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1、置业集团岗位说明书单 位吉林省中东置业集团有限公司部 门人事行政部岗位名称部长直接上级常务副总裁直接下级人事行政管理经理、人事主管、人事行政专员劳动价值分类体力劳动 技术劳动 经验劳动 创造性劳动本职工作:1、负责建立人事及行政管理体系,并根据集团战略及经营目标做好人力资源规划; 2、负责建立并完善人才的引进、选拔、评价、培养及淘汰机制并贯彻执行;3、负责制定有竞争力的报酬方案及员工绩效考核方案,并贯彻执行；4、负责组织各种内部、外部培训及企业文化宣贯；5、负责组织制定人事、行政管理制度及操作流程,并组织对执行情况进行督办;、负责公司内、外部的沟通协调;、负责本部门团队建设及员工培养。一、职责
2、与工作任务职责一职责描述1、负责建立人事及行政管理体系，并根据集团战略及经营目标做好人力资源规划;百分比20%工作任务1）根据集团各项管理体系，结合公司具体情况,建立置业公司人事及行政管理体系;2)组织建立各种渠道（培训、招聘等)、信息库（人才储备库、面试题库等)、评价工具(测评、面试等)，提高人事管理的效率及有效性；3)建立行政费用控制体系，组织对各部门行政费用进行控制;4）定期组织对置业集团的人力资源状况、人力费用、行政费用、资产状况等进行分析，发现问题及时反馈,并提出改进措施； 5)根据公司战略及财务经营目标制定人力资源规划(包括对目前公司人才状况进行分析,找出与目标的差距；对人才的需求
3、数量、人才的质量要求进行规划；提出人才引进、培养、选拔办法及措施，以保证各部门用人需求的供给与开发,实现数量及质量要求；对人力费用进行合理预算等),以保证战略及经营目标得以实现。职责二职责描述2、负责建立并完善人才的引进、选拔、评价、培养及淘汰机制并贯彻执行；百分比%工作任务)建立置业集团用人标准,根据用人标准对人才引进进行把关,对于不符合用人标准的人员坚决给予淘汰；2)定期组织述职、测评、技能竞赛及民主评议,根据员工的工作思路、技能水平、民主评议结果对员工的胜任能力进行评价;3）建立选拔及淘汰机制，根据员工绩效考核成绩及各项考评结果确定员工的培养方向、岗位安排或是否给予淘汰;4）督促各部门负
4、责人对新聘员工做好试用期的管理，重点关注新聘员工的适岗情况,把好转正关。职责三职责描述3、负责制定有竞争力的报酬方案及员工绩效考核方案,并贯彻执行；百分比15工作任务1)每年组织一次同行业企业薪酬调研，了解市场薪酬状况与我公司在市场中的薪酬水平并进行分析；2）根据市场薪酬状况,结合公司政策及财年经营指标,组织制定有竞争力的报酬方案，确定员工薪酬福利水平、员工考核方式、奖金构成及分配方案;3）方案审批通过后组织全体员工进行培训，让员工了解公司的考核及报酬导向，激发员工工作热情；4）对各部门负责人对下属员工考核的客观性及科学性进行监督,发现问题及时纠偏并给予指导；5)对人事主管工资制作、保险办理、
5、考核、福利发放等工作进行审核，发现问题及时纠偏并给予指导。职责四职责描述4、负责组织各种内部、外部培训及企业文化宣贯；百分比5工作任务1)依据人力资源发展规划,结合员工培训需求及员工适岗情况，组织做好年度培训计划;2）合理利用培训资源（包括集团人力资源部、内部讲师、外部讲师、外部培训机构、集团培训光碟等），为员工提供实用、有效的培训课程；3）通过会议、培训、考核、沟通等措施，建立执行力强、团结互助、积极向上、主动沟通、跨前一步的文化氛围；4)按集团要求组织企业文化的落实工作,组织中东天地记者站的建立、投稿、外部网站的建设。职责五职责描述5、负责组织制定人事、行政管理制度及操作流程，并组织对执行
6、情况进行督办；百分比10%工作任务1)根据集团人力、行政管理原则,组织制定置业集团人事、行政管理制度及操作流程；2)根据执行过程中发现的问题及时组织对制度流程进行修订与完善；3)对各部门及本部门员工执行人事、行政制度情况进行跟踪、检查，发现问题及时提出修正意见,对于情节严重或多次违规的人员提出处罚意见报相关领导审批。职责六职责描述6、负责公司内、外部的沟通协调;百分比10%工作任务1)与上级领导、本部门员工、置业集团内部平级部门建立良好的沟通关系;2）与上级部门（集团人力资源部、集团总裁办公室）建立良好的沟通关系;3）与各经营单位人事行政部及相关部门建立良好的沟通关系;4）与外部关系单位建立良
7、好的沟通关系。职责七职责描述7、负责本部门团队建设及员工培养。百分比1%工作任务1)每日(周、月）组织本部门员工例会,对前工作进行总结,总结经验及不足，并布置下期工作计划，传达集团、公司精神;2)对员工的当期重点工作及日常工作进行考核，每月与员工绩效面谈，对上个考核期员工工作情况进行总结，表扬进步,指出不足及改进建议，对下个考核期的工作重点进行沟通，确定考核指标；)合理分配部门员工工作量，发现工作量分配不均衡或工作流不畅通的情况，及时进行调整;4）根据员工特长及绩效情况，帮助员工做好职业生涯规划，并为员工提供煅炼的机会、展示的舞台及发展的空间；）向员工灌输集团及公司的正确导向,随时掌握员工心态
8、,创造团结、互助、融洽的工作氛围。二、职权、置业集团各项人事、行政工作的组织、审核、考核权；2、置业集团各项人事、行政制度流程的制订、修改权；3、对用人的建议权及否决权;4、本部门员工的管理及考核权;三、工作协作关系内部协调关系常务副总裁、地产副总裁、工程副总裁、置业集团各部门、集团人力资源部、集团总裁办公室、财务部、集团经营管理部、集团采购部、各经营单位人事行政部外部协调关系各关系单位、政府相关部门、社保公司、医保公司、住房公积金管理中心、劳动局、就业局四、任职资格体力要求身体状况:身体健康，能够承担较繁杂的工作。技术要求学 历:专科以上学历。专业知识:人力资源管理、工商管理、公司管理等相关
9、专业。知识技能：熟悉国家劳动合同法、劳动法、个人所得税法等相关政策法规和现代企业的人力资源管理知识。 经验要求工作经验:年以上大型企业人事及行政管理相关经验。 综合素质素质能力:监控能力、突发事件处理能力、组织沟通能力、判断及决策能力、前瞻性、人际理解能力、严谨性、服务意识其他要求优秀的人品、良好的职业道德，能够认同公司的理念及企业文化,适应公司的发展需要。涉及的制度与流程:1、 集团全部人力资源管理制度、流程、原则、机制、体系、方案等;2、 集团全部行政管理制度、流程等；3、 集团相关财务管理制度及流程；4、 集团相关固定资产、低值易耗、办公用品、劳保用品管理制度及流程;5、 集团相关IT、网络管理制度及流程;6、 集团相关采购管理制度及流程；7、 置业集团全部人力资源管理制度、流程、机制、体系、方案等;8、 置业集团全部人事、行政管理制度、流程、方案等。
