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1、一、 目的:为营造干净整洁的办公场合, 合理配备和使用多种资源, 减少挥霍,减少办公成本,提高员工工作热情， 塑造良好的公司形象,特制定本制度。二、合用范畴:合用于公司总部全体员工。 三、定义和目的：3. 1整顿(SEII):工作现场,区别要与不要的东西, 只保存有用的东西, 撤除不需要的东西;目的是把“空间” 腾出来活用;3. 2 整顿（SETON）： 把要用的东西， 按规定位置摆放整洁， 并做好标记进行管理; 目的是不挥霍时间找东西；3. 3 打扫（SEO):将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾, 无污秽状态； 目的是消除脏污，保持职场干净、明亮;.4 清洁(SKTU): 将前 3S 实
2、行的做法做到制度化、 规范化, 维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果; 3. 5 修养（SHITSUK):培养文明礼貌习惯, 自觉遵守各项规章制度, 养成良好的工作习惯；四、职责和权力：1、公司所有员工积极参与并执行5S管理, 根据 5S 管理规定持续改善工作现场,共同营造良好的环境。2、公司行政部组织联合检查小组,每月对公司办公环境进行检查和督导,对违背规定人员进行整治和惩罚。五、5原则(一）、整顿 ：(扔掉废弃物）1、文献框内的文献要分类编号,文献编号及标记使用公司统一的标签，便于查找。将不再使用的文献资料、过期报纸等按公司规定的方式废弃。2、将不常常使用的文献资料进行分类编号整洁寄存
3、于文献柜中。 3、将常常使用的文献资料进行分类整顿，整洁放于办公桌抽屉或长柜中。 4、将正在使用的文献资料分为待解决、正解决、已解决三类,整洁放于办公桌面或长柜上，做到需要的文献资料能迅速找到。(公司配备每个工位1个3层文献栏和1个文献筐）、办公台下不放置文献框和文献夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。6、将工作服、个人用品等按类别整洁放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上)，以不影响整体美观为宜。7、柜(橱)顶物品摆放要整洁美观,窗台上、严禁摆放任何物品。 8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等(有需要的规定到专门的吸烟室进行)。9、办
4、公室的备用物资，行政部要及时放置到仓库,分类摆放整洁,做好物资出入帐。(二)、整顿:(摆放整洁)1、办公桌、椅、柜(橱）、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下，电脑显示屏摆放在椅子对面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方,台历、文献夹、正在使用的文献、票据、茶杯等物品,规定放置整洁有序。 、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品,严禁张贴各类图片和纸张。办公椅上严禁搭挂任何物品(涉及个人衣物)。4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用品整洁放于桌面一侧或抽屉中。 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整洁有序、分类放置,没有作废或与工作无
5、关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。 6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整洁放于文献柜内或报架上。 、水壶、茶杯整洁放置;茶叶桶应整洁放于办公桌抽屉一侧。 8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑的电线不凌乱。、桌面要随时保持整洁,人离位后，办公物品均要收入抽屉内,座椅应紧靠在办公台。10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况，及时解决。（三）、打扫： （打扫干净)1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘、地面及四周踢角干净,要显露本色，无灰尘、污迹。 、保持办公室、会议室、培训室等公共场合的干净,发现污迹、废纸及时打扫。室内墙壁及屋顶每周打扫一次,做到无污染、无爆皮、
6、无蜘蛛网。3、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框干净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮。、窗帘整洁干净、无灰尘,悬挂整洁,要统一高度。6、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面干净,无灰尘；多种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。、文献柜顶、表面要保持干净、无灰尘、无污迹,柜内多种资料、票据分类整洁寄存,并根据资料内容统一标记。8、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持干净、无灰尘、无污迹。 、电话要擦拭干净,整洁放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整洁有序,不凌乱。 0、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后严禁寄存垃圾、扫把、墩布、簸箕等清洁用品整洁放于门后;抹布可叠好放于盆架上
7、,或整洁搭挂于门后，洗手台的积水要及时擦净。（四）、清洁：(保持整洁，持之以恒)、每天上班前对自己的卫生区进行打扫。 2、上班时间随时保持。3、自我检查,对发现的不符合项随时整治。、下班前整顿好当天的资料、文献、票据,分类归档。5、下班后整顿办公桌上的物品,放置整洁;整顿好个人物品,定置寄存。（五）、素养:(人员保持良好精神面貌)、严格遵守公司规章制度。上班时应着公司统一制作的工作服,按规定佩带工作牌。2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗,使用礼貌用语。 、遵守办公礼仪,站姿端正,坐姿得体。行姿稳重,待人接物诚恳有礼貌,同事之间互相协助、监督。4、工作安排科学有序,时间观念强。六、附件：(一）、办公室5S某些规范的示意图，请参照改正: 文献框内文献摆放 文献柜内的文献摆放 前台物品摆放 室内绿植摆放规范(有铭牌) 集中办公区桌电脑显示屏摆放 办公室区桌面和窗帘摆放 洽谈室的物品摆放 员工工作卡位物品摆放 秘书工位桌面物品摆放 秘书工位桌面物品摆放 副总办公室桌面物品摆放 副总办公室桌面物品摆放 总经理办公室桌面物品摆放规范 股东办公室物品摆放 办公室茶几物品摆放 董事长办公室桌面物品摆放 (二）、办公室5S评分原则及评分检查表注:以上原则是部门自查的根据和原则,对于检查出的不合格项，将按照规定对有关负责人进行惩罚。
