公司车辆管理制度范本

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1、公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化，有效的使用各种车辆， 最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反 映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司 所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的 运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制 度。、适用范围本制度适用公司所有车辆。二、车辆使用管理1、职责行政部副总监及车辆管理员对各部门用车进行审批、协 调、安排，保证办公室车辆的有效使用。2、公务车辆使用管理21公务车辆使用管理各部门因工作需要使用公务用 车，须填写部门用车申请表必须由总经理批准，行政 部备案。2.2.公务车辆使用安排2.2.1用车申请

2、审批通过的，请到行政部填制车辆外 出登记表，将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外 出人签字认可。2.2.2公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如 遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政 部说明原因，获得批准。2.2.3各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度，车辆 钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理；公司任何人员不得 私自调度车辆，不能因私使用公司车辆，更不得对外出租和 出借；如果在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责， 公司给予辞退。2.2.4公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停 放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如 遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，

3、须经行政部副总监或 车辆管理员批准。三、车辆用油管理1、职责1.1行政部副总监、车辆管理人员负责对车辆的用油进 行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。12各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理21公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带 油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加 油，须经行政部副总监批准，并报车辆管理人员备案。2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号 码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变 更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常

4、加油时，应 报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加 油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车 辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好 备用卡使用记录，便于月底数据统计。2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小 票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计 表上。3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在 油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务

5、， 财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审 核。3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或 现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名 称，并指定专人领取，及时充值3.4车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细 连同增值税票一齐带回公司部。四、车辆维修、保养管理1、职责11驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车 辆故障。1.2驾驶员负责及时发现、检查故障；车辆有问题时到 行政部填写车辆维修申请单；确保养维修合格；对维修 质量进行及时反馈。2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、 外清洁。2.1.2行驶中

6、注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查 电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题 及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进 行，取得正规发票，不允许抵票报销。2.2定期保养2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对 车辆进行保养。2.2.2驾驶员发现所驾车辆有故障时，应立即报告行政 部，并提

7、出具体的维修意见（包括维项目和大致需要的经费 等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予 报销。保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行 选择修理厂。2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车 辆管理人员核实后，由车辆管理员安排车辆保养时间。2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保 养、修理，不允许先斩后奏。2.2.5在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动 设法排除故障。2.2.6如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政 部副总监或车辆管理员同意，在就近寻找修理厂处理，对故 障严重程度及发生故障的原因

8、应及时汇报，请示处理方案。2.2.7突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请 -获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的 修理厂）补填车辆维修申请单对维修质量进行反馈和记录车辆管理人员鉴定、审核行政副总监签字走报帐中心报销。2.2.8保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员 验收，合格后方可进行运输。五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理11严禁酒后驾驶，酒后驾驶出现事故者，由个人负责 所有事故责任，且公司予以辞退。1.2驾驶员不按交通规则行驶（超速、限号、闯红灯、 违规停车、违规掉头等），所有产生的费用和扣分自行承担; 但遇到特殊情况（如领导赶飞机、赶会议等）时违规行驶， 经领导

9、批准同意，造成的违章由公司承担。1.3在处理违章前，应到行政部报备，未报备的，公司不予承担责任。1.4驾驶员在离开车辆时，必须锁好车门、车窗，并开 启安全防盗装置，防止车辆或车内物品被盗。因个人行为， 未及时锁好车门、车窗或未开启安全防盗装置而造成车辆或 车内物品丢失的，一切后果及损失将由当事司机承担。15驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应 经常检查，出车时应保证证件齐全。发现证件缺少、已过期 或即将过期的，应立刻上报行政部门。以便得到及时的处理。 因证件不齐全或已过期未及时上报行政部门而被交管部门 罚款的，所罚款项费用不予报销。16下班或公休期间，没有接到工作任务的驾驶员必须 注意休

10、息，保证合理的睡眠，严禁疲劳驾驶。因个人行为疲 劳驾车而引发交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及 损失将由当事驾驶员全部承担，公司给予辞退。17接到出车任务的驾驶员，必须准时出车并选择最佳 路线行驶，不得延误用车人的时间，若遇到临时交通管制或 因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能准时到达任务地点 时，必须在第一时间内通知到用车人和车辆管理部门，以便 及时作出调整。对因故意拖延时间或中途办理与出车任务无 关事宜的司机，情节严重的将直接辞退。2、车辆事故理赔管理2.1车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保 险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。2.2驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽

