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1、最新前台文员工作内容一、 办公室日常工作1、 每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门翻开，把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。每周让清洁阿姨清扫两次大会议室，保持会议室及办公室的整洁。2、 寄收快递及派发：签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在工程，然后打 通知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好，由我统一打 叫快递人家上门收件。3、 各工程需要使用会议室和投影仪的，来前台填写“会议室使用登记表和“投影仪借用登记表。会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。4、5、 每月办公室的日用品采购；每月1号之前打 去日用品公司采购，收到货品后通知各工程文员来前台领取并
2、派发给工程员工。6、7、 接待来访日员；新人来面试、报到的拿登记表给他们填好个人资料，然后收集需要提交的资料，拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等片刻。拿员工手册或者实习协议给他们看，倒杯水给他们喝。8、 员工卡的佩戴与管理；新员工的员工卡统一由总部派发，然后让我回去领取回棠下事业部，根据不同工程的员工把各工程的员工卡分开，通知工程文员来前台领取员工卡回去派发。按照公司的规定，但凡公司的员工上班时间都必须佩戴员工卡，每周由我来检查，一旦抓到没佩戴员工的一律当场罚款30元1次。罚款用于购置办公室日用对于新员工有一次警告，下不为例。9、 办公室的盆栽如需要更换，打 通知园艺来修剪或
3、者更换。购置办公室饮用水，让送水工每周按时送水上来。二、 各工程工作1、 周报、晨会：每周一下班前，打 通知各工程经理提交周报及晨会，收集完晨会和周报后并提交给事业部领导。如不能按时提交的，那么抄送给工程经理。2、 每月20号之前，发邮件通知工程经理提交“甲方考核表。给一个星期时间工程经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所有工程的“甲方考核表发送给事业部领导审核。审核完毕后，再提交给总公司的林欣颖。没有这项3、 每月20号之前，发邮件通知工程经理提交“采购预算给一个星期时间工程经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所以工程的“采购预算发送给事业部的领导审批。审批完毕后，再提交
4、给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最后再把结果回发给各工程经理。4、 每月30号前，打 通知各工程提交“日常工作照片。然后汇总所有工程的工作照片发送给总公司的石田，并告知有哪些工程没提交。5、 每月5号之前提交“自购笔记本电脑采购预算给总公司的吕珏。自购笔记本电脑的采购预算与各工程的采购预算一起提交，由办公室领导审批后，再通知各工程文员收集需要自购笔记本电脑的人员资料。分别填写纸质版“笔记本电脑申请表必须有事业部领导的签名和电子版“笔记本电脑补贴明细。最后拿回总部交给市场部吕珏。6、 韶关、清远工程的竣工文件；收到工程的文件后，填写“竣工文件制作审核表拿回总公司给负责人出版
5、，等出版好后回总公司把竣工文件上需要的公章、竣工图章盖好。然后寄回各工程。7、 通知各工程经理提交“客户满意度调查问卷，改好分数如分数不达标的重新让客户填写。分数达标的统一收齐，让办公室领导审阅。确认无误后，复印一份复印件留底，原件拿回总公司提交给质安部林新颖。没有这项三、 事业部工作1、事业部公章的保管及使用；需要盖事业部公章的同事，先发邮件并添加附件给办公室的领导，然后抄送一份给我。领导同意后，同事便可以来前台登记“部门盖章登记表，最后由我审核纸质版的资料是否与电子版的附件一致，确认后统一由我帮助盖章。 2、外出金山，金海；合同的归档，当移动发通知来，由我去金海领取我们公司的合同回来。新的
6、合同就必须走公司内部盖章流程。如是盖好章的合同就把合同复印出来，原件送回总部，复印件由我们事业部装订归档。 3、每周安排人员轮流做好中午休息时间值班前台的工作。 4、每月帮助贴办公室三位领导的报销单。 5、一切关于宽带或者通信问题由我这边联系移动客户经理，把事情解决。四、一体化工作 1、整理好一体化工程的所有报销凭证和单据。但凡餐费发票都必须上地税网识别发票的真伪，每月5号前粘贴好票据并填写好费用报销单。再提交到总公司交给彭玉仪。 2、每月去营业厅帮助打宽带费用的发票。 3、去国税排队开增值税发票。 4、加班协助后勤人员打印并整理车辆合同。 广州无线代维：黄静广州网格优化支撑：林珊珊广州网络值
7、班：池子君广州物业费用代缴：许晓君广州室分一体化施工工程：陈雨雯广州机楼现场值守：钱火强工程经理 广州基站一体化施工工程：刘桂芳广州传输本地网一体化施工：吕秋文广州传输修缮子工程：戴观聪广州传输根底维护子工程：蔡达玲韶关无线一体化维护工程：吴增峰工程经理 范萍韶关基站一体化施工：陈瑞谦工程助理 罗福标韶关网优技术支撑：赖少智工程经理清远网优：陈炯岗工程经理电脑补贴申请：笔记本电脑跟采购预算是一起的，一起收集、一起提交。等领导批后，你就要通知他们工程文员收集好“自购笔记电脑申请表和“自购笔记电脑明细表。然后把纸质版的拿进去给陈总签名。再拿回总部自购笔记本电脑跟采购预算一起提交给陈总审批。审批下来后就通知各工程提交“自购笔记电脑申请补贴表、电脑补贴申请明细表“。然后就开始收集，收集齐，就拿去给陈总签名签名后就拿回总公司交给王莹君
