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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页办公室主任职位说明书（模板）岗位名称办公室主任岗岗位编号所在部门人力行政综合办公室（行政）岗位定员1直接上级总经理岗位工资直接下级行政后勤主管 内审兼统计主管分析人所辖人员2人分析日期本职： 全面负责公司人事、行政和企业文化工作职责与工作任务：负责公司安全职责一职责表述：负责拟定公司年度方针目标规划草案 工作时间百分比：10 %工作任务负责根据公司年度目标拟定编制年度方针目标计划书的通知频次：1次/年 用时：2小时负责拟定公司总体经营目标、目标指标分解、办公室年度工作计划频次：1次/年用时：40小时负责汇编公司年度
2、方针目标计划书草案频次：1次/年 用时：40小时负责组织讨论年度方针目标计划书草案及修订、印发频次：1次/年 用时：24小时负责定期组织方针目标计划分解指标完成情况检讨会频次：1次/月 用时：2小时职责二职责表述：负责ISO9001及ISO14001质量与环境体系的运行 工作时间百分比：15%工作任务负责年度质量与环境管理体系计划的审核频次：1次/年 用时：2小时负责组织对年度质量与环境管理体系计划的实施、检查和考核频次：1次/季度 用时：8小时负责组织中国环境标志、质量与环境管理体系的年度复审频次：3次/年 用时：48小时负责组织对质量与环境管理体系文件的修订频次：1次/年 用时：48小时职
3、责三职责表述：负责制定公司相关各类行政管理制度并督导执行 工作时间百分比：15%工作任务负责现场“5S”和行政文明办公规范管理制度的拟定、修订、督导工作频次：1次/天 用时：0.5小时负责公司办公费、电话费、招待费和汽车费等管理费用的制度的拟定、督导工作频次：1次/月用时：4小时负责公司单身宿舍、广播室、空调、图书室、食堂和洗澡堂等管理制度的拟定、督导工作频次：4次/月 用时：4小时负责公司安全生产、及人员、物质出入公司的管理制度的拟定、督导工作频次：4次/月 用时：4小时职责四职责表述：负责公司工会、党支部和企业文化活动的规划和组织实施工作时间百分比：20%工作任务负责公司年度工会、党支部和
4、企业文化活动的规划频次：1次/年 用时：24小时负责公司员工的企业文化的宣传、教育和培训频次：3次/季度 用时：12小时负责组织公司工会和党支部的组织建设工作频次：1次/月 用时：8小时负责组织公司工会、党支部和企业文化活动的实施频次：1次/月 用时：24小时负责组织员工开展技术比武和岗位练兵活动频次：1次/年 用时：48小时负责组织公司网站建设和网络维护频次：1次/年 用时：40小时职责五职责表述：负责公司安全生产、消防和保卫工作 工作时间百分比： 15%工作任务负责组建公司安全生产领导委员会组织、拟订工作职责、责任书，并层层签订责任书频次：1次/年 用时：16小时负责组织员工进行安全生产、
5、消防和法律法规的宣传和培训频次：1次/季度 用时：8小时负责组织内、外部安全生产的检查、隐患整改和制定防范措施频次：2次/月 用时：16小时负责组织开展消防演习活动频次：2次/年 用时：32小时负责公司员工工伤事故、安全事故和刑事案件的处理频次：1次/季度 用时：16小时职责六职责表述：负责公司日常行政管理工作，建立良好的工作氛围 工作时间百分比：5 %工作任务负责组织安排公司各部门行政用车、办公设备的配置及维护频次：3次/天 用时：0.5小时负责组织公司行政合同、档案和荣誉证书的管理频次：3次/周 用时：1小时协调公司各部门工作关系频次：2次/周 用时：2小时职 责七职责表述：负责公司对外公
6、共关系的协调工作工作时间百分比： 5%工作任务负责代表公司与政府相关部门的沟通与交流工作频次：2次/周 用时：4小时负责接待与行政有关的各种来访和检查工作频次：3次/周 用时：3小时职 责八职责表述：负责本部门内部人员管理工作工作时间百分比：10 %工作任务负责确定本部门员工工作计划及考核指标（包括预算计划）频次：1次/周 用时：8小时负责协调本部门员工工作频次：1次/天 用时：0.5小时负责对本部门员工的工作情况进行考核评价频次：1次/月 用时：4小时职责九职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比： 5%权力：公司年度方针目标规划相关相信收集权，规划草案拟订权质量与环境体系文件审核权
7、行政管理制度修订的草拟权和解释权分管工作指导监督检查权企业文化活动的建议权，组织实施权安全生产、消防和保卫工作的指导监督检查权，处理建议权部门内部人员工作安排指挥权，部门内部人员考核评价权，部门员工晋级、晋升建议权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权本部门预算内的费用有使用权领导交办工作相应的权力考核指标：考核标准：公司年度方针目标规划工作完成质量、及时性内容全面（标准：按规范要求无丢项）数据权威性、准确性、时效性（标准：数据无差错）质量与环境体系文件修订的质量、及时性合理性、实用性、对提高质量和环境的支持性行政管理制度修订的质量、及时性合理性、公平性、
8、匹配性、对提高效率的支持性分管工作指导监督检查情况指导明确合理无错误、无反复，监督及时，检查细致工会、企业文化活动的满意度员工参与性强、满意率80%、活动按时开展外部公共关系沟通及时、协调到位部门内部管理水平任务计划分解准确、业务指导及时、团队凝聚力强领导交办工作领导满意工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系区政府、招商办、公安局、派出所、交警大队、消防科、组织部、宣传部、工会、安委会、环保局、环境监测中心站、技术监督局、中国质量协会、香港品保局、电信局、供电局、供水公司、锅炉压力容器检测所任职资格：教育水平大学本科以上专业管理相关专业工作经验6年以上工作经验，3年以上管理经验，在部
9、门经理岗位上工作1年以上能力要求熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个性特征具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力生理特征男性所需培训安全、消防专业培训各7天，有关上述的能力要求的专业培训各2天工作特点：工作场所办公室工作方式固定办公和深入现场工作时间特征正常工作时间，偶尔加班工作环境独立办公室体力精力消耗精力消耗较大劳动保护无特殊要求使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet网络、照相机、摄像机、投影仪、电视机、音响设备）所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、程序文件、合同备注：第 1 页 共 1 页
