第一章哈佛经理的时间管理

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1、哈佛管理技能培训教程：第八单元 哈佛经理时间管理 第一章 哈佛经理的时间管理第八单元哈哈佛经理理时间管管理 身为总经理理切忌为为时间所所主宰，而而应该做做一个时时间 的主宰者。(日)辛一管理者应更更多地注注意到：如何去去管理他他们的时时间一种最有价价值的资资源。如如果能够够最优化化地利用用和明智智地分 配珍贵的时时间，将将增大他他们的能能量，从从而创造造更多的的价值。(美)卡斯特特 对哈佛经经理来说说，也许许世界上上只有一一项资源源的使用用是 不需要成本本的，那那就是时时间，但但也只有有时间这这项资源源是成本本 最高的资源源。如何何运用每每一分钟钟，抓住住一瞬即即逝的时时机，奥奥 妙也许就在在

2、于是否否能够完完美使用用时间。编者 哈佛语录 不要说说什么“明天再再干吧”，今日日事今日日 毕，明天还还有明天天的事。土光敏夫有效的管理理者知道道，如果果要管理理自己的的 时间，首先先应该了了解自己己的时间间实际上上耗用 在什么地方方。彼德F杜拉克克有一项时间间浪费的的因素，是是管理者者自己可可以控制制并 且可以消除除的。这这项因素素是：管管理者自自己在浪浪费别人人的时 间。 彼德F杜拉克克第一一章 哈哈佛经理理的 时间管理一、时间间管理概概念 谈到开发时时间，必必须知道道时间理理论。理理论并非非是无法法证明的的，对理理论上不不能得到到佐证的的技术，所所获得的的成果也也非常有有限。因因此，要要

3、了解时时间的真真面目，除除了解析析时间真真正的内内涵以外外，还必必须对自自己如何何利用时时间即“活用时时间”加以摸摸索，才才能确实实知道时时间的本本质。 应用时时间的理理论根据据 什么是时间间?令人吃惊的的是，有有许多作作者未针针对这个个问题加加以思考考，就坦坦然地述述说时间间。这种种虽对时时间本质质模糊不不清，却却能写出出很多书书的现实实确实令令人敬佩佩。或许许是这些些人过于于聪明，但但管理者者仍对时时间存有有种种疑疑问。以树木为例例，枝叶叶生长的的根本是是根。不不了解时时间的本本质而探探讨时间间，就好好象无根根的枝叶叶末梢，这这种议论论容易陷陷入错误误的方向向。目前前，有很很多此类类的书泛

4、泛滥于市市面上。为了有效地地说明时时间管理理术，必必须针对对“什么是是时间”，充分分加以讨讨论，缺缺乏思想想与理论论根据的的时间术术，可说说是毫无无意义的的废物罢罢了。时间包含在在人与事事务中。以以数学的的论点看看，即是是一种函函数关系系。时间的函数数性ff(a，)K 例如：表示示圆的数数学关系系式ff(x,y)(x-a)22(yy-b)2-rr2，双双曲线xys。 类似此类函函数yy=f(x)，x与与y之间间，有着着密不可可分的关关系存在在。 同样地，时时间和人人、事物物的密切切关系，表表现在时时间的存存在形式式和数学学函数中中。例如如，活用用时间，即即为左右右生活充充实度的的密度函函数。此

5、此密度函函数为时时间数学学函数内内的那一一种。数学函数的的特性，其其关系式式为曲线线(函数数必为曲曲线)。相相对地，依依尝试而而言，钟钟表上表表示的时时间，一一般的印印象是直直线形象象。但是，在活活用时间间的范围围内，绝绝不可能能是单纯纯的直线线关系。因因为，活活用时间间具有伸伸缩性、生生命性和和密度性性。这与与活的事事物(生生物)相相同，具具有流动动性、可可能性和和柔软性性的完备备曲线。钟表时间，即即表示时时间以直直线处理理。依据据这种方方式，时时间生存存的侧面面、实际际生存的的侧面和和思考的的对象，必必然产生生脱节的的现象。持持钟表时时间观点点的时间间论，缺缺乏以人人为中心心的概念念，并且

