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1、 * Group *集团（筹） 集团总部部门职责及岗位说明书二零零七年六月 （第一版）*集团管理制度(部门职责及岗位说明书) 2007年7月 第一版目 录*集团总部组织架构图11、高层管理人员岗位说明书21.1总裁岗位说明书21.2执行总裁岗位说明书41.3行政副总裁岗位说明书51.4总裁助理岗位说明书61.5财务总监岗位说明书81.6营销总监岗位说明书101.7监察审计委员会主任岗位说明书121.8监察审计委员会监察审计员岗位说明书132、财务管理中心职责14财务管理中心岗位说明书162.1财务管理中心经理岗位说明书162.2管理会计岗位说明书182.3主管会计岗位说明书192.4分/子公司
2、会计岗位说明书202.5出纳岗位说明书212.6统计员岗位说明书223、人力资源管理中心职责23人力资源管理中心岗位说明书253.1人力资源管理中心经理岗位说明书253.2薪酬管理员岗位说明书273.3人事管理员岗位说明书293.4绩效、培训、企业文化管理员岗位说明书314、集团办公室职责33集团办公室岗位说明书364.1集团办公室主任岗位说明书364.2行政主管岗位说明书384.3文员岗位说明书404.4后勤岗位说明书414.5前台岗位说明书424.6企划主管岗位说明书434.7网络管理员岗位说明书454.8档案管理员岗位说明书464.9总裁秘书岗位说明书474.10执行总裁秘书岗位说明书4
3、84.11法务主管岗位说明书495、市场部职责50市场部岗位说明书525.1市场部经理岗位说明书525.2市场主管岗位说明书545.3销售经理565.4外业岗位说明书575.5信息员岗位说明书585.6品牌管理员岗位说明书595.7投标主管岗位说明书605.8内业文案岗位说明书615.9造价员岗位说明书625.10询价员岗位说明书636、设计部职责64设计部岗位说明书656.1设计部经理岗位说明书656.2主任设计师岗位说明书666.3设计师岗位说明书676.4制图员岗位说明书686.5资料员岗位说明书697、监察审计委员会职责708、投资决策委员会职责719、考核与薪酬委员会职责72*集团总
4、部部门职责及岗位说明书*集团总部组织架构图集团总裁投资决策委员会考核与薪酬委员会监察审计委员会财务审计全面工作监察战略规划投资论证产权代表委派、考核与薪酬管理员工考核与薪酬集团办公室财务管理中心市场部设计部人力资源管理中心集团子公司财务管理预算、审计资金管理财务结算行政管理法律事务后勤信息系统年度经营计划制度建设贯标管理档案管理市场分析信息收集客户跟踪考察投标组织报价测算参与合同评审回访品牌设计业务设计支持人事管理招聘考核薪酬企业文化培训业务管理利润核算第 1 页 共 97 页*集团管理制度(部门职责及岗位说明书) 2007年6月 第一版1、高层管理人员岗位说明书1.1总裁岗位说明书岗位名称总
5、裁所属部门高层管理人员岗位编号A001定编人数下属人数编写日期2007.6.1直接上级直接下级执行总裁、行政副总裁、总裁助理使命与职责：在集团的经营方针指导下，组织制定和实施集团总体战略与年度经营计划，主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。主要工作：一、完成集团确定的各项经营目标，包括营业额、利润、业务领域拓展等1、提出集团的总体目标及战略方向；2、主持审核和批准整个公司的年度预算；3、主持集团重大投资决策；4、按有关规定审批费用开支。二、维护和发展健康的企业文化1、完成做为集团精神领袖所需的凝聚人心、振奋员工精神、给予员工希望、优化工作氛围的责任；2、动员和激励整个集团
6、员工努力工作，取得成就；3、维护企业主流价值观；4、维护公平公正的企业氛围。三、组织制定和实施集团战略和年度经营计划1、组织实施集团相关决议；2、根据集团整体战略发展规划和年度经营目标，制定并组织实施集团公司年度经营计划和投资计划；3、审定各部门工作目标，保障集团经营目标的顺利实现。四、全面领导公司日常行政和业务活动，对重大事项提出指导意见或拍板决策1、主持公司日常各项经营管理工作；2、负责召集主持总裁办公会议，检查、督促、协调和激励各部门的工作进展；3、处理、协调公司重大事宜。五、建立健全集团统一高效的组织体系、工作体系和规章制度，负责整个集团运作的规范性和合法性；1、领导完善合理的公司内部
7、管理机构方案；2、领导健全基本管理制度和公司的规章制度；3、领导完善集团内部良好的沟通渠道；4、领导健全公司人力资源管理制度和人力资源政策，依照有关规章制度决定对员工的奖惩、晋级、加薪及辞退。六、维护和提升千岛集团品牌价值和千岛公司形象，处理重大突发事件1、在职责范围内，对外代表集团公司。负责集团与政府有关部门及重要客 户的协调、联络与关系维护；2、代表公司出席重大外联活动和重大业务谈判，维护公司形象和利益，为公司争取权益。七、负责公司章程。工作关系：内部工作汇报u 内部工作督导u 督导总监、子公司总经理和各部门经理及时完成各项工作计划内部工作协调u 协调各部门、各子公司之间的工作外部工作关系
