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1、行政办公管理制度梅花井煤矿党政联席会议制度为了确保党党委参与与企业管管理，增增强企业业的凝聚聚力，特特制定本本制度。一、党政联联席会议议由矿长长、党委委书记主主持，党党、政领领导班子子成员参参加，根根据议题题有关单单位、部部门可列列席。二、党政联联席会议议由矿长长、党委委书记根根据需要要决定召召开。三、党政联联席会议议的主要要议事范范围：1、贯彻落落实上级级的重大大方针决决策，安安排部署署重大工工作任务务；2、中层领领导干部部的聘（任任）免、调调动和处处理；3、涉及员员工群众众生活福福利、工工资奖金金分配方方案等重重要问题题。四、党政联联席会议议的记录录及会务务工作由由办公室室负责。梅花井煤矿
2、矿行政(矿务)会议制制度为了确保政政令畅通通，各项项政务工工作有条条不紊开开展，特特制定本本制度。一、行政会会议由矿矿长或矿矿长委托托其他领领导主持持，矿领领导班子子成员参参加，根根据会议议内容有有关单位位、部门门可列席席。二、行政会会议一般般每月召召开一到到两次，特特殊情况况可由矿矿长临时时决定召召开。三、行政会会议的主主要议事事范围：l、贯彻落落实集团团公司的的方针政政策及工工作部署署；2、研究决决策、安安排部署署各项矿矿务行政政管理工工作；3、其它有有关事项项；四、行政会会议的记记录及会会务工作作由办公公室负责责。梅花井煤矿矿安全办办公会议议制度为了认真落落实党和和国家安安全生产产的方针
3、针、政策策及神华华集团、神神华宁煤煤集团有有关安全全生产工工作的一一系列指指示和要要求，及及时研究究解决安安全生产产中存在在的突出出问题，确确保全矿矿安全生生产平稳稳有序开开展，特特制定本本制度。一、安全办办公会由由矿长主主持，矿矿长外出出时可委委托生产产副矿长长主持召召开；二、安全办办公会主主要是及及时研究究解决安安全生产产例会召召开前后后，安全全生产工工作中存存在的突突出问题题和其他他相关事事宜；三、参加会会议人员员：矿领领导班子子成员及及安监科科负责人人，必要要时可扩扩大会议议规模；四、会议主主要内容容：1、学习贯贯彻上级级有关安安全生产产方面的的方针、政政策、规规定、指指示；及及时传达
4、达有关文文件和会会议精神神；2、总结、落落实阶段段性安全全工作；3、研究决决定当前前安全工工作中的的重大问问题；4、讨论处处理重大大安全事事故和严严重“三违”人员；5、研究安安全奖罚罚兑现及及安全奖奖励资金金的使用用。五、安全办办公会的的要求：1、由办公公室通知知会议召召开时间间和参加加会议人人员，并并做好会会议记录录，会后后下发会会议纪要要；2、安监科科做好会会议讨论论决定事事项的准准备工作作；3、安全办办公会的的会务工工作由办办公室负负责。梅花井煤矿矿领导班班子协调调会议制制度一、矿领导导班子协协调会在在每周一一的早99：000召开，会会议由矿矿长主持持；矿长长外出时时，可委委托主管管生产
5、副副矿长主主持；二、会议由由矿领导导、副总总、机关关科室及及区队负负责人参参加；三、会议由由各部门门负责人人简要汇汇报上一一周工作作完成情情况以及及需要平平衡解决决的问题题，并简简要安排排本周重重点工作作；四、矿有关关领导总总结、安安排本周周重点工工作并及及时决定定需要平平衡解决决的事项项；五、开会时时间应控控制在11小时之之内，会会议内容容由办公公室负责责记录，并并依据记记录做好好本周督督察工作作。梅花井煤矿矿档案管管理办法法为加强矿档档案管理理，确保保档案的的完整、准准确、系系统和安安全，提提高档案案利用效效率，充充分发挥挥档案在在工程建建设、生生产管理理中的作作用，根根据中中华人民民共和
