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1、2021行政专员年度总结 2021年立即结束，在这一年的工作中我有很多的感慨，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作步骤，立刻上手。一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这么一个目标，提升工作效率，完成了以下本职员作：(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中重视文档的存档工作，严格规范步骤，学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作，帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函立刻分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报
2、;已订杂志：园林和植保、中国园林、高尔夫、景观设计等;胜天集团报已分发共5期。(3)做好协议的管理工作，对协议进行编档，建立协议收发台账，帮助领导修改和审核协议，走协议步骤。(4)帮助好办公室主任做好企业固定资产的盘点工作。2021年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包含办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格实施企业公章管理要求，不滥用公章，不做违法的事情。(6)做好办公用具的管理工作，对各项目部办公用具使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核实等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等关键办公用具进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工
3、作，建立车辆每日、每个月用油情况表、车辆的附加费用和每个月车辆的公里数的统计表，做好行车统计。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2021年共上报集团一周讯情43次，月报9次。(9)做好会议统计和来客接待工作。2021年共做会议统计29次，关键是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其它来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，和后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况统计工作。(1
4、2)帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每个月职员生日名单和催促投集团稿工作。(13)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目标排练比赛工作。二、在今年的工作中，我也存在着部分不足之处和需要改进的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分企业学习档案的管理，努力争取企业的文件存档工作的不停改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记步骤，每个步骤全部应有统计，定时或不定时检验各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，轻易出现误差。改进的地方：要求各项
5、目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提升，我将学习更多的专业知识，努力提升打字速度，加强书写和阅读的能力。三、个人体会1、车辆的行驶统计登记工作不完善，提议指定一个车辆责任人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好统计工作。2、2021年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，企业就餐外部机手较多，一直全部以记账形式就餐，造成餐费收缴困难，损害集体利益。提议：就餐一律现金收费，不存在挂账。3、讲究分工合作，分工合理，各部门全部相互关联，团体合作尤为关键。4、和同事的相处和交流和和企业其它部门的协调很关键。因为一个完整的任务需要大家
6、分工合作来完成，所以同事之间的沟通和交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常和领导交流，有步骤，相关键地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发觉问题立刻向领导反应，进行交流，预防错误发生。四、下年工作计划认真做好行政专员一职，严格遵照岗位职责，遵守企业规章制度。做好每七天工作计划和天天工作日志，办公用具的出入库建立台账，每个月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记统计建立起来，帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全方面的处理工作上的问题，调整心态，扎实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业计划，做好每一件小事!企业给了我们发展的平台，我在这个基础上经过工作来提升本身能力，在工作中不停地进步和完善往返报企业领导对大家的关心和培养!
