hcwkk仓库管理制度(可编辑).doc

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1、hcwkk 仓库管理制度 ( 可编辑 )、不发出贮存时不变质、不损坏、不丢失。二适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。三内容职责原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。入库原材料、外协品、半成品的入库。原材料、外协品到公司后由库管员指定放置于仓库待验区内大宗的货物可以直接放在仓库合格区内 (于栈板上码垛存放) 但应做出“待验”标识。然后库管员按过程和产品的监视和测量程序的规定进行到货验证和报验。验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装

2、状况和合格证明等。经验证合格的库管员提交采购收料通知报质管部检验经验证不合格的通知采购部进行交涉或办理退货。库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后应及时办理入库手续并将待验区内的货物转移到库内合格区存放已放在仓库合格区的待验品应将“待验”标识取下接到检验结论为“不合格”的检验报告时应按规定做出不合格标识等待不合格品审理。接到不合格品评审表后按处置结论执行。采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。半成品经检验合格后检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期无误后方可入库。成品入库检验结论为“合格

3、”的产品生产部打印入库单到成品库办理成品入库手续在办理入库时库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等符合要求的方可入库。成品入库后应放置于仓库合格区内。待处理品入库成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作生产部负责半成品和准成品待处理入库工作库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实对入库单进行审核。产品入库后库管员应及时审核在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并产品标识和可追溯性控制程序的规定做出标识。未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。库管员应妥善保存入库产品的有

4、关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等) 每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。贮存贮存产品的场地或库房应地面平整便于通风换气有防鼠、防虫设施以防止库存产品损坏或变质。合理有效地利用库房空间划分码放区域。库存产品应分类、分区存放每批产品在明显的位置做出产品标识防止错用、错发。具体要求如下:库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的仅挂产品型号的标识牌即可库存产品存放应做到“三齐” :堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙厘米并与屋顶保持一定距离垛与垛之间应有适当间隔成品按型号

5、、批号码放高度不得超过层原材料存放按属性分类(防止串味)整齐码放纸箱包装码放高度不得超过规定层数袋包装和桶包装码放高度不宜过高以防损坏产品放置于货架上的产品要按上轻下重的原则放置以保持货架稳固。有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。发放生产部生产人员凭配料单和领料单到原料库领取原材料和半成品。原料库库员每天按配料单每罐原料的实际数量备料、发放。在备料时如果发现计划数量和实际发放数量不符时库管员应在配料单备注栏中填写每罐实际发放的数量。实行批次管理的原料库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号以达到可追溯的目的。技术部开发人员凭经部门经理审批的出

6、库单到原料库领取原材料和半成品。提取成品时必须有营业部打印的出库单和调拨单 。原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或出库单 、发货单发放原材料、半成品或成品发放时应做到: 认真核对领料单或出库单、发货单的各项内容凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放发放时应认真核对实物的品名、 型号和数量符合领料或出库凭证要求的才能发放发放完毕库管员应对领料单或出库单、发货单进行审核配料单交会计部单据应妥善保管发放时若产品标识破损、 字迹不清应重新作出标识后发放同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。仓库内部管理成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查检查账、物、卡相符状况存

7、放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题及时解决。库管员应经常对库存产品进行检查和维护发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外)但应及时报验根据检验结果进行处理。若超过保质期应及时报验并按不合格品控制程序 的规定处理。仓库人员应进行经常性动态盘点做到日清日结保持账、物相符年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。仓库做到通风、防潮、清洁无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度

8、应控制在规定范围。仓库内严禁烟火不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外)并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存并采取有效的安全防护措施。退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识经质管部检验为合格的办理入库并尽快发出。经检验为不合格的按不合格评审处置意见办理并作出待处理标识。成品库另划待处理品区存放退货并予以标识同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。原料库根据生产计划做好查料、备料工作严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划保证生产需要。对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存经常检查并通风发现问题及时通知直接上级并与技术

9、部联系做到及时处理。凡打开包装的原料、半成品和成品都应重新包装保证密封不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放应报验经检验合格后才能做样品发放。安全事项上班必须检查仓库门锁有无异常物品有无丢失下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。本制度由生产部、销售部共同制定并解释。本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。本制度施行后原有的类似制度自行废止。企业仓库管理制度(一)总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储备的环

10、节同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资做到数量准确质量完好确保安全收发迅速面向生产服务周到降低费用加速资金周转。置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划合理布局内部要加强经济责任制进行科学分工形成物资分口管理的保证体系业务上要实行工作质量标准化应用现代管理技术和 ABC 分类法不断提高仓库管理水平。(二)物资验收入库存物资入库存保管员要亲自同交货人交接手续核对清点物资名称、 数量是否一致按物资交接本上的要求签字应当认识签收是经济责任的转移。物资入库存应先入待验区未经检验合格不准进入货位更不准投入使用。材料验收合格保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位钢

11、材应涂色标志入库存单各栏应填写清楚并随同托收单交财务科记账。不合格品应隔离堆放严禁投产使用。如工作马虎混入生产保管员应负失职的责任。验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到或货已到而无发票均应向经办人反映查询直到消除悬事挂账。(三)物资的储存保管 物资的储存保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工凡吞吐量大的落地堆放周转量小的货架存放落地堆放以分类和规格的次序排列编号上架的以分类四号定位编号。物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根据货物特点必须做到过目见数检点方便成行成列文明整齐。仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设

12、备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责物各有主事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等保管员不得采取“发生盈时多送亏时克扣”的违纪做法。保管物资要根据其自然属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施达到“十不”要求务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放要考虑先进先出发货方便留有回旋余地。保管物资未经科长同意一律不准擅自借出。总成物资一律不准折件零发特殊情况应经科长批准。仓库要严格保卫制度禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。(四)物资发放按“推陈储新先进先出按规定供应节约用料”的原则发

13、材料。发料坚持一盘底二核对三发料四减数的原则。对贪图方便违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失保管员应负经济责任。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划属限额供料的材料应符合限额供料制度属规定审批的材料应有审批人签字。同时超费用领料人未办手续不得发料。调拨材料保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等应立即通知开票人更正后发货。对于专项申请用料除计划采购员留作备用的数量外均应由申请单位领用。常备用料凡属可以分割折另的本着节约的原则都应折另供应不准一次性发料。发料必须与领料人和接料车间办理交接当面点交清楚防止差错出门。所有发料凭证保管员应妥善保管不可丢失。(五)其他有关事项记帐要字迹清楚日清月结不积压托收、月报及时。允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏每月都可以上报以便做到账、卡、物、资金四一致。创造五好仓库是每个保管员努力的方向每月对仓库进行一次检查以促进创五好仓库的开展。保管员调动工作一定要办理交接手续移交中的未了事宜及有关凭证要列出清单三份写明情况双方签字科领导见

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