易商软件易通/易助版管理系统说明书目 录第一章 软件安装6运行环境要求6系统硬件准备6系统软件准备6软件产品准备6安装步骤7安装操作系统。7安装易商商业管理系统迷你版7博优软件注册9后台第一次使用9前台第一次使用10第二章 基本档案11商品分类与商品档案11多单位商品14辅助条码商品14特价打包商品15同码系列商品16货商分类与货商档案17操作员档案18数据导入20第三章 采购管理21采购入库单22采购退货单23货商结算单23采购报表查询24第四章 零售管理27POS收银实时监控27前台销售明细表27促销调价单28收银结款单29收银管理报表30第五章 库存管理34报损单34盘
2、点单34商品库存查询35库存管理报表36第六章 会员管理38金卡档案38金卡分类39金卡制作39金卡充值40金卡冲减积分41会员管理报表42报表中心要点44第七章 系统功能46系统功能46参数设置46促销注意50操作日志50数据备份与恢复51数据清除52初始密码55修改密码56权限设置56第八章 前台58前台操作58第九章 附件（要点）651、第一次使用易商软件应该设置哪些期初项目652、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识663、什么情况下有可能是错价商品664、普通商品编码的两种类型675、条(编)码的四种自动生成676、如何进行盘点677、盘点的四种方法688、列操作689、列设定70
3、10、万能查询器7111、电子称数据导出7212、右击设定7313、系统中一包烟和一条烟是如何处理的7515、权限控制的四种方法7616、打印报表的自定义设计7717、批量生成金卡用户7818、易商易助或易通商业管理系统操作方面的几大特点79第一章 软件安装运行环境要求类型需求最低要求建议配置硬件工作站CPU：P3 400 HzCPU：P4 1.6G Hz内存：256MB内存：1024MB硬盘：20GB硬盘：40GB软件工作站WINDOWS 2000/XPWINDOWS 2000/XP系统硬件准备在安装“博优商业管理系统迷你版”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
4、系统软件准备安装“易商易助或易通商业管理系统”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统。软件产品准备在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的“易商易助或易通商业管理系统”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密狗等），如您对购买的“易商易助或易通商业管理系统”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商。安装步骤A安装操作系统。B安装易商易助或易通商业管理系统C安装易商易助或易通商业管理系统加密狗。安装操作系统。据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：Microsoft Windows 2000简体中文版）易商易助或易通商业管理系统在电脑中安装了操作系统后
5、，将“易商易助或易通商业管理系统”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序：易商易助或易通商业管理系统安装程序，运行SETUP.EXE程序后出现如下界面：然后点击安装界面中的下一步，会出现以下界面：然后选择“我同意此协议”后，按照该界面提示一步一步执行，就可以将系统安装完毕。安装完毕后的界面如下：后台第一次使用安装完毕后，运行Windows桌面上的“易商易助或易通商业管理系统后台”， 出现系统登录界面如下图，按确定即可进入后台操作。 前台第一次使用易商易助或易通商业管理系统软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“易商易助或易通商业管理系统前台”， 出现系统登录界面如下图，输入收银员工号和密
6、码后登录进行收银。 第二章 基本管理商品分类与商品档案商品档案的建立，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品档案，然后才可以对商品 进行进销存管理。【商品分类】【流程说明】点击商品管理中的商品分类按钮，弹出商品分类界面，在做商品分类之前，您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿，本系统的商品分类最多可分三层，每层的类别可分为无限类，具体操作步骤如下：a.【建大类】：如我们要建一个“日用品大类”为例，用鼠标点击一下图中“商品分类”，然后点击左上角的新增同级，出现了一个“新大类”，将“新大类”改名称为“日用品类”，输完以后，按“Enter”回车键这样一个“日用品类”的大类就建好了。如果还有
7、其它大类，就按照同样方法去建立大类。b.【建子类】：“日用品类”下又有好多的子类，比如洗发水、牙膏、清洁等等商品，先用鼠标点击“日用品类”然后点击左上角新增下级，出现了一个“新类”，将“新类”改为您所需要的类别名称，如“洗发水类”，输完以后，按“Enter”键,这样一个子类就建立好了。* 总结：如建大类，用鼠标点击【商品分类】，然后用鼠标点击左上角的新增同级，最后输入您所需要的大类名；建小类，用鼠标点击新建好的大类，然后用鼠标点击左上角的新增下级，最后输入您所需要的子类名。c.【类别代码】：商品分类建立好以后，双击类别代码按钮来设置类别代码，类别代码相当于是给一类商品一个代号，类别代码最长是四
