2023年人事行政助理月总结(优选3篇)

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1、2023年人事行政助理月总结(优选3篇) 书目 第1篇人事行政助理月的工作总结范文 第2篇人事行政助理月工作总结 第3篇2月份人事行政助理个人工作总结 人事行政助理月的工作总结范文 20xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和安排,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作安排汇报如下: 一、上半年工作状况 1、主动做好培训基础工作,今年,xx公司根据集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出20xx年公司年度培训安排,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施: 一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,

2、没有系统的培训体系和规范的培训安排和培训资料,20xx年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本学问、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课老师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。 二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务学问和技能水平,结合实际工作须要,组织了财会学问、技术评定、电工业务等多项业务的培训。 2、加强档案管理 经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特殊是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力资源部对现有人

3、员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,便利今后引入软件进行档案管理。 3、严格加班管理 20xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作须要加班的状况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。 4、签订劳动合同 20xx年恰逢新劳动合同法起先实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,在这种不利状况下

4、,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与全部员工刚好签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。 二、下半年工作安排: 1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的刚好更新,查询,提示。 xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案详细状况均依靠人事工作人员的人工记忆,各种表格交织互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提示,各种数据的统计也依靠于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速精确驾驭各类信息,同时便于各类资料的刚好

5、更新。 2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。 3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。 4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参与教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年聘请的技术人员也须要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。 5、接着完善培训工作,设立初步培训安排的标准模式,加强标准化管理培训。 人事行政助理月工作总结 本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点: 1、负责新员工的聘请、面试及新进员工的登记建档工作; 2、负

6、责公司行政人事档案管理; 3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综; 4、负责员工宿舍支配、调动、检查,及文明宿舍的评比; 5、宿舍水电费的核算、扣缴; 6、负责公司保卫工作的安排、实施和监督检查; 7、员工离职前的检查审核; 8、工作服及节日用品的发放; 9、会议、培训场地的支配、会议记录; 10、劳动合同管理; 11、图书室、职工之家管理; 12、帮助行政人事部组织文娱活动; 13、暂住证、婚育证的组织办理; 14、一般通知性公文的起草; 15、员工一般性突发性事故的处理; 16、食堂用餐的监督与管理; 17帮助总务部对公司财物的管理; 18、员工离职手续的办理; 19、公司的考勤管理; 除

7、此之外,还要帮助上级领导支配的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。 总结详细的工作成果及存在的问题分析: 1、在公司人事方面,从录用和离职状况来看 20XX年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴聘请、网上聘请或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般一般员工,作简洁的相互了解之后,先带到须要招人的车间,由车间主任支配详细工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管-理-员工与技术员工,须要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做肯定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才

8、定最终录用的人员。在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校内等地方聘请;B、对于新招来的技术工或是管-理-员工,须要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增加对新员工的试用期考核,现在我们的状况是对一般员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管-理-员,考核的方式也主要由主管看其平常表现,通过谈话的方式筛选最终是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价看法,

9、然后由人事部确定是否赐予录用。 2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的须要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的沟通及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现状况,根据了解的状况与戈浪反应当员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师-父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,须要耐性与良好的沟通实力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注意沟通的技巧,作好跟踪记录。 3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍安排申请表与外来人员借宿登记表,对于新进

10、来的员工落实好工作后,由我安排给他们相应的房间,最终有寝室长支配到位。在安排房间的时候根据如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,一般工人八个人一个房间,有妻子的一般工人安排到五楼夫妻房。房间安排好后,没有特别状况不得更换,详细状况详细支配。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,协作经理也开展了一次家长会议,得到了肯定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候须要提

11、早做好这方面的措施。 4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最终一天去检查,运用水电运用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评比文明寝室作最大的参考,并把发觉的问题实行措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些须要修理的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。 5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间

12、外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行状况。遇到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。 6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于一般的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室整理完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最终由我给办理出门许可证。这过程采纳原先的模式,没有太多改变。 7、档案管理,按月把员工的资料整理清晰,并分析各车间员工的需求状况,按月统计

13、出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,须要聘请人的人员,须要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析驾驭本公司管-理-员工的更具体资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新状况。 8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作阅历发觉,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参与“新义乌人游义乌”的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标记性的东西来宣扬我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或

14、是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不行少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点须要提高意识。再则关于公司福利方面供应些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是肯定不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作须要支配。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。 9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发觉了一个比较严峻的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的主动性。这种开会的方式有待

15、改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会找寻一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新学问的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。 10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮番换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的状况下就只有我一个在常这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。 行政人事工作是比较杂的工作,我必需仔细对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。夜半吵架事务、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必需得结合公

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