大学文艺晚会招商策划书doc

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1、大学文艺晚会招商策划书您好!新年新气象,一年一度的元旦即将到来,河西学院农学系将于xx 年 12 月11 日举行“丝路情绿原梦”文艺晚会,本场晚会是面对全院师生的大型的文艺晚会。届时,我们将邀请学院党政领导及各系主要负责人出席晚会。现我们诚邀各行业优秀商家共同举办本次活动,相信有你们的加入我们的晚会会更加绚丽光彩。通过本次活动,您的产品可以在我院得以最大的、最有力的宣传和推广,使您的产品更加深入人心,为你带来丰厚的经济效益,同时也是我系和您建立友好合作关系的良好开端。一、基本情况主题:农学系第三届“丝路情绿原梦”文艺晚会时间: xx 年 12 月 11 日晚 7: 30地点:河西学院音乐厅策划

2、主办单位:河西学院农学系赞助单位:二、市场分析1. 广告效益:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2 品牌效益:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。3. 因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。4. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。5. 本次活动有一万多人了解,并至少有超过XX人能进场参与。6. 假如这类活动能再次成功举办,我系将会在下年的

3、同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键,意义深远,商机无限!三、合作细则1. 我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。2. 活动前的各种宣传工作:海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。3. 元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。4. 将商家的名称及相关标语融入到晚会中。5. 商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。四、学生消费的主要热点1. 文化用品:主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等;2. 服饰:集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等;3. 日常消费:集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等;4. 美容美发:集中在化妆用

4、品、美容、美发等。五、宣传工作1. 横幅在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅,从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后,公司可以以私人名义悬挂2. 刊物大学绿色报第一版予以报道3. 海报宣传在校园内张贴大型海报,达到最大的宣传效果4. 展板六、商家补偿计划名称形式备注冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可横幅宣传在校园里可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显特邀嘉宾我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场七、结束语亲爱的商家,热忱欢迎您的加入,我们坚信在我们的共同努力和精

5、心策划下,此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度,竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。农学系“丝路情绿原梦”文艺晚会招商合同协议书甲方:河西学院农学系乙方:甲乙两方本着“繁荣校园文化,服务学生成才,宣传企业形象,合作互惠共赢”的原则,经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致,现就农学系第三届“丝路情绿原梦”文艺晚会的活动达成以下协议:(一)赞助项目说明1、项目:农学系“丝路情绿原梦”文艺晚会2、赞助内容:活动期间的部分活动经费支出;3、活动时间:xx 年 12 月 11 日;4、活动地点:河西学院音乐厅。(二)赞助费用及回报1、

6、赞助:费用为人民币(¥.00 元)。2、宣传方面:由乙方提供宣传资料以及横幅;3、回报(1)农学系出宣传展版及海报;( 2 )在校园醒目位置,推介贵公司的名称, 标志及开展的活动标语. ;(3) 用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传( 横幅由贵公司提供 ) ;(4)活动期间由甲方提供场所及硬件设备。(三)项目合作进度1、甲方( 1)甲方负责活动的组织开展与宣传,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;2、乙方(1)乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映;(2)乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动( 包括以任何形式获取学生联系方式和销售商品。(四)费用支出方式赞助费

7、的支付,经双方商定,一次付清;悬挂条幅条;甲方为乙方发宣传材料份,优惠券份,并在活动中提名(冠名)。(五)附则1、本协议的合作时间为:年月日年月日,协议合作期后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据需要续签合同;2、未尽事宜,双方经协商后再作补充解决,补充协商与本协议具有相同的法律效力;3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致双方之间可能产生一切争执、异议和纠纷,可由双方协商解决;4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;5、本协议共两页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力,经双方签约代表签字后生效;甲方 ( 盖章 ) : 乙方(盖章):签约代表(签字):签约代表(签字)

8、:签字时间: xx 年月日签字时间: xx年月日文艺晚会活动方案一、活动目的时间如白驹过隙,转眼间2012 年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012 年元旦晚会暨校园文化艺术节闭幕式。将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对 2012 届的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。二、活动对象全院师生三、活动地点湖南生物机电职业技术学院“大礼堂”四

9、、活动流程第一阶段 : 前期宣传工作(十一月底十二月初)1. 院团委宣传部与各系团总支宣传部利用海报、展板张贴公布等方式进行全院性宣传。2. 院团委广播站利用广播等方式进行宣传。3. 院团委各部门和各系文娱部组织人员下班宣传。4. 由院团委外联部拉的赞助商进行横幅宣传。第二阶段 : 系部初选(十二月中旬)由各系团总支文娱部自行决定具体时间,以系为单位组织报名进行初选,并于 12 月 16 日将参演元旦晚会的名单上交院团委文娱部,不得迟交,如有超过表演比例则再进行院团委文娱部删选。第三阶段 : 院团委文娱部删选(十二月下旬)12 月 22 日由院团委文娱部和院团委艺术团统一组织元旦晚会前删选,挑

10、选优秀的节目进行元旦晚会演出。第四阶段 : 元旦晚会演出( 12 月 28 日晚 6:30 在马坡岭大礼堂)具体事项:(一)时间18: 3021:30(二)流程1. 主持人窜说 (18:00 正式开幕)2. 主持人介绍到场领导老师及嘉宾3. 请学院领导致词并宣布校园文化艺术节闭幕式即“元旦”晚会正式开始4. 节目表演 (18:30-21:30)5. 会场清理 ( 表演完毕 21:30 之后 )第五阶段:(活动结束后)以网页或文字的形式对本次活动进行回顾报道或总结。五、各系表演节目名额1. 现代管理工程系3 名2. 机械系3名3. 信息技术系 3 名4. 植物科技系 2 名5. 动物科技系 1

11、名6. 人文科学系 1 名7. 院团委艺术团(东湖) 1 名8. 院团委(马坡岭) 1 名注:各系部根据节目质量,可再多推1-2 个节目进行演出前院团委删选。六、表演要求及注意事项:1. 此次活动以晚会表演的形式,表演情况将记入大学生素质拓展认证证书。2. 表演人员必须服从安排,如有问题可以向院团委提出。3. 主办单位工作人员要认真对待自己手中的工作、热情的解决表演者提出的问题。4. 表演人员必须提前 15 分钟到达表演现场,否则取消其表演资格。5. 表演者着装及形体表演必须健康文明且有一定艺术功底。6. 表演人员的服装、碟片及其他道具等由学院统一租借。7. 本次活动的最终解释权归院团委。七、组织机构:主办单位:共青团湖南生物机电职业技术学院委员会承办单位:院团委文娱部、外联部、宣传部协办单位:全院各系部团总支活动赞助:活动策划 :1. 舞台设计 : 赞助商、院团委宣传部。2. 会场布置 : 院团委办公室、组织部、心理部、素质拓展认证中心。3. 后 勤: 院团委办公室、文娱部。4. 会场清理 : 院团委全体考干。5

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