8、位，并且只能是四位长的数字，在建立商品档案时，系统就会根据您所设置的类别代码自动的产生商品条码。默认的情况下系统会自动产生类别代码，用户可以根据自身商品分类的特点来进行修改。【商品档案】建立好商品分类后，就可以建立商品档案，新建小类别，然后再点击新增，系统会弹出新建商品的输入界面如下：【字段说明】 自编码/条码：是指商品本身的条码或者您自己编的条码。 商品名称：是指商品的全称。 单位：商品的计量单位，指最小销售单位，如支、瓶、Kg等 规格：指商品的型号规格、如500g、200ml等。 分类：指该商品所属的分类 进价：指商品的进货价格 零售价：指商品的零售价，用于前台零售。零售价=0，前台不能销
9、售 会员价：是指在商品销售时，给会员客户对应的会员价格。 促销价：指商品促销活动时的价格。 上限：指商品库存数量的最高限度 下限：指商品库存数量的最低限度。 货商：指该商品的供货商上锁：是指该商品档案建立后，通过上锁保存起来，不允许随便更改，如果想更改档案资料可以通过档案上锁人解锁再修改。 建档人：指该商品档案的建立人。 其他1，2：相当于备注。商品性质：有四种性质，普通商品，电子称商品，不定量商品，不定价商品。普通商品是指一般的商品；电子称商品一般是指称重商品。如：水果，生鲜。不定量商品是指重量不定的商品；不定价商品是指价格不定的商品。如：一些讨价还价的商品是否停止销售：是指该商品能否可以销
10、售。“停止销售”的时候，商品条码，商品名称是红色的。前台能否折价销售：是针对前台销售商品的时候的单品或整单打折，如果是不能打折，那么前台销售该商品，即使有权限打折，系统也提示“该商品不允许打折”提示。是否管理库存：是指在前台销售的商品库存问题，如果不管理库存，那么前台销售该商品，库存的量没有变化。【档案建立】打开商品档案，鼠标选中所要新建的商品的子类下面，点击工具栏中的新增按钮，弹出商品档案卡片，建立商品档案分为两种情况:A 、生鲜商品中计重的商品，因为生鲜商品有其特殊性质，字编码前两位是根据电子称固定好的，所以只输入后几位，系统会自动产生一个条码为“ 2位固定位+ 5位输入条码 ”，系统在生
11、成电子称商品条码的时候显示的是5位的条码。其中固定位在参数设置中定义好。然后输入品名规格、零售价、进价、选择货商等，其中销售柜组一定要选择，因为它确定前台销售该商品以后从哪个柜组减库存的问题，如果选择不定那么前台无法销售该商品。B 、除计重商品外，其他商品可以按照商品档案卡片中的信息输入，其中如果商品没有条码，系统提供自动生成13 位的标准条码，产生的方法是在条码 自编码一列中，空格，回车系统自动产生一个13位的条码。* 商品档案卡片中蓝色字段为必选项，如果资料输入不全，系统不能保存该商品档案资料，会自动删除该商品档案。商品档案建立完毕可自动根据需要上锁或不上锁。* 散装商品管理、专柜商品管理
12、、生鲜商品管理是具体管理商品档案中的类别商品，商品档案的建立方法和在商品档案中建立是一样的。需要指出的是：散装商品的条码是4 位，专柜条码是3 位，生鲜是5 位。【生成拼音码】商品简码是为了商品输入和查找的时候方便，系统自动根据商品的品名规格产生拼音码，例如：娃哈哈纯净水，那么系统会生成一个简码为WHHCJS的代码。这个批量生成拼音码的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。【批量设置类别】是指把已选商品从一个类别全部放到另一个类别中。这个批量设置类别的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。【批量上锁】是指把已选商品全部上锁。这个批量上锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子
13、菜单。【批量解锁】 是指把已选商品全部解锁。这个批量解锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。多单位商品多单位商品多单位商品是指一个商品有大单位和基本单位之分，并且大单位中的商品只有一种商品，而且包含基本单位商品的数量一定。例如：香烟，一条烟包含10盒香烟。那么大单位的装数就是10。前台销售商品的时候，输入大单位的条码，调出相应的大件单位价格，输入小单位的条码，调出相应的小单位价格。单据中除库存管理中对商品的报损、调拨、变更、移仓只以小单位统计以外，其他单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、入库。系统自动根据内装数进行转换。点击商品档案卡片页面上的包装单位按钮，弹出包装单位设定
14、页面。辅助条码商品 商品档案建立的时候，如果该商品有其他条码或店内码，那么点击商品档案页面上的辅助条码，弹出辅助条码设定页面，就可以在调出页面进行辅助条码建立，点击新增后在下方新增的表格框中，输入要增加的条码或店内码，就可以在前台中运用此条码销售。可以通过辅助条码查询，查询出该辅助条码商品。也可以在商品辅助条码设定窗口中把辅助条码设置为你所要的快捷键，但是条码必须大于一位。同码系列商品同码系列商品，指的是相同条码的不同商品，例如：可乐、毛巾等不同的商品，条码相同，在建立商品档案的时候，当建立第二个相同条码的商品时，系统提示，提示：是否建立一品多码商品。“是”，建立同码系列；“否”，不做任何操作。选择是，建立同码系列商品。并且，同码系列号会由正常的0 变为非零的数，同时前商品用此条码的商品的同码系列号也相应的改变。前台销售的时候，当输入其中任何商品，前台会出现商品提示选择框，并将所有条码相同的产品全部显示出来，供收银员选择。后台同码系列商品查询，可以查询商品档案中所有的同码系列商品。货商分类与货商档案货商档案是记录货商基本信息、电话、合同信息。【字段说明】 货商编号：指由系统自动顺序生成，唯一性指定一个货商。 名称：指供货商方的名称 地址：指供货