6、且干涩无无味。 时间的的微分与与积分 捕捉时间的的方法有有两种： 一是注意时时间微小小的部分分，即将将极小时时间的变变化、差差异、运运动、现现象加以以认识，称称之为“时间微微分”。“瞬间”是时间间微分的的象征，也也就是无无限小的的时间内内，于零零开始到到一定时时间内所所产生的的事物。如如：选手手瞬间的的爆发力力，即在在瞬间眼睛睛几乎看看不到的的微小时时间内发发挥出来来。两个个体育选选手一决决胜负的的关键，常常决定于于瞬间的的爆发力力。瞬间间，对于于时间的的性质、特特征和运运动是最最鲜明的的表示方方法。换换句话说说，时间间的本质质，以时时间的微微分观念念最容易易把握住住。二是是让时间间充分地地延

7、长和和堆积，时时间的变变化、运运动和构构造被称称为“时间积积分”。“积分”的的概念，从从长时间间的尺度度加以了了解，如如“一年”、“时代”、“世纪”，即是是积分的的时间。时间经过这这个世界界时，产产生收敛敛现象、发发散现象象、循环环现象和和振动现现象。收收敛、发发散、循循环、振振动，可可思考为为时间引引起的作作用。对对这些运运动特征征加以认认识，必必须依靠靠时间积积分方法法。时间的微分分与积分分，最重重要的论论点，为为“河流”及“大海”。河水水是从上上游流向向下游，保保持一定定的律动动。水面面上的波波光粼粼粼，水流流动的潺潺潺声，能能明确显显示时间间的微分分。另一方面，海海与河流流不同，好好舍

8、己为为人，以以本身象象征悠久久的时间间。从惊惊涛拍岸岸所产生生白色的的浪花，眺眺望海边边与水平平线连接接的那一一端，感感觉上时时间是停停止的，让让人有种种回溯到到一百年年或三百百年前的的感触，或或者跨越越时空到到达未来来的梦想想。时间的本质质，以“流程”而言，是是属于意意识流程程和生命命流程、时时代流程程，每一一流程都都能以时时间的运运动加以以捕捉。如如果要正正确地把把握住流流程的运运动及本本质，就就必须掌掌握时间间的微分分和积分分规律。时间的流程程，由微微分的时时间和积积分的时时间构成成。例如如：时代代的流程程，最终终是用积积分方法法来下结结论。但但是，左左右流程程的时间间及无限限小时间间，

9、是由由微分方方法来决决定。管理者的人人生，以以生存的的时间流流程加以以捕捉。以以此方式式，管理理者对于于自己人人生的微微分与积积分，享享有共有有而实际际的存在在。简单单地说，充充实自己己现存的的瞬间，最最后形成成充实的的一年、十十年乃至至一生。 时间价价值的计计算 下面把“时时间价值值”与钟表表时间价价值、活活的时间间价值，做做一比较较探究。时时间价值值，是一一小时或或一日的的单位时时间所产产生的价价值。然然而，在在某时间间内所获获得的价价值总量量(生产产量、利利益额)等，以以下列公公式表示示。 价值量(vv)时时间价值值(q)时间(t)较聪敏的人人，对时时间价值值，以物物理学方方式表示示：工

10、作效率力距离时间(某时间间内的工工作量)从以上方程程式中，可可以明显显看出时时间价值值。这些推论与与事实相相符。工工作及人人的一切切活动，可可从时间间观点捕捕捉。发发生的价价值v，等等于时间间价值qq乘以时时间t，能能加以肯肯定。被实现的价价值，其其投入的的时间，以以钟表时时间或活活的时间间场合计计算，会会有很大大的差别别。其中中的 原因，由上上述可以以明确的的了解分分析。对时间t的的观察，由由钟表时时间和活活的时间间的差别别，t可可随之改改变，产产生距离离。以一日工作作八小时时为例。如如果以钟钟表时间间计算，即即为八小小时。以以生存时时间计算算，则要要考虑时时间的伸伸缩性、厚厚度及密密度等因

