部门岗位工作职责

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1、公司部门岗位工作职责 CJ-QB04-2013 共33页QB 马鞍山中机诚建建筑工程有限公司企业标准 CJQB042013 部门岗位工作职责马鞍山中机诚建建筑工程有限公司目 录办 公 室1办公室主任工作职责1办公室接待员岗位职责2办公室文秘岗位职责3办公室档案管理员岗位职责4人 力 资 源 部5人力资源部部长工作职责5人力资源管理（开发）员岗位职责6绩效薪酬（员工）管理员7财 务 管 理 部8财务管理部部长工作职责8出纳员岗位职责10资金管理员岗位职责11税务管理员岗位职责12成本管理员岗位职责13会计核算员岗位职责14工 程 管 理 部15工程管理部部长工作职责15工程施工管理员16技术质量

2、管理员17安全事务管理员18经 营 管 理 部20经营管理部部长工作职责20预算管理员22结算管理员23计划统计员24投 标 部25投标部部长工作职责25投标造价员26技术方案编制员27综合办事员28物 资 管 理 部29物资管理部部长工作职责29仓库保管员岗位职责30物资计划统计员岗位职责31分 承 包 方 管 理 中 心32分承包方管理中心主任工作职责32分承包方管理员岗位职责33中机诚建浇筑工程有限公司 办 公 室办公室主任工作职责1. 负责办公室的工作，完成经理办公会所要求的工作；2. 负责公司级会议的准备，做好会议记录，撰写并下发经理层工作报告、总结、决议、纪要、通知等；3. 负责公

3、司年度工作报告汇总及上报工作。4. 负责及时了解和掌握国家有关政策法规，组织调研工作；5. 负责公司上报政府各主管部门的各类请示，报告及内部各类下发文件的审核、打印、收发管理和机要文件管理和保密工作。6. 负责公司行政和党支部印鉴的管理，负责公司资质证照保管、使用；7. 负责公司机关各部门与项目部的档案管理工作；8. 负责公司荣誉档案的管理工作；9. 负责公司领导安排的宾客接待工作；10. 负责信访接待和处理工作；11. 负责公司机关办公区域行政事务，食堂、物业及保卫管理工作；12. 负责安委会日常工作；13. 负责公司机关部门消耗材料的采购、管理工作；14. 负责公司车队管理；15. 负责公

4、司维稳工作的统一协调；16. 负责公司信息化建设工作；17. 负责协调指导本系统企业文化建设；18. 负责协调指导本系统业务工作，组织人员即时和非脱产性业务培训；19. 主持部门会议，组织编制部门工作计划，并负责落实和监督；20. 参与编制和完善部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行；21. 负责部门内部工作安排、指导下属人员完成各项工作；22. 协助组织下属人员培训和职业发展工作，提升下属员工素质和能力；23. 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；24. 协助其他部门/岗位开展工作；25. 完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。中机诚建建筑工程有限公司 32办公室接待

5、员岗位职责1.负责公司接待室的工作；2.根据公司接待费审批程序和接待标准的规定，掌握礼品及宴请等标准；3.及时与有关部门结清当月接待费用款，负责做出年度接待费支出分析报告；4.负责安排公司领导外出车辆；5.负责公司召开各类会议交通工具准备等工作；6.做好本岗位信息化工作；7.完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。办公室文秘岗位职责1. 负责公司对上级机关的请示、报告等行文，董事会、经理层下文文件的审核、编写、排版、印刷、发放、保管及归档工作；2. 负责节假日公司值班安排；3. 负责公司管理体系文件控制程序和沟通、协商与交流管理工作程序的贯标工作；4. 负责公司大事记的收集、编写工作；5

6、. 负责公司印签及资质证照的管理和使用；6. 负责公司办公室内勤工作；7. 协助做好会务和其他工作；8. 组织安排文印设备的日常维护，及时提出设备报修、耗材购置计划；9. 负责、督促二级公司、项目经理部及公司总部各科室在OA上及时查阅公司文件；10.负责来文的接收、登记、编号、送批、传递、督办及保管归档工作；11.负责传真机的使用与管理，及时接收和发送传真件；12.负责公司文件电子稿的排版、编辑及按类别播发OA系统工作；13.做好岗位信息化的建设工作；14.完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。办公室档案管理员岗位职责1. 做好档案法及有关法律的实施、宣传工作；2. 负责档案的信息化管

7、理工作，组织档案的基本管理工作；3. 组织公司档案系统的检查、指导、培训工作；4. 负责公司档案室设备设施的管理；5. 组织开展档案编研利用工作；6. 负责公司机关科室文书档案、财务档案（可单设）、施工技术资料的收集、整理、立卷、鉴定、编目、排架、归档及管理工作；7. 负责公司项目科技档案的收集收集、整理、立卷、鉴定、编目、排架、归档工作；8. 负责文书档案，科技档案，会计档案的检索、查阅工作；9. 组织公司档案年度统计工作；10.组织对超过保管期的文件档案的鉴定及销毁工作；11.负责档案软件的管理工作；12.负责档案保密管理工作；13.做好岗位信息化建设工作；14.完成上级交办的其他任务，配

