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1、河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和a监督管理 c统一步调 2档案的本质特征是a来源的广泛性 c形成的条件性b形式的多样性 d记录的原始性b参谋咨询 d下达命令3档案工作基本原则中最重要的原则是a统一领导、分级管理原则c便于社会各方利用原则b维护档案完整和安全原则 d推行档案管理标准化原则4办公室的职能由办
2、公室的a性质和地位 c规模和级别b性质和任务 d人员和分工5传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的a服务性 c综合性b政治性 d管理性6能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是a综合性 c咨询性b辅助性 d管理性7国家标准推荐使用的电子文件载体不包括a软磁盘b光盘c磁带d硬盘8下列不属于文书处理基本原则的是a实事求是 c精简高效b责任自负 d安全保密文秘类基础课试题卷 第 1 页（共 8 页）9在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。a收、发文件登记制度 c文件借阅及催退制度b文件传阅制度d文件阅退检查核对制度10a分
3、类式b流水式c卡片式d簿式11a承办b注办c归档d立卷12以下文种属于上行文的是a命令b报告c通知d通报13上级党政领导机关来文，应当由负责立卷。a业务部门 c档案部门b机关办公室 d宣传部门14案卷名为北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书，运用的主要立卷特征为a通讯者特征 c问题特征b地区特征 d作者特征15一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是a部门式 c集中式b分工式 d兼职式16不属于案卷封面构成项目的是a年度b全宗名称 d保管期限c案卷题名17某单位档案室有本案卷，编号为“b1992-26”，其中“26”是指a一级类目代号 c所在库房号
4、b二级类目代号 d案卷顺序号18适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是a立纯卷b立薄卷 d以件代卷c一事一卷19无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。a上部b下部c左侧d右侧文秘类基础课试题卷 第 2 页（共 8 页）20归档前所编制的移交案卷目录要求一式a二份b三份c四份d五份21档案长期保管的时间为a5年以下 c1650年b515年 d50年以内22a鉴定 c利用b收集 d保管23实现档案集中统一管理的根本途径是a档案的统计 c档案的收集b档案的整理 d档案的保管24不属于档案统计工作内容的选项是a建立档案统计工作制度 c档案统计的年报工作b档案的登记d档案的提供利用25就是
5、企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。a一级类目 c三级类目b二级类目 d四级类目26档案保管期间其所有权仍归移交者的是a移交 c寄存b捐赠 d征购27甲骨在占据档案文件载体的主要位置。a夏代 c周代b商代 d汉代28正常保存的磁性载体档案可每a3年b5年c8年d10年29用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是a底图柜 c防磁柜b实物柜 d档案箱30保存磁性载体档案的库房的最佳温度是a16b18c20d22文秘类基础课试题卷 第 3 页（共 8 页）31秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是a文件的收发、传递
6、与管理 c调查研究与情况综合b信息的收集与处理 d处理来信来访32下面不属于秘书工作的基本属性的选项是a辅助性b服务性c超前性d政治性33秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，a既有发言权，又有表决权 c只有表决权，没有发言权b只有发言权，没有表决权d既没有表决权，也没有发言权34不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是a相互适应的原则 c相互监督原则b知识互补的原则d思想体系一致的原则35不属于秘书工作智囊作用表现的是a辅助决策 c综合意见b提供依据 d出谋献策36领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为a领导指示 c领导行为b领导意图 d领导决定37接待工
7、作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、。a参观访问b研讨活动 d学习c业余活动和服务38由领导和具体承办的秘书人员一起进行公文写作的酝酿与准备，被称为a交拟 c核稿b议拟 d会签39a国家b国务院 d公文c社会组织40在发文处理过程中，不属于秘书工作范围的是a拟稿 c签发b核稿 d分发文秘类基础课试题卷 第 4 页（共 8 页）41属于机关日常工作的公文，应由起草。a文秘人员 c部门负责人b办公室主任 d办公室副主任42以卷面形式提出若干固定的问题来询问对象，让询问对象填写的调查方式是a统计调查 c问卷调查b开调查会 d收集书面资料43以下属于头脑风暴方式特点的是a匿名b无拘无束地思考问题 d收敛c反复反馈44获取直观认识的调查方式是a个别调查 c现场观察b统计调查 d开调查会45“准确、真实、清楚、完整”是的要求。a会议通知 c会议简报b会议记录 d会议规则46企业为了解新员工的工作情况，特召开部门主管会议，这种方法属于a开调查会 c问卷调查b个别调查 d统计调查47秘书人员筹备会议时错误的做法是a根据会议的性质、议题确定与会人员名单 b依据会议的任务确定与会人员名单c遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单 d依据职位高低确定与会人员名单48人数较少的小型会议首选的签到方式是a证卡签到 c座次表签到b簿式签到 d电子技术签到49以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的
