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1、ord排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以以便顾客在书籍中迅速查找资料。而在Word 中，顾客也可以很以便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设立页眉格式的Wrd文档,选择“文献”菜单中“页面设立”命令,打开“页面设立”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“拟定”按钮结束设立。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数
2、页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实目前页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，顾客一方面必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的措施进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRf”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“n”开关,单击“添加到域”按钮，将
3、开关选项添加到域代码框中。单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“拟定”按钮将设立的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动浮现了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式 顾客选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会浮现一条横贯页面的划线。如果你对系统设立的划线格式不满意的话,可以采用下面的措施进行修改。 措施1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”
4、设立页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“075磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，一方面在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设立”中选择“无”边框格式即可。 措施:在or 中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设立所决定的,如果你想永久变化在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”,
5、然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。 单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式措施1所简介的操作措施修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“拟定”按钮返回“更改样式”对话窗口。 将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“拟定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设立。 后来只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用通过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入页码 一般状况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在ord 中
6、，只要你乐意,就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一种文本框。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就浮现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其她阐明文字,为文本框设立边框和底纹效果等。 采用此措施设立的页码对该文档中所有的页面均有效。 实用小技巧: 五、解决Word页码设立问题我们一般在装订打印的文献或材料时,规定封面不显示页码,而页码“”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。诸
7、多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规,并且有时显得杂乱,能不能在一种文档中解决这个问题呢?嘿嘿,回答是“能”，目前俺就把这种措施告诉你，人们可要看好了。第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(牢记必须如此执行,否则封面和正文会持续显示页码),执行“插入分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“持续”一项,单击拟定按钮。 图1 “分隔符”对话框第二步,删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后浮现的“页码”对话框中，单击格式按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。图2“页码”对话框第三步，按两次拟定按钮后
8、，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。图3设立起始页码如此一来,我们就可以在一种文档中实现从正文页开始显示页码“”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，人们还等什么,快去试试吧。写毕业论文的注意了: 六、如何自动生成目录 微软WRD这个软件人们都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给人们简介一下如何用ORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有协助。 长处：用WORD根据文章的章节自动生成目录不仅快捷，并且阅读查找内容时也很以便，只是按住Ctr点
9、击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于此后修改,由于写完的文章难免多次修改,增长或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，背面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应当自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录相应到相应的页码上去。 环节：（如下内容在OR中操作，其他版本ORD略有差别，但大同小异。) 在格式中选样式与格式2.浮现右边的一条“样式格式”栏，这里面重要就是用到标题1,标题2，标题3。把标题，标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
10、如果有111那就用标题3来定义。 3.固然标题1,标题2，标题3的属性(如字体大小,居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改措施：右键点击“标题”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的规定自行修改。 4用标题1,2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很以便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样措施用标题2，3定义1.;.11;依此类推,第二章，第三章也这样定义,直到全文节尾。 5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入-引用-索引和目录 .选第二个选项卡目录,然后点右下的拟定。就O了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录，措施是:在目录区域内，点右键，选更新域 8当选更新域后，会浮现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点拟定。就OK了。
