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1、目 录第一章 概述第二章 文件一、系统设设置二、操作员员及权限限三、操作员员与仓库库权限四、初始化化数据五、备份设设置与恢恢复六、从旧版版中升级级七、重新登登陆八、更改我我的密码码九、设置我我的个人人桌面十、退出系系统第三章 资料一、仓库资资料二、货品资资料三、供货商商资料四、客户资资料五、公司信信息六、部门或或外加工工户资料料七、员工资资料八、常用选选项九、出入库库类型第四章 业务一、入库单单二、出库单单三、调拨单单四、盘点单单五、库存结结转第五章 查询一、入库汇汇总表二、入库明明细表三、出库汇汇总表四、出库明明细表五、分仓库库存表六、库存一一览表第六章 报表一、仓库汇汇总表二、仓库收收发明
2、细细表三、存货汇汇总表四、存货明明细表五、存货分分类汇总总表六、部门收收发明细细表第七章 工具第八章 帮助第一章 概述启动维克仓仓库管理理系统，出出现【试用版版】对话框框，单击击【注册】输入您您的注册册码，单单击【试用】跳过注注册提示示进入试试用版，在在【登陆】窗口中中选择您您的用户户名，系系统内置置超级用用户saa初始密密码为空空白，成成功登陆陆后主界界面如右右图所示示，主要要有菜单单、桌面面、工具具栏和状状态栏构构成。桌面快捷方方式可以以依据登登陆用户户进行自自由设置置，将菜菜单中的的常用功功能选择择性列在在桌面中中，便于于下次调调出使用用。单击【文件件】按钮钮，选择择【设置置我的个个人桌
3、面面】，弹弹出桌面面设置对对话框，分分别在您您希望出出现在桌桌面中的的功能项项目前打打钩，确确定后将将在桌面面中显示示，在桌桌面上单单击右键键进行排排列。第二章 文件打开主界面面【文件件】菜单，显显示系统统设置、操操作员及及权限、操操作员与与仓库权权限、初初始化数数据、备备份设置置与恢复复、从旧旧版本升升级、重重新登陆陆、更改改我的密密码、设设置我的的个人桌桌面、退退出系统统等功能能。下面面分别对对这些功功能做介介绍。一、系统设设置单击【系统统设置】弹弹出右图图所示对对话框，分分别设置置数量及及单价的的小数位位，负库库存控制制、单价价编辑选选项。在【常见】中中设置出出入库等等业务的的货品数数量
4、与单单价的小小数位数数（小数数点后数数字个数数，对于于超出位位数的输输入，系系统将自自动四舍舍五入处处理），最最多支持持8位小小数，最最少可设设置为00位(即即整数，不不允许小小数)。选择负库存存的控制制方式，在在编制单单据时，系系统对库库存数量量进行验验证，提提醒或不不提醒，以以及不允允许保存存等。单价选项是是在编制制单据时时，对货货品记录录的单价价进行的的辅助功功能设置置，系统统支持自自动引用用货品资资料中的的出入库库参考价价格以及及依据实实际出库库数量自自动计算算出库的的单位成成本价。单击【货物物】标签签显示右右图，在在此页面面中更改改货品的的标签名名称。单单击【客客户】及及【其他他】标
5、签签更改相相应的名名称。单击【确定定】按纽纽，完成成系统设设置。注注意，部部份设置置的更改改需要在在下次系系统启动动后生效效。二、操作员员及权限限添加、删除除使用本本软件的的操作员员，授权权他们可可以使用用哪些功功能。此此功能只只有系统统管理员员可以使使用。1进入界界面单击主界面面【文件件】菜单单，选择择其中的的【操作作员及权权限】，出出现画面面如右图图：2添加操操作员单击【添加加】按纽纽，弹出出对话框框，输入入操作员员的登陆陆名、密密码、验验证密码码、姓名名、联系系方式和和备注，选选择操作作员的权权限，单单击【确确定】完完成添加加。3操作员员的属性性点击选中操操作员，单单击【属属性】按按纽(
6、也也可双击击某个操操作员)，弹出出操作员员属性对对话框，重重新设置置密码或或操作权权限，单单击【确确定】完完成修改改。4删除操操作员点击选中操操作员，单单击【删删除】按按纽即可可。三、操作员员与仓库库权限设置操作员员的仓库库管理权权限，授授权对许许可的仓仓库进行行出入库库登记操操作。单击【文件件】中的的【操作作员与仓仓库权限限】，出现界面如如右：选择某个操操作员，在在右侧设设置操作作员对仓仓库的管管理权限限。点击击【确定定】按钮钮完成操操作。四、初始化化数据单击【文件件】菜单单，选择择【初始始化数据据】，出现界面如如右：选择将要清清除数据据的范围围，点击击【确定定】清除除。只有系统管管理员才才
7、有此功功能的操操作权限限，一般般只需要要在初次次使用时时进行。注意：数据据清除后后将不可可以恢复复，见对对话框中中的警告告提示五、备份设设置与恢恢复单击【文件件】菜单单，选择择【备份份设置与与恢复】，出出现界面面如右：1备份计计划选择您的备备份计划划，设置置备份目目录，系系统将根根据您的的计划自自动完成成备份工工作，注注：备份份目录必必须是已已经存在在的，且且每天只只产生一一个备份份文件。2手工备备份单击【备份份】按纽纽，弹出出【另存存为】对对话框，选选择您的的备份文文件名。点点击【保保存】完完成操作作。3数据恢恢复单击【恢复复】按钮，弹弹出【打打开】对对话框，选择将要恢复的备份文件，点击【打
