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1、关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告(2)_调查报告企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，积极探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其经历值得借鉴。一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业，主要消费轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，消费经营日趋困难。面对日益剧烈竞争的市场
2、环境，企业感到原有经历式的管理形式、落后的管理手段和不透明的信息反响机制已非常不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进展管理创新。一是本钱的核算与控制迫切要求企业利用计算机进展管理。由于汽车产品构造复杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出大概的综合本钱，难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾屡次出现新产品投产后，才发现新产品的设计本钱过高，价格无法为市场承受而被迫停产的情况。二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进展控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企
3、业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发现企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储藏资金的管理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的消费需要。三是薄弱的根底管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，根底数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准
4、，谈不上施行精细消费，挖潜降耗，也无法对消费车间、销售部门、采购部门和仓储部门施行科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据常常失真，决策者难以及时理解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反响。四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进展硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以抑制，道德风险无法控制，科学标准的管理程序难以硬化。二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进展深化、细化1996年以来，该厂针对采购、仓储、消费、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理
5、为中心，以本钱控制为重点，结合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原那么，先后投资两百余万元开发了烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统;。该系统基于一台主效劳器，在各个车间、仓库及消费、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务管理子系统严密地在一起，做到了信息集成、过程集成、功能集成;，实现了财务系统与销售、供应、消费等系统的数据共享，为企业进步财务资金管理程度提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证销货发票、购货发票、入库单、领料单等一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账
6、、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以灵敏地查询、统计和打印账表。销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进展账龄分析和坏账估计，实现了销售业务管理与核算一体化。采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进展全过程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外，该子系统还可以进展材料采购本钱的考核与监视，非合同供应商、超过合同的采购价，软件系统可以自动警告，要求审核。仓储管理子系统通过对各种存
7、货的收、发、存业务进展核算，及时准确地掌握每件存货的耗用情况，把各类存货本钱归集到各本钱工程和本钱对象上，为企业的本钱核算提供根底数据，并动态反映存货资金的增减变动情况。消费方案子系统根据消费方案和上月末实际库存情况，软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件采购方案、自制件的消费方案，将设计、工艺、消费制造并行穿插进展管理，实现了各种物流、业务流自始至终连接起来的全过程管理。本钱核算子系统可以完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，可以从价格本钱差异和用量本钱差异方面进展控制，为企业分析消费本钱变动的原因提供了详细资料，为
8、施行标准本钱法和责任本钱法提供了可能。根底数据子系统可为消费方案系统提供工艺过程信息、产品构造信息，为本钱控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息，并可以通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员可以随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。三、获得的成效1.进步了对薄弱环节的监控管理才能从采购环节看，如今可以准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购本钱、当期采购单价等，从而能及时准确地计算出采购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料采购节约情况，并依此进展奖惩。这就
9、使采购管理得到强化，仅1999年就节约采购本钱900多万元。从仓储环节看，系统可对各种库存零部件进展层层分解，一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映，不但可以从总额上反映储藏资金占用情况，而且可以分品种统计每一种物料的超储藏占用时间和超储藏占用金额，并对原材料超储藏占用实行自动报警，从而为控制存货本钱、进步存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料，防止了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄构造，有效地控制了应收账款的规模，减少了呆坏账损失。同时，通过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。
