企业综合办公室工作总结(2篇).doc

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1、企业综合办公室工作总结综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为_年的工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将_年工作总结汇报如下:1、加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。2、加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案

2、,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。3、加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。4、做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。5、协助领导做好接待工作。6、_年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。组织驾驶员学习公司总部下发的车辆管理规定,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账

3、,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。工作中存在的问题:1、行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。2、行政公文的流转处理还存在不足。3、工作效率还有待加强。希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。企业综合办公室工作总结(二)_年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立

4、在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在_年所做的工作汇报如下:一、_年完成的重点工作1、及时做好文件传阅工作文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录

5、,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中查询使用。3、印章保管、使用及维护工作严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。4、办公用品采购工作严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。5、配合其他业务部门完成工作二、工作中存在的不足经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在_年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。第2页共2页

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