招展代理合作协议(智展0608)

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1、2015中国(广东)国际旅游产业博览会委托招展代理合作协议书甲方:广州广之旅国际会展服务有限公司地址:广州市机场西乐嘉路1号联系人: 电话:+86 20 电邮:乙方:广东智展展览有限公司地址:广州市金菊路10号万宜华轩3楼联系人: 电话:+86 20电邮:由广东省人民政府主办、广东省旅游局承办的2015中国(广东)国际旅游产业博览会(以下简称旅博会)将于2015年9月11日至13日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆举行。广州广之旅国际会展服务有限公司(以下简称甲方)作为旅博会的协办单位。本协议由甲方与广东智展展览有限公司(以下简称乙方)就有关双方合作事宜,本着平等互利、诚实信用,友好协商的原则

2、达成以下合作协议:一、 合作说明:1、 本协议所称的招展代理,是指甲方授权国内外有实力的中介组织,并签订委托招展代理合作协议,授权乙方在约定的范围内招徕参展商。2、 本协议所指的完成招展任务,是指由乙方招徕的、签订了参展合同并缴纳参展费用的参展商申请使用的展位数总和达到或超过乙方约定承担招展的展位数情况。二、 招展代理必须具备的资格条件:1. 具有独立承担民事法律责任的境内外法人、其他法定组织;2. 具有履约能力;3. 在中介服务领域具有较高知名度和良好的业绩,有广泛的联系渠道及客户群;4. 熟悉对内、对外招商的运作及相关法律、法规和政策的规定;5. 其他由甲方规定应具备的条件。三、 甲方的权

3、利和义务:甲方经过认真慎重的考虑,拟选定乙方作为本届展会的招展代理,共同促进旅博会招展工作,具体权利义务如下:1、 甲方须向乙方出具书面授权委托书,指定乙方为2015中国(广东)国际旅游产业博览会“户外旅游用品及汽车旅游装备专题展览会”的招展代理,并以专题展览承办单位招展机构名义开展工作。2、 甲方应在委托招展范围内向乙方提供一切可能的协助。3、 甲方有权对乙方的招商招展工作进行必要的指导和协调。4、 甲方负责按总体方案和实际需求统一展馆展位划分与分配,为保证展馆的总体协调性,甲方保留调整展位的最终权利。四、乙方的权利和义务:1、 根据本协议的第一条之1项授权,乙方成为甲方协办旅博会的招展代理

4、,以合作单位的名义开展招展工作。2、 根据本协议第一条之2项,乙方在负责的招展范围内独立自主开展旅博会的宣传、推介、招徕会展客商、专业观众组织、同期会议、产品推介会等活动,由此产生的一切费用由乙方负责。3、委托招展范围:1)户外旅游用品系列户外装备:户外服装、户外鞋袜、户外包、户外头巾、手套、护耳、眼镜、围巾、 围脖、雨衣、雪套等;野营出行装备:帐篷、睡袋、防潮垫、地席、水壶、炉具、炊具、野外通讯、导航、 刀具、灯具、望远镜、登山杖、防护救生、户外食品等;旅游用品:一次性用品、清洁用品、应急药品等;户外休闲食品:旅行速食、自加热食品、进口专业旅行食品;专项户外运动装备:自行车及骑行装备、游艇、

5、水上运动装备、潜水装备、滑翔伞/动力伞、马术用品、滑板、蹦极用品、漂流用品、高尔夫用具、健身设备等;渔具:鱼钩、鱼线、钓竿、鱼饵、钓鱼辅助配件等;2)汽车旅游及装备系列各类整车:房车、旅行车、旅游客车、越野车、山地车、卡丁车、特种车等车辆相关的生产销售企业; 车载装备:顶部固定架,车载照明、防盗系统、车载发电机、车载冰箱、车载防护工具、车载储物设备、ATV、UTV、拖挂车、摩托艇等;通讯设备:GPS、电子地图、手持电台、对讲系统、指南针、测速导航仪器、坡度指南、多功能手表等;配套设施和服务:汽车旅游度假区、露营景点基地、汽车旅游基地、汽车旅馆、品牌连锁酒店、户外露营用品、自驾游俱乐部、车友会、