8、开】按纽，系统提示恢复，单击【确定】完成操作。六、从旧版版中升级级单击【文件件】菜单单，选择择【从旧旧版中升升级】，出出现界面面如右图图：选择您要升升级的数数据版本本，单击击【确定定】按纽纽开始升升级。注意：旧版版本数据据库文件件必须在在软件的的同个文文件夹内内，且文文件名不不能改变变。七、重新登登陆单击【文件件】菜单单，选择择【重新新登录】，出出现画面面如右：选择您要切切换的登登陆名，输输入密码码，点击击【确定】按纽重重新登录录系统。八、更改我我的密码码单击【文件件】，选选择【更更改我的的密码】，出出现界面面如右：输入当前密密码、新新密码，然然后对新新密码进进行验证证，单击击【确定】按按纽完
9、成成密码修修改。九、设置我我的个人人桌面单击【文件件】菜单单，选择择【设置置我的个个人桌面面】，出出现界面面如右：选择你所常常用的功功能菜单单，单击击【确定定】完成成操作，系系统将把把选中的的菜单，放放在主界界面上。十、退出系系统单击【文件件】菜单单，选择择【退出出系统】即即可。第三章 资料资料菜单用用于设置置企业的的基础信信息，包包括仓库库设置、货货品资料料、供货货商资料料、客户户资料、公公司概况况、部门门或外加加工户、员员工资料料和常用用选项、出出入库类类型设置置。一、仓库资资料企业可以根根据自身身的经营营特点，分分别设置置单个或或多个仓仓库，各各仓库可可独立核核算，例例如：原原料库、成成
10、品库；或者杭杭州库、温温州库等等。单击击【资料料】菜单单，选择择【仓库库】，出出现界面面如右：1添加记记录点击【添加加】按钮钮，弹出出仓库设设置对话话框，输输入仓库库【名称称】、【负负责人】、【电电话】、【备备注】，点点击【确确定】完完成添加加。 2、修改记记录选中要修改改的仓库库记录，点点击【修修改】按按钮，输输入要修修改的项项目，点点击【确确定】按按纽完成成操作。3、删除记记录选中要删除除的记录录，点击击【删除除】按钮钮，弹出出提示对对话框，点点击【确确定】按按钮删除除。注意：如果果该仓库库在出入入库等业业务登记记中使用用，则不不允许被被删除。4、导入数数据为了便于用用户输入入，系统统支持
11、通通过Exxcell接口导导入记录录，点击击【导入入】按钮钮，弹出出导入对对话框，如如右图所所示：参照上行模模版文件件，在EExceel中输输入仓库库记录；选择将将要导入入的Exxcell文件，点点击【下下一步】；如右图所示示预览将将要导入入的数据据记录，选选择导入入的Exxcell表名，确确认后点点击【下下一步】继继续，否否则请点点击【上上一步】按按纽重新新选择源源文件；如右图所示示选择与与【目标标字段】相相对应的的【源字字段】，如如果没有有合适的的源字段段，对于于非必填填项目可可以空白白处理，否否则必须须选择合合适的源源字段，或或者退出出向导重重新编制制Exccel源源文件，点点击【下下一
12、步】继继续；操作方法：点击源源字段下下的编辑辑框，点点击编辑辑框最右右侧的【】按钮，选择与目标字段相对应的源字段。如右图所示示浏览将将要导入入的结果果是否正正确，点点击【完完成】导导入操作作。（注：如果果在导入入过程中中出现什什么错误误，那么么极有可可能是字字段没有有正确对对应，或或是选择择的导入入文件格格式不相相符，请请发源文文件至技技术支持持m）5、导出数数据点击【导出出】按钮钮，出现现一个对对话框，如如右图所所示；在【可选项项】中选选择将要要导出的的数据列列，点击击【】，移移到【已已选项】，点点击【下下一步】继继续；在【输出格格式】中中选择将将要导出出的文件件格式，在在【输出出位置】点点
13、击【浏浏览】选选择将要要导出的的文件名名，点击击【确定定】完成成导出操操作。6、排序点击【排序序】按钮钮，出现现一个对对话框，如如右图所所示；双击栏目选选择排序序方式，点点击【上上移】或或【下移移】调整整优先顺顺序，点点击【确确定】按按纽完成成排序操操作；排序有三种种方式切切换，分分别是：升序、降降序以及及不排序序(空白白)。7、设置点击【设置置】按钮钮，有添添加、修修改、删删除、排排序、列列选择、保保存表格格样式、导导出到EExceel文档档、导出出到Httml网网页文件件。其中中添加、修修改、删删除、排排序、导导出与上上述操作作相同。点击【设置置】中的的【列选选择】，出出现一个个对话框框，
14、如右右图所示示；在数据列后后的框中中打即可以以在表格格中显示示此列，否否则将隐隐藏此数数据列，单单击【确确定】完完成。需要保存对对表格各各列的调调整，在在下次打打开时仍仍然生效效，请单单击【设设置】中中的【保保存表格格样式】。8、退出点击【退出出】按钮钮关闭【仓仓库】设设置界面面。二、货品资资料通过此功能能设置企企业的存存货资料料，包括括存货分分类体系系，货号号、品名名、规格格、单位位等信息息，但不不包含存存货的数数量及金金额信息息；单击击【资料料】菜单单，选择择【货品品】，出出现界面面如右：1、存货分分类位于左侧的的分类树树，其中中包括【已已分类】与与【未分分类】，在在【已分分类】下下面点击击【】可展展开子分分类，如如右图所所圈部分分。在【已分类类】中添添加子分分类，具具体方法法是：单单击选中中【已分分类】或或其下子子类，单单击【分分类】按按纽，弹弹出子菜菜单，选选择【新新添分类类】，弹弹出右图图
