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1、会议记录要求第一部分：会议记录会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员 当场把会议的基本情况和会议上的报告、 讨论的问题、 发言、 决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式 的会议。一、记录会议的组织情况、应写明1. 会议的名称 ;2. 开会的时间 ;3. 开会的地点 ;4. 出缺席和列席人员 ;5. 主持人的姓名 ;6. 记录人的姓名 ;7. 备注 ; 有些会议还要写清楚会议的起止时间 （ 年、月、日 ）二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1. 要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容， 提出的建议， 通过的决议等。 必要时， 还要记下表决情况 （ 如 全体
2、通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权） 。2. 记录还要记下会议的有关动态。 如发言中的插话、 笑声、 掌声，临时中断以及会场重要情况等等。两字。“散会”就要另起一行写记录完了，会议结束，3.重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签 字。三、会议记录的写作要求。1. 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当 有高度的政治责任心， 以严肃认真的态度忠实记录发言人 的 原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主 要情况，发言的主要内容和意见， 必须记录完整， 不要遗漏。 记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简 称或文字。2. 会议记录的格式。会议组织
3、情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地 点、出席人、列席人、缺席人 （ 包括缺席原因 ） 、主持人、 记 录人等。会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、 决 定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标 ?quot; 散 会 ”、 ”结束 ”、 ”完 ”等均可。会议记录使用的工具： 会议记录可采用统一制发的会议 记 录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴 定可用于档案书写的圆珠笔， 这种圆珠笔芯上标有 ” ”档案的拼音字头 ） 标记。四、会议记录的技巧。般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一 点，多写连笔字。要顺着
4、肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议 题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者 的 不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记 录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据 和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句 话 的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连 贯 性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化 词 语和统称。 省略词语和句子中的附加成分，比如 ” 但是 ” 只记 ”但 ”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子 的后半部分，画一曲线代替，省略引文，
5、记下起止句或起止 词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓 代 替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字 ; 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字; 四可用汉语拼音代替生词难字 ; 五可用外语符号代替某些词汇，等等。 但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。第二部分：会议纪要 会议纪要是会议记录的一种再加工， 是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:八、一、注意会议记录的整理注意“去粗留精” ，把握侧重点。会议纪要应该抓住会 议 的中心议题， 侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的 意 见。（ 一 ） 围绕会议研究的中
6、心议题“取精” 。抓住了会议研究 和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲” 。会议讨 论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容， 就应避而不谈或者谈而从简。 有时会议的中心议题不十 分明 确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种 情况， 应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题， 放在基本同等的位置上， 分题归纳整理， 写成“一、 关于 xxx 问题”、“二、关于 xxx 问题”等。（ 二 ） 围绕与会人员取得的一致意见“取精” 。与会人员 在 讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。 遇 到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理 出
7、完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如 果 没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。 如 果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪 要 中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要， 不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数 人的看法还是少数人的看法。 （ 三 ） 围绕会议主持人的总结性讲话“取精” 。一般在会 议 结束时，主持人会进行总结性讲话， 对需决定的事项进行 “拍 板”，这是写入会议纪要的最好材料， 也是最需要抓住的 “纲” 表达决定的事项，注意 “滴水不漏” ，把握相关点。表述 议定事项最重要的是注意“三性” ，把住相关点。（ 一 ）
8、 注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达 不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。（ 二 ） 注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决 定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 “碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似 问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技 巧，以尽量避免矛盾。（ 三 ） 注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性， 务必切合实际， 力求具体、 明白。 二、写作的方法和体式（ 一 ） 注意“从实际出发” ，把握基本点 会议纪要的标题最基本的形式 : 一
9、是会议名称与文种的 组 合，如“临沧供电局办公会议纪要” ; 二是召集会议单位 xx “临沧供电局讨论 如 会议内容与文种三者的组合，名称、 工程会议纪要” ; 三是有的固定形式的会议，如党委会、党 政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的 组合，如“第十次党委会议纪要” 。（ 二 ） 会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议 概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、 会议名称、时间、地点、参加人员 （ 出席人、列席人 ） 及会 议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述 方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。 一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要， 都适宜这种形式。（ 三 ） 会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几 种: 一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为 几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只 有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定 事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会 议认为”、“会议同意” 、“会议决定” 、“会议要求” 、“会议号 召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成 若干段，并明确标示出“一”、“二” “三”而在每段 的首句不另用一句话概括段意