8、u 与相关政府部门和业务单位保持密切沟通联络u 参与重大商务谈判第 74 页 共 72 页1.2执行总裁岗位说明书岗位名称执行总裁所属部门岗位编号A002定编人数1人下属人数编写日期2007.6.1直接上级集团总裁直接下级执行总裁秘书使命与职责：在公司的经营方针指导下，组织制定和实施公司总体战略与年度经营计划，主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。主要工作：一、协助总裁完成公司各项经营目标，包括营业额、利润、业务领域拓展等1、配合集团的总体目标及战略方向的制定工作；2、参与集团重大投资决策；3、根据总裁授权审批公司相关费用的支出。二、协助总裁处理公司日常行政和业务活动1、
9、根据总裁授权处理公司日常各项经营管理工作；2、参与公司重大事宜的处理。三、开拓公司经营及投资渠道，负责公司市场的业务拓展工作四、公司公共关系维护工作1、在职责范围内，负责集团与政府有关部门及重要客户的协调、联络与关系维护；2、参与公司重大外联活动和重大业务谈判，维护公司形象和利益，为公司争取权益。五、负责总裁授予的其它工作工作关系：内部工作汇报u 向总裁汇报公司各项管理工作内部工作督导u 督导相关部门及时完成各项工作计划内部工作协调u 协调各部门、各子公司之间的工作外部工作关系u 与相关政府部门和业务单位保持密切沟通联络u 参与重大商务谈判1.3行政副总裁岗位说明书岗位名称行政副总裁所属部门岗
10、位编号A003定编人数1人下属人数编写日期2007.6.1直接上级集团公司总裁直接下级人力资源管理中心经理，集团办公室主任使命与职责：依据集团发展战略规划和年度经营目标要求，负责集团公司及各下属公司的企业管理工作、行政管理职能工作，及组织建立健全集团人力资源管理体系。主要工作：一、指导、监督集团企业管理工作1、参与集团战略规划与重大项目投资决策的论证；2、指导、参与集团年度经营计划制订，及半年度经营计划的修订；3、协助总裁对集团各职能部门、各分子公司运作进行考核和管理，监督各项管理制度的制定及推行；4、领导管理流程完善与优化工作；5、全面负责集团组织结构与岗位设置管理，对集团组织结构和岗位设置
11、提出调整建议，并负责组织实施经集团高层批准的定岗定编方案；6、组织领导编制企业年度管理费用控制标准及计划，并监督实施；7、组织领导企业信息化建设、贯标管理及法务工作。二、指导、监督集团公司人力资源发展规划与管理1、根据集团战略规划，指导制定集团年度人力资源发展规划，并负责审定；2、指导建立集团人才库，并不断提出完善与改进意见；3、结合集团发展需要，指导并监控关键岗位人员甄选；4、有效组织并不断完善集团内部人才培养和任用机制；5、指导完善并审核集团薪酬福利、绩效管理、培训管理与人事管理等相关制度；6、监控集团重要人力资源管理制度运行情况。三、指导、监督集团日常行政管理和后勤服务工作1、全面负责集
12、团的行政管理工作；2、督导集团办公室为集团各部门、各下属单位提供充分的后勤保障与支持。四、牵头组织并完善集团公共关系管理工作1、牵头协调、组织监控、实施集团公司重大内外活动；2、建设完善集团公司危机处理机制。五、完成上级领导交办的其它工作工作关系：内部工作汇报u 向直接上级汇报工作内部工作督导u 督导下属完成各项工作计划内部工作协调u 协调各部门的工作外部工作关系u 政府职能部门1.4总裁助理岗位说明书岗位名称总裁助理所属部门岗位编号A004定编人数1人下属人数编写日期2007.6.1直接上级集团公司总裁直接下级使命与职责：一、依据公司发展战略规划和年度工作计划的要求，全面负责战略与投资管理的
13、日常工作；二、负责公司战略规划及计划的组织和推进，为实现公司资本运作、对外投资的预期目标，制定工作思路、工作计划，并组织、指导、监督相应工作的实施。主要工作：一、负责组织、建立集团战略管理体系1、 组织建立集团主业投资机会与风险评价体系；2、 组织建立集团非主业投资机会与风险评价体系。二、负责组织制定集团发展战略规划1、协助公司领导组织制定公司三年、年度的战略规划方案；2、负责对战略规划执行过程进行监督，针对每年的规划落实情况进行分析；适时提出集团战略规划修订议案。三、领导、组织集团投资管理工作1、督导投资管理制度、流程的完善与优化；2、组织投资策略、投资计划的制定工作；3、督导投资风险评估工作；4、组织项目后续评价工作。四、协调房地产投资工作1、协调房地产项目评估、认证工作；2、协调房地产项目推介工作；3、指导房地产动态信息库的建设与管理。五、负责集团除银行外的融资工作，筹划、指导、实施集团资本运作工作1、筹划、指导资本运作方案的制定；2、督导方案的实施工作；3、分担相关的协调工作。六、集团战略合作事宜1、 建立维护政府相关部门渠道与关系；2、 建立维护中外机构投资者渠道与关系；3、
