某大型集团公司员工手册

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1、*公司员工工手册职员管理理条例前前 言 1. 本条例例根据国国家有关关法规以以及公司司章程,就就公司人人事管理理的基本本事项而而制定,为为职员提提供有关关权利、责任和和义务的的详尽资资料。 2. 本条例例适用于于经公司司总部人人力资源源部批准准录用的的所有职职员。33. 本本条例所所称“公公司”(或或“集团团”)指指*企业业股份有有限公司司,包括括总部及及所有控控股企业业和参股股企业。4. 本条例例所称“控控股企业业和参股股企业第第一负责责人”(以以下简称称“负责责人”)是是指*企企业股份份有限公公司控股股企业和和参股企企业中承承担全部部经营管管理责任任的领导导人,包包括: 控控股企业业注册登

2、登记的法法定代表表人; 无法法人资格格的独立立核算经经营单位位的负责责人; 法定定代表人人不实际际负责企企业经营营管理的的,由其其授权委委托的全全权代表表为负责责人; 参股股企业中中,我方方派驻参参股企业业、参与与经营管管理,职职位最高高的职员员。 本条例例所称“职职务行为为”,指指以公司司职员身身份所为为的经营营管理行行为,以以及会影影响其正正常履行行职务的的个人行行为。 本本条例所所称“控控股企业业”,指指*所持持股份超超过500%的企企业。本本条例所所称“参参股企业业”,指指*所持持股份少少于500%的企企业。第第一章 入职指指引个人人资料11加入入*时,职职员须向向总部人人力资源源部提

3、供供身份证证、学历历证明(大大学本科科及以上上需提供供毕业证证书、学学位证书书)、工工作证明明、婚姻姻状况证证明、计计划生育育证明、独生子子女证的的复印件件以及近近期体检检报告和和免冠近近照,并并亲笔填填报准确确的个人人资料。2. 当个人人资料有有以下更更改或补补充时,请请职员于于一个月月内填写写个人情情况变更更申报表表,交给给所在单单位人力力资源部部门,以以确保与与职员有有关的各各项权益益:(11)姓名名;(22)家庭庭地址和和电话号号码;(33)婚姻姻状况;(4)出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;(55)培训训结业或或进修毕毕业。33公司司提倡正正直诚实实,并保保留审查查职员所所提供

4、个个人资料料的权利利,如有有虚假,将将立即被被终止试试用或解解除劳动动合同。报到程程序4. 接到到录用通通知后,应应在指定定日期到到录用单单位人力力资源部部门报到到,填写写职员报报 到登登记表,如如因故不不能按期期前往,应应与有关关人员取取得联系系,另行行确定报报到日期期。报到到程序包包括:(11)办理理报到登登记手续续,领取取考勤卡卡、办公公用品和和资料等等; (22)与试试用部门门负责人人见面,接接受工作作安排,并并与负责责人指定定的入职职引导人人见面。试用与与转正55试用用期一般般不超过过六个月月。此期期间,如如果职员员感到公公司实际际状况、发展机机会与预预期有较较大差距距,或由由于其它

5、它原因而而决定离离开,可可提出辞辞职,并并按规定定办理离离职手续续;相应应的,如如果职员员的工作作无法达达到要求求,公司司也会终终止对其其的试用用。6 如试试用合格格并通过过入职前前培训(包包括脱产产集中培培训和在在职培训训),职职员可填填写新新职员基基础在职职培训清清单、新职职员入职职培训情情况调查查表、新职职员熟悉悉部门情情况练习习和职职员转正正申请表表,由由试用单单位负责责人签署署意见(财财务人员员须由总总部财务务部审核核),主主管该业业务口的的公司副副总经理理审核后后,报总总部人力力资源部部审批。分公司司正副总总经理、总部部部门正副副经理及及以上人人员需由由总部人人力资源源部审核核,集

