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1、环境行政处罚主要文书制作指南二 0 一 0 年十一月环境行政处罚主要文书制作指南目 录样式一：环境违法行为立案审批表样式二：环境违法案件销案审批表样式三：调查询问笔录样式四：现场检查（勘察）笔录样式五：先行登记保存证据通知书样式六：解除先行登记保存证据通知书样式七：查圭寸（暂扣）决定书样式八：解除查圭寸（暂扣）决定书样式九：责令改正违法行为决定书样式十：行政处罚事先（听证）告知书样式十一：行政处罚听证通知书样式十二：听证笔录样式十三：行政处罚决定书样式十四：当场行政处罚决定书样式十五：同意分期（延期）缴纳罚款通知书样式十六：送达回证样式十七：强制执行申请书样式十八：案件移送函样式十九：罚没物品
2、处理记录样式二十：结案审批表（XXX环境保护局）环境违法行为立案审批表案件来源立案号案由当事人名称或姓名住址（地址）邮政编码营业执照注册号 （公民身份号码）组织机构代码法定代表人（负责人）职务案情简介及立案理由承办人意见签名：年 月日承办机构 负责人审核意见签名：年月日环保部门 负责人审批意见签名：年月日备注一、适用范围（一）环保部门内部文书。（二）适用于对环境违法案件的立案审批。二、文书内容（一）有环保部门名称、文书名称和立案号。（二）有案件来源信息。如检查发现、投诉举报、来信来访、 媒体披 露、上级交办、有关部门移送等途径。（三）有案由信息。书写形式为： “涉嫌 +违法行为类别 +案”，
3、如“涉嫌 违反环评制度案”、“涉嫌违法排放污染物案” 、“涉嫌违反排污申报登记制度 案”、“涉嫌违反排污收费制度案” 、“涉嫌违反现 场检查制度案”等。（四）有当事人信息。根据案件线索，写明已经掌握的当事人信息；尚 未掌握的，可不填写。当事人为法人或组织的，写明单位名称（与营业执照一致） 、住址（与 营业执照一致）、邮政编码、营业执照注册号、组织机构代码、法定代表人 （负责人）姓名及职务；当事人为公民或者个体工商户、个人合伙的，注明 姓名（营业执照中有经营字号的应注明登记字号） 、 公民身份号码、 住址（与 居民身份证、营业执照一致） 。无营业执照的填写实际地址。（五）有案情信息。根据案件线索
4、，写明已经掌握的案情信息；尚未掌 握的，可不填写。一是案件来源信息。如检查发现的填写检查机关、检查时间、地点和检查结果；投诉举报和来信来访的填写收到时间和反映的情况（投诉人姓名可 不填）；媒体披露的填写媒体名称和期号；上级交办和有关部门移送的填写 收到时间、机关名称。二是违法行为信息。如违法行为的发生时间、地点、行为等基本情况； 承办人对违法事实、情节的初步判断。（六）有立案理由。如初步判断符合环境行政处罚办法第二十二条 规定的立案条件。（七）有承办人建议立案与否的意见、签名及日期。（八）有承办机构负责人同意或不同意立案的意见、签名及日期。（九）有环保部门负责人同意或不同意立案的审批意见、签名
5、及日期。 （十）备注栏可视情况填写其他有关信息。三、注意事项（一）立案应当符合环境行政处罚办法第二十二条规定的全部四项 条件： 1.有涉嫌违反环境保护法律、法规和规章的行为； 2. 依法应当或者可 以给予行政处罚； 3.属于本机关管辖； 4.违法行为发生之日起到被发现之日 止未超过 2 年（法律另有规定的除外） 。（二）立案审查在 7 个工作日内完成。（三）对需要立即查处的环境违法行为， 可以按照环境行政处罚办法 第二十四条的规定先行调查取证，然后 7 日内补办立案手续。（四）不符合立案条件，但属其他机关管辖的，移送有管辖权的机关。（五）本文书原件随卷归档。（XXX环境保护局）环境违法案件销案
6、审批表案件来源原立案号案由当事人名称或姓名住址（地址）邮政编码营业执照注册号（公民身份号码）组织机构代码法定代表人（负责人）职务案情简介 及销案理由承办人意见承办机构 负责人审核意见环保部门 负责人 审批意见备注一、适用范围（一）环保部门内部文书。（二）适用于撤销立案的审批。二、文书内容（一）有环保部门名称、文书名称和原立案号。（二）有案件来源信息。如检查发现、投诉举报、来信来访、媒体 披露、上级交办、有关部门移送等途径。（三）有案由信息。书写形式为： “涉嫌 +违法行为类别 +案”， 如 “涉嫌违反环评制度案” 、“涉嫌违法排放污染物案” 、“涉嫌违反排污申报登 记制度案”、“涉嫌违反排污收
7、费制度案” 、“涉嫌违反现场检查制度案”等。（四）有当事人信息。 根据案件线索， 写明已经掌握的当事人信息； 尚未掌握的，可不填写。当事人为法人或组织的，写明单位名称（与营业执照一致） 、住址 （与营业执照一致） 、邮政编码、营业执照注册号、组织机构代码、法定代 表人（负责人）姓名及职务；当事人为公民或者个体工商户、个人合伙的， 注明姓名（营业执照中有经营字号的应注明登记字号） 、公民身份号码、住 址。无营业执照的填写实际地址。（五）有案情信息。根据案件线索，写明已经掌握的案情信息；尚 未掌握的，可不填写。一是案件来源信息。如检查发现的填写检查机关、检查时间、地点 和检查结果；投诉举报和来信来