11、早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保 险公司的事故受理单向公司借款支付。2.3保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号 码的受理单交于驾驶员，然后保险公司系统会将该起事故的 理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保 管。2.4驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告 知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将 理赔款汇之公司帐号。2.5当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭 载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手 续。2.6财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的 号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予 办理。六、对

12、用车者服务1、不论用车者是否是本公司职工，驾驶员都应热情接 待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；2、维护公司的良好形象；3、驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下 车时，主动打招呼，开关车门；4、当乘车人上车后，驾驶员应向其确认目的地；5、当乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；6、乘车人带大件物品时，驾驶员应予以帮助。七、行车安全措施1、严禁未取得驾驶证、行驶证、准驾证以及驾驶车辆 与证件标明车型不符等无证驾驶车辆行为。2、严禁超过道路限制车速以及国家法律、地方法规和 企业内部明令规定车速的超速驾车行为。3、严禁饮酒后8小时之内及醉酒后24小时之内驾驶车辆 的酒后驾车行

13、为。4、执行紧急任务，需日夜兼程的车辆，必须配备两名 或两名以上驾驶员，禁止驾驶员疲劳驾驶。5、严禁驾乘人员行车中不系安全带以及安全带佩戴不 规范或安全带失效的不安全行为。6、严禁行车不按交通信号灯、交通标志、交通标线和 交警指挥驾驶操作的违反交通信号行为。7、严禁行车中强行超车、违规超车变道、强行会车、 争抢车道、占道行驶、弯道超车、坡路超车等影响其他车辆正常行驶的争道抢行行为。8、严禁超过核定载客人数、超过核定载货质量以及超 宽超高的超员超载驾车行为。9、严禁车辆的制动、转向、灯光、电子控制等系统以 及轮胎、喇叭等关键部件存在不安全隐患运行的带病驾车行 为。10、严禁车辆运行中拨打接听手持

14、电话、聊天等妨碍安 全驾驶的行为。八、驾驶机动车必须禁止的行为1、在车门、车厢没有关好时行车；2、在机动车驾驶室的前后窗范围内悬挂、放置妨碍驾 驶人视线的物品；3、拨打接听手持电话、观看电视等妨碍安全驾驶的行 为；4、下陡坡时熄火或者空挡滑行；5、向道路上抛撒物品；6、连续驾驶机动车超过4小时未停车休息或者停车休息 时间少于20分钟；7、在禁止鸣喇叭的区域或者路段鸣喇叭。九、驾驶员注意事项1、驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门；2、车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时, 应将其放与后行李箱后加锁；3、清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；4、行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、

15、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保 车辆处于安全、可靠的良好状态；5、驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；6、随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。十、驾驶员安全教育1、未经劳动、公安交通部门培训合格持证人员，不熟 悉车辆性能者不能驾驶车辆，严禁酒后驾车。2、应坚持做好例保工作，车辆制动器、喇叭、转向系 统、灯光等影响安全如作用不良不准用车。3、严禁翻斗车、自卸车车厢乘人，严禁人货混装，车 辆载货应不超载、超高、超宽，捆扎应牢固可靠，应防止车 内物体失稳跌落伤人。4、乘坐车辆应坐在安全处，头、手、身不得露出车厢外，要避免车辆启动制动时跌倒。5、车辆进出施工现场，在场内掉头、倒车，在狭窄场 地行驶时应有专人指挥。6、现场行车进场要减速，并做到“四慢”：道路情况 不明要慢；线路不良要慢；起步、会车、停车要慢；在狭路、 桥梁弯路、坡路、叉道、行人拥挤地点及出入大门时要慢。7、在临近机动车道作业区和脚手架等设施，以及在道 路中的路障应加设安全色标、安全标志和防护措施，并要确 保夜间有充足照明。8、装卸车作业时，若车辆停