领导干部廉政档案管理系统使用说明书

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1、word领导干部廉政档案管理系统软件使用说明书某某苏德软件开发某某二七年六月前 言领导干部廉政档案管理系统是按照中国共产党党员领导干部廉洁从政假如干准如此(试行)、中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的假如干规定、中共中央、国务院关于实行党风廉政建设责任制的规定和中央纪委四次全体会议上对领导干部提出的“六个不准的要求,采用当前先进的计算机软件技术设计和开发的计算机管理信息系统。利用领导干部廉政档案管理系统建立的各级领导干部廉政档案信息库实现了廉政档案管理规X化、电子化、网络化;可以准确、与时、客观地反映各级领导干部廉洁从政、执行党风廉政建设责任制以与因违纪某某被处分的情况;可以

2、方便地进展查阅、统计和归档,防止了纸介质档案不易保管、不便查阅等诸多缺点。有效地提高了各级纪检监察机关的工作效率,是各级纪检监察机关对领导干部实行有效监视管理的首选工具。感谢您使用本系统,如果您在使用过程中有什么疑问,可以在我们的.sudesoft.上咨询或与我们的售后服务联系:025-84408062。某某苏德软件开发某某 二七年六月目 录1系统安装62系统初始化83系统登陆104系统管理11系统设置11管理员设置12计划任务14密码修改155机构人员15部门设置15人员设置176信息处理21录入档案21管理档案26离线上报277查询统计29按人查询29按表查询29数据统计31数据分析32我

3、的查询328预警管理33设置人员预警33设置单位预警35人员预警信息35单位预警信息37运行预警389数据管理38数据备份38下发报表39接收报表41导出档案42导入档案4310报表定制44报表管理44档案模板一般的设计步骤44第一步:设计表格45第二步:添加新档案模板到系统46第三步:档案模板定制47档案模板的其他操作52离线报表下载5211退出系统54重新登录54退出登录5412帮助54帮助信息54政策法规55在线更新55在线注册56关于5813常见问题58系统如何注册58本系统中“报表与“档案59单机版本客户端的初始化59下级单位的档案如何上报59新报表如何发放59关于单机中人员的增加5

4、9单机中人员的退休或调出怎么办60关于单机版中人员从A单位如何调动到B单位60数据备份要点60有时打开页面发现“数据库连接失败!或空白页面60离线上报系统如何使用601 系统安装本软件需安装在Microsoft Windows 2000Internet Explorer浏览器与以上版本、XP、2003 Server等操作系统下,不建议安装在Windows 98下因为Microsoft公司已不提供Windows 98后期的升级服务。打开安装光盘,双击安装盘中的文件,出现安装向导界面,如图 1左所示,单击【下一步】按钮。如图 1右所示,请仔细阅读“最终用户软件许可协议,选择“我同意选项后单击【下一

5、步】按钮。如图 2左所示,按系统提示关闭杀毒软件和防火墙软件后,单击【下一步】按钮。如图 2右所示,选择安装目录。推荐使用默认安装目录或英文字母的目录名,不建议使用中文目录名。根据使用用户数量的多少,本系统可能需要较多的硬盘容量,请选择一个适宜的硬盘分区作为自己的目标盘,单击【下一步】按钮。如图 3左所示,在这里可以给系统命名一般使用系统默认的名称,改好后,单击【下一步】按钮。如图 3右所示,在这里可以选择性地创建快捷方式,选择好后,单击【下一步】按钮。如图 4左所示,安装向导将你刚刚的所有选择列出清单,如没有变化,单击【安装】按钮。如图 4右所示,系统开始自动安装,直到出现图 5,单击【完成

6、】按钮完毕安装向导。图 1图 2图 3图 4图 5系统安装完毕后会在Windows桌面上建立一个“快捷方式图标,同时也在“开始所有程序菜单里创建“廉政档案管理系统的子菜单,如如下图:双击桌面图标或单击菜单项,都可以进入本系统。2 系统初始化第一次使用本系统,请先进展初始化的操作。双击桌面上的“领导干部廉政档案管理系统图标或选择开始菜单中的“领导干部廉政档案管理系统菜单项,进入系统初始化界面,如图 6所示,请按照提示输入各项内容。图 6l 初始数据文件:是导入从主服务器通常指纪委或上级单位下发的各类报表、人员等信息请向系统管理员索取的初始化文件。单击【浏览】按钮,出现图 7,选择从主服务器下发的

7、文件文件的样式为:“,单击【打开】按钮,返回图 6界面。图 7l 档案起始年度:根据实际需要情况进展选择,如:“2005。l 单位编号长:和本单位本地区需要建立廉政档案的下属单位的数量有关,比如100个单位以内,编号为2位,1000个单位以内,编号为3位,以次类推。请根据实际情况输入适合的位数。l 人员编号长度:和本单位本地区需要建立廉政档案的人员数量有关,比如1000个人以内,编号为3位,10000个人以内,编号为4位,以次类推。请根据实际情况输入适合的位数。以上内容输入完毕后,请确认正确无误一旦确定,某些选项便无法修改。单击【确定】按钮,出现图 8,请记下自己的管理员某某、初始密码,首次登

