外贸跟单基础理论资料

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1、 上学吧:http:/2010年跟单员考试辅导:出口货物退(免)税管理办法 出口退税是指一个国家或地区对已报送离境的出口货物,由税务机关将其在出口前的生产和流通的各环节已经缴纳的国内税金(增值税、消费税)等间接税税款退还给出口企业的一项税收葡度;售出口货物以不含税的价格进人国际市场,避免本国出口产品遭遇国际双重征税。进口植物及植物产品报检与跟单实务 (一)种子、苗木1报检程序进口植物种子、种苗,货主或代理人应当按照我国引进种子的审批规定,事先向农业部、各省市植物保护站、国家林业局、森林保护站等有关部门申请办理引进种子、苗木检疫审批单。入境后,需要进行隔离检疫的,还要向出入境检验检疫机构申请隔离

2、场或临时隔离场。在植物种子入境前货主或其代理人应持有关资料向出入境检验检疫机构报检,预约检疫时间。经出入境检验检疫机构实施现场检疫或处理合格的,由出入境检验检疫机构签发入境货物通关单。2有关报检单据货主或其代理人报检时应填写入境货物报检单并随附合同、发票、提单、审批单及输出国官方检疫证书等有关文件。(二)水果、烟叶与茄科蔬菜1报检程序进口水果、烟叶和茄科蔬菜(主要有番茄、辣椒、茄子等)须事先提出申请,办理检疫手续,取得入境植物产品审批单。在入境前货主或其代理人应持有关资料向口岸出入境检验检疫机构报检,约定检疫时间,入境果蔬经口岸入境检验检疫合格的,由该检验检疫机构签发通关单准予入境。2有关报检

3、单据货主或其代理人报检时应填写入境货物报检单并随附合同、发票、提单、入境植物产品审批单及输出国官方检疫证书等文件。(三)其他植物产品1进口原木须附有输出国家或地区官方检疫部门出具的植物检疫证书,证明不带有中国关注的检疫性有害性生物或双边检疫协定中规定的有害生物和土壤。进口原木带有树皮的,应在检疫证书中注明除害处理方法、使用药剂、剂量、处理时间和温度;进口原木不带树皮的,应在检疫证书中作出声明。2进口干果、干菜、原糖、天然树脂、土产类等货主或者代理人应当根据这些货物的不同种类,对于那些需要办理检疫审批的货物,如干辣椒等,在货物入境前事先提出申请,办理检疫审批手续,取得许可证。在进口上述货物前应当

4、持合同、输出国官方出具的植物检疫证书,向有关出入境检验检疫机构报检,约定检疫时间。经出入境检验检疫机构实施现场检疫、实验室检疫合格或经检疫处理合格的,由该检验检疫机构签发植物检疫证书及入境货物通关单,准予入境。3进口植物性油类及植物性饲料包括草料、颗粒状或粉状成品饲料的原料以及随动物出入境的饲料货主或其代理人在进口上述货物前,应持合同、发票、输出国官方植物检疫证书等有关资料向出入境检验检疫机关报检,约定检验检疫时间。经检验检疫机构实施和实验室检疫合格的,由该检验检疫机构签发植物检疫证书及入境货物通关单,准予入境。 跟单员的工作内容、知识以及技能要求跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购

5、跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。举例来说:服装跟单员的工作流程如下: 一、首先跟单进入工作前需准备以下资料: 1.颜色原样。2.原手感样。3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样

6、)。4.原品质样。5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。6.以及相关资料。二、工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情:1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,打色通知书的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。4.根据客人或市场部要求,打样通知

7、书须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生

8、产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。四、 生产大货过程中:1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。2.制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写面料组织生产进度表每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。3.每道质量进行跟踪,主要注意:是否在规定灯源下对色。小样、确认样或头缸样是否正确一致。色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。五、大货检验:4.检验标准和方式:按美国AATCC国际标准