6、旅游保险、汽车租赁、汽车救援、自驾车经销商、汽车租赁企业等;户外家具:各类材质的户外休闲家具、户外遮阳用品、花园用品及庭院装饰品等。如有其它超出此类别范围的招展资源,应及时与甲方沟通后方可进行招展。4、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与本协议无关或有损甲方声誉的业务、不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料,所有的宣传广告内容须经甲方审核方可对外公布。5、 乙方不能转托或转让给第三方进行任何的招商招展工作。如发生欲招的潜在客户与旅博会其他执行方是同一客户时,要及时报告甲方,以便以友好协商的方式妥善处理。6、乙方保证所邀请的参展商所展出的展品和技术的合法性,保证其不存

7、在任何知识产权纠纷问题,并保证所有提交资料的真实、准确、合法。五、其他事宜双方一致同意:1、国内参展商的公开市场价收费标准是:(1)标准展位:人民币9000元/9 (每9平方米为一个单位,至少租用一个展台,一个标准展台含三面围板(白色)、公司中英文名楣板、一个电源插座(500W以内)、两盏日光灯、一张咨询台、两把折椅、地毯、一个废纸篓及四个参展证)。(2)光地展位:人民币8600元/9(每9平方米为一个单位,至少租用四个单位)乙方在市场的销售价格原则上不能低于人民币6300元/9(标准展位)、人民币6000元/9(光地展位)。2、 甲方与乙方的结算价格如下:如乙方共招到10个或以上展位(即合计

8、90平方米或以上),则结算价格为标准展位:人民币3500元/9;光地:人民币3000元/9。如乙方共招到10个展位以下(即合计90平方米以下),则结算价格为标准展位:人民币4000元/9;光地:人民币3500元/9。乙方展位对外销售价格不得低于6000元/9,如低于此价格对外招展须经甲方批准。3、 户外旅游用品及汽车旅游装备专题展览会的展位费用统一由乙方收取,乙方必须于2015年8月15日前将约定的全额结算费用汇入甲方指定的银行账号:账户名:广州广之旅国际会展服务有限公司账号: 679557745133开户行:中国银行广州远景路支行SWIFT CODE: BKCHCNBj4004、 对于乙方支

9、付给甲方所有费用,甲方须开具增值税发票给乙方。5、 乙方必须于2015年8月15日前将展位申请表传真到甲方办公室,传真号为:020-36556821,以便确认展台。6、 甲方负责旅博会整体统筹工作,包括但不仅限于:展会整体的宣传、推介、招展招商、展商服务、门禁系统、安保消防、主场服务等,由此产生的一切费用由甲方负责;乙方需严格遵守旅博会的整体安排及规定。7、 甲方有权审查乙方所招徕的展商经营资格,以确保乙方所招的展商经营合法。8、 商业秘密:双方应对其通过工作接触和通过其他渠道得知的有关对方的商业秘密严格保密,未经对方事先书面同意,不得向第三方泄露本合同的条款的任何内容以及本协定的签订和履行情

10、况,以及通过签订和履行本协定而获知的对方及对方关联机构、公司的任何资讯。9、 本协议未尽事宜,双方可签补充协议。10、在履行本协议过程中,若双方发生纠纷,可通过友好协商方式解决。若协商不成,则任何一方均有权向本协议签订地的人民法院提起诉讼。11、一方在本合同履行过程中向对方发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等,均以本合同所列明的对方地址送达,一方向对方指定联络人手机、传真号码或电子邮箱发送的短信或电子邮件亦视为已送达对方。一方如果迁址、变更电话或变更指定联络人,应当书面通知另一方;未履行书面通知义务的,一方按原地址、原指定联络人邮寄相关材料或通知相关信息即视为已履行送达义务。当面交付上述材料的,在交付之时视为送达;以邮寄、短信、电邮方式交付的,寄出、发出或者投邮后即视为送达。12、本协议为中文版本,一式二份,双方各执一份。本协议自双方法人代表或其授权人签字并加盖公章之日起生效,至2015年10月1日结束。如需继续合作,则由甲乙双方另行协商。本行以下无正文甲方(主办方):广州广之旅国际会展服务有限公司代表签字: (盖章)日期:乙方:广东智展展览有限公司代表签字:盖章:日期:

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