《行政助理工作总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理工作总结（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政助理工作总结我是四月底来到 * 公司工作，担任行政助理，协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下 基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进 一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了 应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服 存在的不足，现将 7 月份的工作做如下简要总结。一、企业文化1 、 在上级领导下重新修订了行政部各
2、职务描述，并 在工作中执行了八小时复命制度。2 、 协助上级完成了 3515 销售部日常工作规范及考核 办法（暂行）的初稿，还有待完善；制订了关于严 禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同 收款的规定。文件已发送到各部门经理，由部门经理 到部门内部宣贯落实。3 、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订 了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办 书。4 、 制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄 工资的补充规定，都将在八月份正式实行。5 、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是 为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的
3、协调工作，与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了关于公司月办公例会的规 定，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作， 配合公司整体发展的需要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公 司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活 动照片。3、公司 OA 系统的管理： 对新入职的员工在通过 7 天见 习期考核后开通 OA 帐户；对离职人员及时地删除其 OA 。并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文 书，为便于更好地管理 OA 系统，由行政部还发布了 关 于 OA 办公系统发布邮件、公告的规定。4 、 参加公司销售部门每周一的例
4、会、各部门的沟通会、 座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对 每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人（或部 门）、协助人（或部门）、要求完成的时间、要求完成 的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每 个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟 踪检查工作的进度和完成情况， 及时向部门领导或总经 理报告。5 、 协助财务部的工作，在每月 10 日前办理新员工入职 两个月后的转正手续及转正工资， 对销售部新员工的考 核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延 误工资的发放日期。6 、 每周休息日实行了值班制度，根据休息日值班人员 表进行轮流值班，并要求值班人员在值班
5、时作好相关 的电话记录、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1 、规范了全公司员工的人事档案（目前还有 5 名老员工 无人事资料），并按部门归属实行分类存放并制作了 相应的入职时间统计表、员工档案情况表、 员工签定劳动合同情况表，每天更新入职人员和 离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。3、对公司文件进行发放、落实和张贴。四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出人 才需求信息表 ，参加金华、 义乌现场招聘会各 1 次， 同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基 本招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招
6、聘 效果不明显。2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工 进行 7 天见习期进行追踪，由部门经理审核填写见 习期员工考核表 ，审批后转入试用期， 7 天后签定劳 动合同，最长不超过 15 天。同时将其 OA 开通，发放 工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第 20060720 期岗前培训， 培训结束后接受综合考核， 把 考核成绩作为试用期的评估依据。4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了 一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。五、劳动纪律管理1、 本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定 影响力的部门领导和职
7、员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制 度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团 队。2 、 重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。3 、 对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、 对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过 关于各部门职员的电脑管理规定进行管理。2 、 强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有 职员在 19 ：00 时须离开办公室，特殊情况由部门经理 申请报行政人事部审批。3、 协助行政总务对办公用品、 公司消耗品的采购、 入库七、通讯业务的办理1、 每月 8 日后打印上月的电话费用总清单， 送审后将数 据提交到财务部；2 、 每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司 3 个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色，但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以 免给今后的工作造成不利的影响。1、 劳动合同的签定， 原计划在六月份全部完成， 由于销 售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期 完成。2 、 管理体制和考核机制还不够健全。3、 销售人员的招聘效果不是很佳。4 、 人员流动率大， 销售部老业务和新业务员都存在人员 不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺利完成。