9、,十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准,而且须根据材料的用途进行不同的检验(比如:尼丝纺,有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候一定要把底灯打开)。5.在规定的光源下,以确认样为准,同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级,如超标必须进行返藁蛲缎屡髦刈觥?3.外观质量:1.布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。2.总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、色差、六、包装要求:根据不同的面料性质,可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛

10、头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号,色号,日期,订单号,卷号等。七、测试样布3-5M带回公司进行相关物化性要求测试。八、测试OK,方可发货(按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库)。九、交期与品质的跟催和检验是很重要的,跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见。2010年跟单员考试辅导:选择合格的供应商(生产企业)选择合格的供应商(生产企业)一、核实企业法人登记注册情况核实企业法人登记注册情况,任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询。(一)核实企业法人名称从名称上判断企业的要点是:1.鉴别名

11、称中的行政区划。2.鉴别名称中的行业、经营类型。3.鉴别名称中的组织形式。“集团公司”一般规模大于“实业公司”,“实业公司”一般规模大于“有限公司”,“分公司”不是独立法人企业,其需要由上一级法人企业授权经营等。(二) 核实企业注册地址及经营场所经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致:凡出现不一致的,需要跟单员认真查明原因。如有的企业近期搬新址,还来不及进行工商变更;如有的企业违法经营,有意搬离注册地等。因此需要跟单员认真核实。2.对企业改变地址的要查明原因:主要把握四个方面:(1)场地改变条件改善。说明企业经营较好,想加快发展。(2)场地改变,规

12、模缩小。表明企业前一时期经营情况不好,企业正在进行收缩。对这类企业需要注意。(3)场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资的表面繁荣所迷惑,应认真评估该企业搬人新址的资金投人对企业正常经营所带来的资金压力。(4)要重视到工商管理部门查询变更的原因。(三) 核实法定代表人、授权委托人 (四)核实经济性质(注册类型):股份有限公司,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织,而私营独资企业投资者对企业债务承担无限责任的企业。(五)核实经营范围:跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容。(六)核实注册资本、注册资金:注册资金是企业实有资产的总和,注册

13、资本是出资人实缴的出资额的总和。(七)核实成立时间:通常企业注册成立的年限越长,积累的经营经验,越值得信赖。(八)核实经营期限:经营范围属“许可经营项目”的,有关批准部门有经营期限限止,跟单员要核实是否在期限之内。(九)核实营业执照:如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签,应当查明原因。(十)核实联系方式:联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。(十一)核实企业集团下属公司情况:对于与企业集团开展经营往来的,跟单员要核实集团公司下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量,核实调查的内容与上基本类同。二、了解企业生产、经营能力及经营

14、条件跟单员在商务情报有限的情况下,如何正确判断一个企业的真实经营情况,落实好订单、保证按时、按质交货,对企业来讲就更显重要。(一) 跟单员分析判断基本方法跟单员虽然可以从被调查企业的营业执照、财务审计报告、损益表、资产负债表等财务报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件,但仍不能就此作出企业生产经营能力及经营条件状况好坏的结论,仍然需要跟单员作更精确的分析和判断。 (二)了解企业全年生产经营情况1.工业企业生产、经营能力指标(1)工业总产值。指生产企业在报告期内生产的以货币形式表现的工业最终产品和提供工业劳务活动的总价值量。(2)工业销售产值(当年价格)。其内容包括:销售成品价值、对外加工费收人。(3)出口交货值。指生产企业交给外贸部门或自营(委托)出口(包括销往香港、澳门、台湾等地区),用外汇价格结算的在国内批量销售或在边境批量出口的产品价值,以及外商来样、来料加工、来件装配和补偿贸易等生产的产品价值。(4)本年生产量。指生产企业在一定时期内生产的并符合产品质量要求的实物数量。(5)本年销售量。指报告期内生产企业实际销售的由本企业生产(包括上期生产和本期生产)的工业产品的实物数量。(6)出口交货量。指生产企业在报告期内交给外贸部门或自营(委托)出口(包括销往香港、澳门、台湾地区),用外汇价格结算的批量销售,在国内或在边境批量出口等的产品数量;还包括

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