6、团团总经理理审批。7如如在试用用期内请请假,职职员的转转正时间间将会被被顺延;若请假假超过一一个月,则则作自动动离职处处理。88从公公司离职职后,重重新再进进入公司司时,职职员的司司龄将从从最近一一次进入入公司起起计。入入职引导导人9 试用用期间,公公司会指指定入职职引导人人帮助新新职员接接受脱产产集中培培训和在在职培训训。入职职引导人人的职责责包括向向新职员员介绍本本部门职职能、人人员情况况、讲解解本职工工作内容容和要求求,帮助助了解公公司有关关规则和和规定,为为新职员员安排脱脱产集中中培训的的时间,确确认并协协助取得得职员员手册等等资料。任何有有关工作作的具体体事务,如如确定办办公位、领取

7、办办公用品品、使用用办公设设备、用用餐、搭搭乘班车车等,新新职员都都可咨询询入职引引导人。工作时时间100公司司实行每每周工作作五天,平平均每周周工作时时间不超超过四十十小时的的工时制制度。各各控股企企业和参参股企业业的工作作时间安安排可能能略有差差别,职职员可咨咨询入职职引导人人。第二二章 职职员纪律律1. 职员必必须遵守守公司颁颁布的各各项规章章制度。 办公公管理22. 上上班时,仪仪表应保保持整洁洁、大方方、得体体,男职职员不可可留长发发。除外外勤工作作者以外外,职员员上班衣衣着基本本分为: 星期期一至四四男职员员:着衬衬衫、西西装、深深色皮鞋鞋,系领领带;女女职员:着有袖袖衬衫、西装裙

8、裙或西装装裤、有有袖套裙裙,着丝丝袜皮鞋鞋;星期期五可着着与工作作场所相相适应的的轻便服服装,但但短裤、无袖装装、超短短裙不在在此列。公司另另有统一一着装要要求的,按按具体着着装规定定执行。3. 上班时时间职员员应佩戴戴名牌。转正后后,公司司将根据据职员所所提供的的个人资资料统一一制作名名牌及印印刷名片片。 44. 办办公时间间职员应应坚守工工作岗位位,需暂暂时离开开时应与与同事交交代;接接待来访访,业务务洽谈要要在洽谈谈室内进进行。 5. 注意保保持清洁洁、良好好的办公公环境,提提高工作作效率,不不要在办办公区域域进食或或在非吸吸烟区吸吸烟,不不要聊天天、高声声喧哗。 6. 使用用电话应应注

9、意礼礼仪,语语言简明明。 77. 职职员的办办公桌内内不要存存放大量量现金及及贵重物物品,以以免造成成不必要要的损失失。 其其它规定定详见公公司有关关办公管管理制度度。考勤勤制度88. 上上午上班班前和下下午下班班后,职职员要记记住刷(打打)卡,若若因故不不能刷(打打)卡,应应及时填填写请假假单报本本部门负负责人签签字,然然后送人人力资源源部门备备案。99. 如如代他人人刷(打打)卡,每每次会扣扣除双方方薪金各各50元元,违纪纪三次以以上除作作上述处处罚外,本本年度薪薪金级别别不予上上调。110. 无故不不上班或或故意不不刷(打打)卡作作旷工处处理,并并给予行行政处分分或不超超过当月月薪金22

10、0%的的经济处处罚。连连续旷工工超过十十五天,或或一年内内累计旷旷工超过过三十天天者,作作除名处处理,公公司不负负责其一一切善后后事宜。11. 迟到到或早退退5分钟钟以上115分钟钟以下者者,每次次扣除薪薪金200元;115分钟钟以上,两两小时以以下者,每每次扣除除薪金550元,迟迟到或早早退超过过两小时时按旷工工处理。12. 请假假须填写写请假单单,职员员层由所所在部门门的经理理签署意意见,管管理人员员由上一一级领导导签署意意见,获获得批准准并安排排好工作作后,才才可离开开工作岗岗位,同同时请假假单应交交人力资资源部门门备案。13. 请病病假必须须于上班班前或不不迟于上上班时间间15分分钟内

