2023年人事行政部职责

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1、2023年人事行政部职责 人事行政部职责 一、部门名称：人事行政部 二、直接上司：总经理 三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员 四、部门职责： 1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。 2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。 3.负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。 4.负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。 5.负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。 6.负责公司的定岗、定编、定员工作。 7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。 8.负责拟定薪资计划和员工福利

2、政策并实施。 9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。 10.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。 11.负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。 12.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。 13.负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。 14.根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 15.负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档

3、案的管理工作。 16.负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。 17.参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。 18.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。 19.负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。 20.负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。 21.负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。 22.负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。 23.负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。 24.负责公司

4、宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。 25.负责公司办公室电话系统的统一管理。 26.负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。 27.负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。 28.负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。 29.负责开展党、工、团工作。 30.完成公司领导交办的其它工作。 人事行政部经理职责 一、岗位名称：人事行政部经理 二、直接上司：总经理 三、下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员 四、岗位概要： 在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略，建立人力资源管理体系，组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、

5、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发；通过文件和后勤管理，为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。 五、主要职责： 1.制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。 2.贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。 3.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规，并与相关部门保持良好协作关系。 4.负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善。 5.负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。 6.负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员的考核工作。 7.负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见。

6、 8.参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。 9.负责人事档案工作的管理。 10.负责协调部门间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息交流工作。 11.负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。 12.负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制，制定纠正、预防措施的制订实施工作。 13.负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。 14.积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。 15.实施对本部门员工的培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。 16.负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情

7、况的检查、监督。 17.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。 18.完成公司领导和上级交办的其它工作。 19.负责开展党、工、团工作。 六、任职要求： 1.知识要求：掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识，本科以上学历。 2.能力要求：有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。 3.经历要求：有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。 4.职业道德：热爱企业，尊重员工，善于倾听员工的意见，严守工作纪律。 5.计算机技能：熟练操作Mi

8、cro Office等办公软件； 6.身体要求：身体健康，五官端正。 一、岗位名称：人事培训主管 二、直接上司：人事行政部经理 三、岗位概要： 通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的依据，确保企业人事管理有序运作；根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次员工的培训及考核，保证员工达到岗位技能要求，并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。 四、主要职责： 1.在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体员工的培训、督导工作。 2.根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，负责制定、实施公司年度、月度培

9、训计划，制定、实施和不断完善各项培训制度。 3.负责新员工入职培训，建立和健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。 4.负责建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。 5.负责公司年度培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。 6.掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，根据劳动市场变化和公司经营需要，编制年度、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。 7.制定公司人员定编规划，根据审批的年度用工计划，负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。

10、8.经常深入各部门、各管理处了解用工情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。 9.负责适时修订人事管理制度及员工手册，起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。 10.管理劳动合同，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证件的登记保管工作。 11.建立健全员工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报表。 12.定期提供人事工作方案，及时办理员工的进、出手续，协调好和相关部门的业务关系。 13.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。 14.完成上级领导交办的其它工作。 五、任职要求：

11、 1.知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管理的基本理论，了解培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。 2.能力要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能力。 3.经历要求：有三年以上人事培训工作经验。 4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见，严守工作纪律。 5.计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件； 6.身体要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。 一、岗位名称：行政主管 二、直接上司：人事行政部经理 三、岗位概要： 通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等

12、的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。 四、主要职责： 1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。 2.负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。 3.负责公司车辆的调度和管理工作。 4.督查公司各类物资管理工作。 5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。 6.负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购 7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求 8.认真贯彻“

13、货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。 9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。 10.采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。 11.采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。 12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。 13.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。 14.完成领导和上级交办的其他工作。 五、任职要求： 1.知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉

14、物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。 2.能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。 3.经历要求：有三年以上行政管理工作经验。 4.职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。 5.计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件； 6.身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。 一、岗位名称：助理员 二、直接上司：人事行政部经理 三、岗位概要： 通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。 四、岗位职责： 1.负责公司日常行政事务、对外联系、各