11、因素。比比较的结结果，八八个小时时工作时时间会产产生膨胀胀收缩的的效果。 这种思考的的困难，在在于不易易以常识识衡量。例例如：习习惯于钟钟表时间间的公司司职员，公公司一日日八小时时的工作作数，要要产生一一日十六六小时或或五十小小时的工工作数，会会有强烈烈的抵触触感觉。第二种较易易接受的的思考方方式是，价价值量vv的差别别，是由由时间价价值所产产生的。以刚才提到到的情形形来说，假假设时间间t为定定值(八八小时)。相对对地，单单位时间间价值qq，则是是保持各各种价值值的变数数。生活活于钟表表时间的的人，其其q值是是僵硬的的，属于于安定停停滞型。而而生活于于活的时时间的人人，实际际的深度度、延长长、

12、厚度度一体化化，形成成时间价价值qtt值有无无限大的的可能性性。为何qt值值在可能能范围内内极大化化。钟表表时间的的生活或或活的时时间的生生存生活活方式，其其选择方方法，是是根据qqt值，由由价值vv的大小小加以左左右、决决定。另外，还有有一个必必须重视视的问题题，即为为“效率”问题。效率会带给给时间tt、时间间价值qq很大的的影响。工工作效率率化，将将八小时时的工作作时数，以以五小时时完成，则则节约了了三个小小时。如如此，效效率提高高五分之之三，也也就是百百分之六六十的工工作效率率。以上的说明明很容易易了解，但但也可能能产生误误解。因因为效率率的类型型有两种种，上述述只是其其中一种种。 效率

13、，常以以“外部效效率”或“钟表效效率”称呼。一一般广泛泛通用的的效率属属于这种种。信息息化、技技术革新新、合理理化、系系统化、标标准化，是是由人的的外部对对环境加加以改善善，使钟钟表效率率提高，同同时，也也使钟表表时间产产生的时时间价值值增大。此外，有一一种效率率称之为为“内部效效率”。是从从时间论论上，采采取不同同的角度度所采取取的观点点。反不不如钟表表效率。实存效率，并并非由人人的外部部产生，而而是由内内部发生生。生存存构造、实实存深度度、充实实度、判判断力、集集中力，能能对时间间产生作作用，使使实存效效率提高高，同时时活的时时间的时时间价值值也随之之增大。时间效率提提高，时时间价值值增大

14、，这这是时间间开发的的重要课课题。因因此，钟钟表时间间效率化化、时间间有效活活用和时时间的管管理是相相当重要要，但如如缺乏活活的时间间的观点点与方法法论的展展示，则则开发时时间无法法获得充充分的成成功。因因此，开开发时间间如果在在钟表时时间、活活的时间间两方面面徘徊不不前，反反不如在在活的时时间上下下功夫为为好，而而后推展展实行。 “时间意识识”与人生生 1对时间间的探讨讨对时间的探探讨，必必须将以以下三点点明确化化。 第一，时间间是由钟钟表时间间和活的的时间两两者共存存而组成成的，而而后者与与人的生生存有密密切的关关系。 第二，时间间是高度度的抽象象名词。要要认识时时间的重重要性，必必须具有有高度的的思考能能力。第三，时间间的增长长属于高高层次的的思考与与自觉性性的思考考。空间和物体体，用肉肉眼能够够看见。如如咖啡杯杯、橱柜柜能根据据其形象象加以识识别。但但时间并并不能与与形象相相结合。对对时间的的认识，不不能依靠靠视觉或或表面形形象。用欲求、意意志、感感情、情情念，是是无法认认识时间间的。因因而，当当管理者者面临喜喜怒哀乐乐时，常常忘记了了时间的的存在。时间意识，是是属于可可知性的的。管理理者必须须更细致致地分析析。2时间意意识化程程序时间的意识识化，通通过以下下程序施施行。首先，必须须将时间间加以“分节”。因为为时间具具有