8、陆请先修改自己的密码。图 83 系统登陆双击桌面上的“领导干部廉正档案管理系统图标或选择开始菜单中的“领导干部廉正档案管理系统菜单项,进入管理员登陆界面,如图 9所示:如果本机的Flash Player的版本低于8.0版本,系统此时会提示安装Flash Player,请按提示安装图 9输入用户名和密码密码要注意大小写,单击【ENTER SYSTEM】按钮。进入的界面如图 10所示:图 10在系统登录后的主界面中,有六个常用操作的快捷入口,分别是:l 常用操作管理人员、录入档案、管理档案l 高级应用查询档案、数据上报、数据备份点击各操作的图标即可进入其功能操作界面。4 系统管理4.1 系统设置功

9、能说明:设置使用单位的根本情况,与“初始化系统设置根本一样,但在该界面,我们可以对系统的备份目录进展修改。选择“系统设置菜单,出现“修改系统设置界面,如图 11所示:图 11输入单位名称、单位编号、备份目录、管理员某某、咨询,单击【确认提交】按钮,完成系统设置操作。该栏目设置完毕后,除管理员某某、咨询外,其他项目尽量不要更改。4.2 管理员设置功能说明:对系统管理员进展添加、删除、编辑、设置权限等。选择“管理员设置菜单,出现“管理员管理界面,如图 12所示: 图 12u 添加管理员如图 12所示,在左侧窗口选择要添加管理员所在的部门,然后单击右侧窗口【添加新管理员】按钮。出现图 13。图 13

10、在图 13中,输入登陆名、某某、密码、确认密码、备注等项后,单击【确定】按钮,完成添加管理员的操作。u 删除管理员如图 12所示,在左侧窗口选择要删除管理员所在的部门,然后在右侧窗口选择要删除的管理员在“选择多项选择框中勾选,单击【删除】按钮,完成删除管理员操作。u 修改管理员如图 12所示,在需要改变信息的管理员右侧,单击相应的【修改】按钮。出现图 13,具体操作同“添加管理员,完成编辑管理员的操作。u 设置管理员权限如图 12所示,在需要改变权限的管理员右侧,单击相应的【权限】按钮。出现图 14,该对话框有两个标签,一个用于设置管理员的菜单权限,另一个用于设置管理员的表格权限。选择相应的权

11、限,分别在不同的标签界面里单击【应用】按钮,完成设置管理员权限操作。不建议对下级单位的管理员开放“数据管理菜单项。这个对话框的设置极其重要,默认的情况是具有最小的权限,即只可改变自己的登陆密码。你可以灵活使用权限设置,分别设定具有不同权限的管理员。图 14u 查找管理员如图 12所示,在查询中选择查询方式“某某、登陆名或备注,输入需要查找的关键字,单击【检索】按钮,完成查找管理员工作。4.3 计划任务功能说明:设定需要让计算机自动完成的工作和时间频度。选择“计划任务菜单,出现“计划任务对话框,如图 15所示:钩选相应任务后,可以分别设定数据备份、运行预警、系统优化等时间,完成后单击【确定】按钮

12、,完成计划任务操作。备注:1、如果单机版用户平时能够注意手工备份操作的,也可以不设定自动备份。2、各时间的设定请确保该时段系统是在处在开机状态。3、请确保各计划任务不在同一个时段,以免同一时段多个任务在运行时占用过多的操作系统资源而导致机器变慢。图 154.4 密码修改功能说明:修改当前登陆管理员的密码。选择“密码修改菜单,出现“密码管理界面,图 16所示: 输入原密码、新密码后单击【更新密码】按钮,完成修改密码操作。备注:当第一次使用该系统时,管理员首先需要修改自己的密码,以保证系统的安全性。图 165 机构人员5.1 部门设置功能说明:对部门进展添加、删除、编辑、检索、打印等操作。选择“部

13、门设置菜单,出现“部门设置界面,如图 17所示: 图 17u 添加部门如图 17所示,在左侧窗口选择要添加部门所在的上级部门如果选择的是“某某省如此添加的部门为某某省的下属部门,但如果选择的是某部门,如此添加的部门该部门的下属部门,然后单击右侧窗口【添加新部门】按钮,出现图 18。图 18在图 18中,输入单位名称、备注等项后,单击【确定】按钮,完成添加部门的操作。u 修改部门信息如图 17所示,在左侧窗口选择要添加部门所在的上级部门,然后单击在右侧窗口中需要修改信息的部门右侧的【修改】按钮。出现图 18,具体操作同“添加部门。u 删除部门如图 17所示,在左侧窗口选择要删除部门所在的上级部门

14、,然后在右侧窗口选择要删除的部门在“选择多项选择框中勾选,单击【删除】按钮,完成删除部门操作。u 部门定位如图 17所示,在左侧窗口的单位树的底部,有一个部门定位查找的输入框。在输入框中输入想定位的关键字,如“物价,然后单击【查找】按钮,系统就会自动展开左侧的单位树,并将光标定位在查找到的单位名称上。如果查找到的单位不止一个,继续单击【查找】按钮,系统会继续定位下一个符合查找条件的单位。u 查找部门如图 17所示,在查询中选择查询方式“名称、编号或备注,输入需要查找的关键字,单击【检索】按钮。在查询的结果界面中,可以打印查找结果,具体操作见下面的“打印部门清单。u 打印部门清单如图 17所示,在左侧窗口选择要打印部门清单所在的上级部门,单击右侧窗口中的【打印】按钮。5.2 人员设置功能说明:对人员进展添加、删除、编辑、设置权限、调动等。选择“人员设置菜单,出现“人员设置界面,如图 19所示:图 19u 添加人员如图 19所示,在左侧窗口选择要添加人员所在的部门一般不选择顶级部门“某某省人民政府,然后单击右侧窗口【添加新人员】按钮。出现图 20。图 20在图 20中

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