《前台接待岗位职责简单版（3篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《前台接待岗位职责简单版（3篇）.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、前台接待岗位职责简单版1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、持续公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤状况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况
2、进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，用心完成上级交办的临时事务。前台接待岗位职责简单版（二）一、日常接待1。接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。2。接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。3。接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根
3、据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自我的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。4。接待推销人员：上班时光若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时光在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。5。面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。6。接待频繁往来的相关人员：a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的
4、各项活动的联系工作;c）送水公司，关注公司各处饮水机水量状况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“_”桶，拿走空桶“_”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。二、办公用品管理1。盘库：每月_日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;2。购买：每月_日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;3。领用：员工领用所需办公用品时，让其填
5、写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;4。结算：每月底联系办公用品供应商带给本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。三、日常事务1。保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;2。每月_日左右统计公司带给话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;3。每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在_个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;4。
6、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并带给名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;5。每周必须时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;6。公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急状况时使用;7。公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;8。收发传真，协助各部门员工收发业务传真;9。协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司群众活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10。新员工入职时，带给入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身
7、份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。11。用心配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。四、接待工作1。接待前准备工作a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;c）茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。e）订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，
8、电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。2。会议中服务工作a）为开会人员添加茶水;b）按照领导要求带给会议支持;c）安排专人负责会议中的摄像工作;3。会议后完善工作a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。b）如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。c）会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;d）会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处;前台接待岗位职责简单版（三）1、负责公司接待讲解服务，热情回答来宾提问;2、负责会议室管理、会议服务工作;3、负责库房物资管理，物资出入库及盘点对账工作;4、负责门禁管理工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;5、负责名片印制、工装定制、快递收发、公司外事办理;负责工作区物资管控及综合服务;6、完成领导交待的其他各项临时事务。第2页共2页