8、访的填写收到时间和反映的情况（投诉人姓 名可不填）；媒体披露的填写媒体名称和期号；上级交办和有关部门移送的 填写收到时间、机关名称。二是违法行为信息。如违法行为的发生时间、地点、行为等基本情 况。（六）有销案理由。如立案后根据新情况发现不符合环境行政处罚办法第二十二条规定的立案条件之一（七）有承办人建议撤销立案与否的意见、签名及日期。（八）有承办机构负责人同意或不同意撤销立案的意见、签名及日 期。（九）有环保部门负责人同意或不同意撤销立案的审批意见、签名及日期。（十）备注栏可视情况填写其他有关信息。三、注意事项（一）已经立案的，非经审批程序不得撤销立案。（二）撤销立案的审批程序与立案审批程序相
9、同，撤销条件为根据新情况发现不符合环境行政处罚办法第二十二条规定的立案条件之一。（三）本文书原件随卷归档。（XXX环境保护局）调查询问笔录时间： 年月日时分至时分地点：询问人姓名及执法证号： 、记录人： 工作单位：被询问人姓名： 年龄： 公民身份号码： 工作单位： 职务： 与本案关系： 地址:邮编：电话：其他参加人姓名及工作单位：执法人员出示执法证件、表明身份的记录及被询问人的确认记录： 告知当事人申请回避权利和配合调查义务的记录： 询问内容:被询问人对笔录的审阅确认意见： 被询问人签名：年月日询问人签名：年月日记录人签名：年月日参加人签名：一、适用范围（一）环保部门内部文书。（二）适用于调查
10、人员取证，记录调查人员对违法嫌疑人、污染受害人、 证人等有关人员的询问过程和问答内容。二、文书内容（一）有环保部门名称和文书名称。（二）有询问的起止时间、地点。（三）有询问人、记录人基本信息，如姓名、执法证号、工作单位。（四）有被询问人的基本信息。如姓名、年龄、公民身份号码、工作单 位、职务、电话、地址、邮政编码等，与本案关系是指被询问人在本案中的 身份，如违法嫌疑单位的工作人员、污染受害人、证人等。（五）有向当事人出示执法证件、表明身份的记录和当事人的确认记录， 如“我们是XX环境保护局的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事 人出示证件，并记录持证人员姓名和执法证件号），请过目确认”和“
11、我确 认”。（六）有告知当事人申请回避权利和配合调查义务的记录，如“今天我 们依法进行检查并了解有关情况，你应当配合调查，如实回答询问和提供材 料，不得拒绝、阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。如果你认为我们与本案有利 害关系，可能影响公正办案，可以申请我们回避，并说明理由。 ”（七）有询问内容。包括反映本案事实的时间、地点、行为、情节、动 机、后果等。（八）有被询问人对笔录的审阅确认意见，如注明“以上笔录已阅无误”， 并逐页签名、注明日期。有被询问人拒不审阅确认或者拒不签名的，由记录 人予以注明。（九）有询问人、记录人的逐页签名，并注明日期。 （十）有其他参加人的，填写其他参加人姓名、工作单位；无工
12、作单位 的，填写居住地址。其他参加人也逐页签名，并注明日期。（十一）笔录字迹要端正，保证可以正常阅读。（十二）笔录必须当场制作，不得事后补记、增删。当场有修改的，由 被询问人在修改处签名或者压指印。（十三）笔录不能随意空行，空白处注明“以下空白”或者划有斜线。三、注意事项（一）每份调查询问笔录只对应一个被询问人。必要时，可以对被 询问人进行多次询问，每一次询问分别制作调查询问笔录。（二）询问必须有两名以上（含）持合法有效执法证件的行政执法人员 同时在场，并出示执法证件，表明身份。（三）符合环境行政处罚办法第八条规定回避条件的，调查人员应 当自行回避；当事人申请其回避，应当审查同意。回避条件为以
13、下之一： 1.本案当事人或者当事人近亲属的； 2. 本人或者 近亲属与本案有直接利害关系的； 3.法律、法规或者规章规定的其他回避情 形。（四）笔录应当全面、如实记录被询问人与案件相关的陈述。（五）可以采取拍照、录像、录音或者其他方式记录询问情况。（六）本文书原件随卷归档。（XXX环境保护局）现场检查（勘察）笔录时间： 年月日时分至时分地点：检查（勘察）人及执法证号： 、记录人： 工作单位：被检查人名称姓名： 法定代表人（负责人）姓名： 现场负责人姓名： 年龄： 公民身份号码： 工作单位： 职务： 与本案关系： 地址：电话：邮编：其他参加人姓名及工作单位（地址）： 执法人员出示执法证件、表明身
14、份的记录及被询问人的确认记录： 告知当事人申请回避权利和配合调查义务的记录： 现场情况：现场负责人对笔录的审阅确认意见：现场负责人签名： 年 月 日检查（勘察）人签名： 年 月日记录人签名： 年月日参加人签名：一、适用范围（一）环保部门内部文书。（二）适用于调查人员取证，记录调查人员对违法嫌疑人的生产经营场 所、污染受害现场等有关现场进行检查（勘察）的过程和发现的情况。二、文书内容（一）有环保部门名称和文书名称。（二）有现场检查（勘察）的起止时间、地点。（三）有检查（勘察）人、记录人基本信息，如姓名、执法证号、工作 单位。（四）有被检查（勘察）人、当时在场的现场负责人的基本信息。如姓 名、年龄、公民身份号码、工作单位等。与本案关系是指现场负责人在本案 中的身份，如违法嫌疑单位的工作人员、污染受害人、证人等。现场负责人不在场的，可不填写现场负责人信息。（五）有向现场负责人出示执法证件、表明身份的记录和现场负责人的 确认记录，如“我们是XX环境保护局的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和执法证件号），请过目确认” 和“我确认。” 暗查等无法出示和确认的情形除外。（六）