8、合相关人员开展工作。人 力 资 源 部人力资源部部长工作职责1. 组织参与编制公司人力资源战略以及各项人力资源管理制度和流程，经批准后组织实施；2. 组织公司各类人员现状的评估和需求预测、招聘、平衡和调配工作；3. 组织参与公司薪酬制度的制定、实施和管理，定期检查执行情况；4. 组织参与建立公司绩效管理体系，并组织实施；5. 组织对公司中层干部及机关管理人员绩效考核；6. 组织公司中层后备干部选拔、考核及管理；7. 组织公司机关定岗、定编及岗位说明书编制工作；8. 组织员工培训需求调研和培训计划制定，经批准后组织实施；9. 组织各类管理岗位的聘任管理工作；10. 负责员工劳动关系、人事档案及各

9、类假期等管理工作；11. 负责公司员工劳动事故与劳动纠纷处理工作；12. 负责组织人力资源管理工作程序的实施和有效控制；13. 协助公司劳务用工管理及项目系统队伍建设工作；14. 负责本系统企业文化建设；15. 负责协调指导本系统的业务工作，组织本系统人员即时、非脱产性及脱产性业务培训；16. 主持部门会议，组织编制本岗位相关工作计划，并负责落实和监督；17. 参与编制和完善部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行；18. 负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；19. 组织下属人员招聘、培训和职业发展工作，提升下属人员素质和能力；20. 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩

10、效；21. 协助其他部门/岗位开展工作；22. 完成上级交办的其他任务、配合相关人员开展工作。人力资源管理（开发）员岗位职责1. 根据公司发展战略及实际需求，组织人力资源需要评估及预测工作；2. 根据人力资源需求评估状况，编制人力资源发展中长期规划及年度实施计划；3. 根据年度人力资源需求计划，组织高校毕业生招聘工作，空降关键岗位人才；4. 组织新员工岗前培训，并根据需求计划做好新员工分配工作；5. 负责新员工见习期培养工作，做好动态跟踪，及时掌握思想动态，采取应对措施；6. 在需要评估基础上，组织编制公司员工年度培训计划，组织员工培训工作的实施和管理；7. 组织公司注册建造师、造价工程师等关

11、键岗位人员的取证、注册、复审工作；8. 组织实施特殊管理岗位人员，特殊作业人员的培训取证及复审培训，组织技术人员继续教育工作；9. 组织开展导师带徒工作，组织年度优秀导师及学员的评选表彰；10. 组织优秀项目经理、建造师的评选工作；11. 组织按时办理社会保险登记、申报与结算等各项业务；12. 负责员工社会保险的申报、变更和管理，负责社保缴费基数的核定、申报工作；13. 服从本部门内部工作安排，完成各项工作；14. 完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。绩效薪酬（员工）管理员1. 协助制订公司人力资源战略以及各项人力资源管理制度和流程，并组织推广、宣传、贯彻；2. 参与制订公司年度绩效

12、考核计划，经批准后组织实施；3. 负责组织对公司中层管理人员及机关管理岗位人员绩效考核工作；4. 参与公司薪酬制度的制订、实施和管理工作，定期检查公司分配政策贯彻和执行情况；5. 参与研究分析公司的人工成本及薪酬制度的激励效果，调整薪酬福利政策；6. 严格按劳动合同等制度对员工实施管理，负责员工日常调配管理；7. 负责项目经理部人力资源需求计划落实，人员岗位能力确认及配备、日常管理工作；8. 组织对二级公司、项目经理部用工检查，规范用工行为；9. 组织公司各类管理岗位的聘任工作，实施动态管理；10. 组织根据公司年度绩效考核计划，实施绩效考核工作，汇总考核结果，行成考核报告；11. 组织二级公

13、司、项目经理部、机关管理人员效益工资考核，计算与结算工作；12. 组织公司员工违纪违规行为的调查、处理工作；13. 组织员工录用、离职、终止（解除）劳动关系手续办理及人事档案收集、移交工作；14. 负责公司人力资源统计工作及员工信息数据库建立等工作；15. 负责公司人事档案管理工作；16. 负责技术职称评审工作、及时组织材料申报；17. 负责公司机关部室月考勤、月工资表结算工作；18. 服从本部门内部工作安排，完成各项工作；19. 完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。财 务 管 理 部财务管理部部长工作职责1. 负责公司财务报告的编制、汇总工作，并按时上报有关领导及有关机构；2. 负

14、责资金集中管理，及时编制资金预算，加强资金监控，并定期对资金预算执行情况进行分析；3. 负责办理公司内外的资金结算、审核并报批公司账户的开设、撤销，监督账户资金的运作；4. 负责公司会计核算、费用预算以及税务管理工作；5. 负责办理工程投标、履约、预付款保函、资产担保业务及信贷额度，贷款证管理；6. 负责组织公司内部财务结算，清理债权债务，负责公司应收账款催收和管理；7. 负责公司成本核算与成本管理，并进行成本分析；8. 负责公司资本、收益管理及固定资产折旧费用管理；9. 组织编制公司财务年度预算，对公司预算执行情况的检查、考核；10. 负责公司机关日常会计事务管理及办公费、差旅费的报销工作；11. 负责公司项目经理部财务人员委派工作，并对其业绩考核；12. 负责组织完善会计内控制度、成本控制制度等管理办法；13. 负责公司月度成本（财务）报表工作，及时上报公司有关领导；14. 负责本部门企业文化建设；15. 负责协调指导本系统的业务工作，组织本系统人员即时和非脱产性业务培训，配合人力资源部做好本系统人员脱产培训工作；16. 负责公司会计档案管理；17.