11、,致致电所在在单位负负责人及及人力资资源部门门,且应应于病假假后上班班第一天天内,向向公司提提供规定定医务机机构出具具的建议议休息的的有效证证明。病病假期间间扣除当当日福利利补贴。病假累累计半年年以上者者,至第第七个月月起按岗岗位薪金金数额的的70%为基数数发放。14. 请事事假将被被扣除当当日薪金金全额及及当日午午餐补贴贴。155. 因因参加社社会活动动请假,需需经领导导批准给给予公假假,薪金金照发。16. 如赴赴外地出出差,应应填写出出差单交交人力资资源部门门备案。工作相相关责任任17. 公司司鼓励职职员相互互间积极极沟通交交流,但但切勿妨妨碍正常常工作。18. 职员员要经常常留意告告示板

12、和和公司网网页上的的信息,但但切勿擅擅自张贴贴或更改改板上的的通。119. 职员会会接受安安全知识识教育,学学到一些些紧急情情况下的的自救办办法。在在受到损损伤或观观察到某某些危险险情况时时,要及及时采取取有效措措施并通通知部门门负责人人。第三三章 薪薪金 发薪薪日期 1. 公司按按职员的的实际工工作天数数支付薪薪金,付付薪日期期为每月月的155日,支支付的是是职员上上月111日至本本月100日的薪薪金。若若付薪日日遇节假假日或休休息日,则则在最近近的工作作日支付付。公司司将在每每月付薪薪日前将将薪金(不不含午餐餐补贴)转转入以职职员个人人名义开开出的银银行帐户户内,职职员可凭凭存折到到银行领

13、领取。薪薪金系列列2. 职员薪薪金一般般由岗位位薪金与与福利补补贴两部部分构成成;薪金金均以税税前数值值计算。3. 福利补补贴包括括住房补补贴、午午餐补贴贴、工龄龄补贴、司龄补补贴、饮饮料费。4. 补贴、社会保保险(含含商业保保险)等等一般以以职员岗岗位薪金金为基础础计算基基数。55. 岗岗位薪金金评定的的依据是是:职员员所在工工作岗位位的职责责、职员员工作能能力、贡贡献。66. 职职员薪金金由总部部人力资资源部统统一管理理,在集集团范围围内岗位位薪金的的定级采采用统一一标准。薪金调调整机制制7. 职员岗岗位薪金金将可能能在如下下情况下下发生调调整:(1)岗岗位薪金金常规调调整,即即指公司司有

14、可能能根据经经营业绩绩情况、社会综综合物价价水平的的较大幅幅度变动动相应调调整职员员岗位薪薪金。(2)公公司将根根据职员员的工作作业绩和和工作能能力进行行奖励性性薪金晋晋级,其其对象为为经营活活动中为为公司创创利成绩绩显著者者;促进进企业经经营管理理,提高高经济效效益方面面成绩突突出者;集团办办公会认认为应奖奖励的其其他人员员。(33)职员员职务发发生变动动,其岗岗位薪金金相应进进行调整整,其薪薪金必须须在该职职务级别别薪金范范围之内内。(44)职员员在年终终考核中中,被所所在单位位认为工工作绩效效低于平平均水平平,将可可能被降降低岗位位薪金。8. 岗位薪薪金晋级级,新的的岗位薪薪金从公公司下

15、发发有关通通知的下下月十一一日起执执行;岗岗位薪金金降级,从从公司下下发有关关通知的的当月起起。9. 公司司可根据据职员即即期表现现上浮或或下调其其岗位薪薪金,以以及时激激励优秀秀、督促促后进。10. 除此此以外公公司原则则上不再再设置其其他的岗岗位薪金金调整形形式。 第四章章 福利利假期1. 职员员可享受受本手册册规定的的重要节节假日,期期间照常常支付职职员的薪薪金。 2. 职员转转正后可可享受婚婚假、丧丧假、产产假及护护理假;在公司司工作满满一年后后,职员员可以按按规 定定享受探探亲假、年休假假,这些些假期均均为有薪薪假期,只只扣除当当日午餐餐补贴。3. 每年职职员只能能在年休休假、探探亲假中中选休一一种假期期,并享享受其待待遇;职职员可根根据工作作的 安安排并征征得领导导同意,获获得批准准后取假假。取假假的一般般程序:(1)职职员提前前一个月月向所在在部门领领导人和和人力资资源部门门申报拟拟休假的的种类和和时间;(2)具具体休假假时间,职职员层由由所在部部门与个个人协商商后统一一安排;经理层

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