单证员年终任务总结及小结

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1、单证员年终任务总结及小结_单证员工作小结 单证员年终任务总结及小结。 时间在不知不觉间消逝，在过去一阶段的工作里，工作虽然比较劳累，但也收获了许多，此时就可以做个总结，看看自己的收获。做好工作总结有助于将来的进展。如何让自己的工作总结在众多人中脱颖而出呢？考虑到您的需要，我特地编辑了“单证员年终任务总结及小结”，仅供参考，盼望能为您供应参考！ 单证员年终工作总结及小结 首先，特别感谢公司对我的信任和支持，给了我这样一个平台! 20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的关心下工作有很大的进步，个人业务力量得到了很大提升，但还是有许多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会连续努力改进

2、。在20xx年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多关心。 在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作支配如下： 一、个人岗位职责内容： 1、收到客户订单以后，认真检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最终耽搁交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特殊留意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2、购销合同下去以后，在预备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并支配辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料支配好，以免耽搁使用。 支配包装的时候需要留意

3、：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，肯定要把包装细讨论透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样支配生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3、全部的包装都清晰以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要讨论明白，而且要交代清晰，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的有用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。根据订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己肯定要认真检查，做工，

4、尺寸，颜色等，特殊是寄船样肯定要认真检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手认真检查，每一步都不能少)。 另外假如是给客户寄新样品，肯定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候简单查找 5、留意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最终的出货数，假如实际的出货数和合同数相差许多，要准时通知客户，假如超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期，询问货物预备的状况，是否能按时交货，以便支配申请验货和订舱。

5、不能按时交货要准时跟客户协商，告知不能按时交货的缘由以及可以交货的时间。估算出也许的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时间和截单时间，并催要入货通知。准时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间支配生产和送货。 需要留意的两点： (1)对于客户需要来验货的货肯定要强调工厂，在验货通过以后方可送货; (2)验货出现问题的货，要求工厂抓紧时间根据要求该翻箱的翻箱，该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可支配送货。 6、报关和单据 准时将报关资料发给指定的报关行，货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点，报关要根据实际的出货状况来报，件重尺，商品名称，商品编码都要根据实际的来，要确保商品

6、名称和商品编码全都。 在告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单草本，并支配产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户，告知出货的状况，船名航次，以及箱单发票，提单产地证等先关的单据，崔其支配付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。 全部的单据都要做的单单全都，单证全都。 7、其他相关事宜 二、在新的一年里工作中需要留意和改进的地方 过去的一年自己也作出了不少成果，但是还是犯了许多的错误，给公司带来了损失和影响。 1、工作马虎，不够认真，常常犯一些低级的错误，像有一票提单唛头确认出错，某些给工厂的唛头的内容出错，包装辅料定错等都是由于我不够认真，工作不仔细，工

7、作的时候没有静下心来造成的。 在以后的工作当中的要更加认真仔细，保持严谨的工作态度，养成良好的工作习惯 2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有许多事情考虑得不周全，简单漏掉一些细节问题，例如在讨论包装的时候只考虑一片产品的包装，怎么样才美观，而没有想到工厂包装大货的时候是否可行，没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的阅历，而且对产品学问不够了解，对做工，生产工艺，加工过程不熟识，这是目前比较欠缺的一部分，所以不能完整的与客户和工厂沟通，在订单的操作过程中也有阻碍，盼望以后自己能不断加强这方面的学习 3、语言沟通力量欠缺，工作一年多了还是只能写个简洁的邮件，略微有点难度得邮件，就要讨论半天，而且

8、最终写出来得还不是很完善，我自己也很补满足，以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作，其实我自己也始终在练习，只不过是进步的比较慢。 4、有许多没有接触过的东西，有许多不懂得地方但是又没有准时的询问。以后会多学习，开拓学问面。盼望在新的一年能比上一年有所进步，能上一个更高的台阶 三，对公司的建议 盼望不定期的能开一次例会，对一段时间内的工作做下总结，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特殊留意的，有哪些特殊焦急需要加强跟进的工作排列出来，把一些工作的进展状况作出汇报，领导和同事之间多沟通一下，开展工作的时候做到心中有数。 新年伊始，20xx年已经过去，之前我在本职工作上还有许多需要学习和

9、提升的地方，在新的一年里我将尽我最大的努力，踏踏实实的把工作做好，竭尽全力完成本职工作，帮助其他同事完成公司支配，以个人最大的力量为公司的下步进展添枝加叶。在新一年的工作中，可能会出现的这样的缺陷和那样的不足，还请领导和各位同事多多指证，多多关心。 盼望在下一年和同事在工作上能取得更大的成果，在大家的共同努力下，公司明天越来越好，个人进展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家，新年欢乐，家庭幸福美满! 延长阅读： 单证员年终工作总结 刚开头到公司，被安排先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么高校生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。(由于是他最终审核)，

10、停止我做单证。那时我是按书本上学到的学问来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他们做的更好! 我开头留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想方法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事，由于他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会熬炼自己我还想方法做其它部门的单证(我常在下班时，去其它部门找好友谈天和打牌。从中探听他们的牢

11、骚和单证状况。从中吸取教训。) 这样一来，三个月后，我很快就把握了做单证的阅历和技巧，加上学校学到的学问，公司里全部的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我详细的操作规程状况如下： 1)当拿到L/c后，先认真审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。 假如有的话，请马上与业务人员商洽这些事情，把全部的问题最好一次向外商提出，请他修改L/c。 2)督促跟单员紧跟这份合同(假如没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作

12、，比如说：InVoIce，pAckInSDS 三、做美金状况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料原来应当工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的状况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟选购合同全都。盖上工厂的章，交给财务。 四、跟工厂确认唛头。逐字核对!留意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上全都)生产日期到期日期 五、关于商检 做美金的状况下，工厂自己做商检，给工厂供应目的港，出运港信息 做人民币状况下，可以托付工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 制作商检资料：选购合同，商检发票，商检箱单，商检托付书(盖章)。 商检做好后，让工厂传真

13、商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 六、关于报关 做美金时，工厂自己报关。供应出运港，目的港 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)， 报关托付书，预备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 留意都要盖好章，报关单上显示的品名要留意，是工厂可以开发票的品名。 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，由于要交税，金额要少报留意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特别要求的状况下，都根据与国外客人成交的数量金额来报关商检。 七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 八、和货代联系，确认是否按时进仓。