6、国国档案法法、保保密法、企企业档案案管理规规定、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法，结结合企业业实际，制制定本办办法。一、档案是是在项目目建设、生生产经营营管理过过程中形形成的，具具有保存存价值的的各种形形式的历历史记录录，包括括项目建建设和生生产经营营管理活活动中形形成的文文字（件件）材料料、图纸纸、图表表、照片片、光盘盘、声像像材料以以及其他他形式与与载体的的文件材材料；二、档案归归档范围围包括文文书类（含含党群工工作、行行政管理理工作、经经营管理理工作）、生生产技术术管理类类（含生生产技术术、地质质勘测、科科学技术术研究工工作）、基基本建设设类、设设备仪器器类（含含设备仪仪器、产产品
7、）、会会计档案案类、声声像电子子档案类类、产权权实物（荣荣誉）档档案类；三、在集团团公司办办公室的的领导下下，矿档档案实行行集中与与分级管管理相结结合的原原则，档档案室在在矿党政政一把手手领导下下，由办办公室负负责全矿矿主体档档案的管管理；四、矿办公公室统筹筹规划并并做好各各类资料料归档前前的检查查验收和和归档后后统一编编目工作作，将收收集的资资料按规规定进行行准确分分类、登登记、编编目、排排架入库库，并负负责矿档档案的整整理、保保管、鉴鉴定、统统计和提提供利用用工作，指指导、督督促各部部门文件件材料的的形成、积积累、收收集、整整理工作作；矿属属各部门门确定专专人负责责归档文文件材料料的收集集
8、和整理理，按各各种档案案归档时时间定期期交档案案室集中中管理。档档案工作作人员应应当忠于于职守，遵遵纪守法法，具有有相应的的档案专专业知识识和业务务能力；五、各部门门档案资资料移交交严格履履行登记记、移交交手续，做做到一年年一归档档，严禁禁压年度度归档和和跨年度度交叉归归档，遵遵循移交交时间，要要求如下下：文书档案：在次年年的第一一季度开开始组织织登记移移交，六六月底以以前归档档完毕；生产技术管管理档案案：等任任务完成成后即行行归档；基本建设工工程档案案：在各各单位工工程竣工工验收后后三个月月内移交交档案室室；设备档案：基本建建设期间间的设备备资料在在各设备备安装工工程竣工工验收后后三个月月内
9、移交交档案室室归档管管理，投投产后生生产管理理期间设设备资料料随到随随收并归归档；财会档案：在财务务部门保保存一年年以后移移交归档档；声像电子档档案：制制作完毕毕随时归归档，并并注明时时间、地地址、人人物、活活动内容容及作者者；产权实物（荣荣誉）档档案：随随到随归归档。六、档案管管理要认认真贯彻彻执行中中华人民民共和国国档案法法等有有关法律律、法规规和方针针政策，严严格执行行文件材材料的归归档和档档案保管管、利用用、鉴定定、销毁毁、借阅阅、移交交验收等等有关规规章制度度，做到到及时提提供利用用，为各各项工作作提供服服务。对对已损坏坏图纸资资料及时时粘贴或或复印，以以便利用用；七、每年应应对档案
10、案进行一一次清理理，从档档案的内内容、来来源、时时间、可可靠程度度、名称称等方面面鉴别，确确定各类类档案的的保管期期限。矿矿档案保保管期限限分为永永久、长长期、短短期三种种。介于于两种保保管期限限的，保保管期限限从长；八、做好防防火、防防盗，保保密工作作，出门门要检查查好门窗窗的关闭闭情况，切切断电源源后方可可离开，档档案室内内禁止吸吸烟，严严禁将易易燃易爆爆物品和和私人物物品带入入库房，明明显处要要有安全全防火设设备。非非档案管管理人员员，未经经允许不不准进入入。九、应与有有关部门门加强联联系协作作，了解解掌握项项目建设设、设备备到货等等情况，搞搞好“四验收收”，即积积极参加加工程项项目竣工
11、工验收、设设备到货货开箱验验收、新新产品试试制验收收、科研研成果鉴鉴定验收收。做到到系统、完完整、准准确归档档，防止止重归和和漏归。十、对收集集的档案案资料，应应组织档档案人员员严格按按照分分类规则则及保管管期限表表进行行鉴定整整理、分分类归档档；对收收集来的的档案资资料经过过鉴定，对对不需要要归档的的文件资资料进行行登记造造册，由由档案鉴鉴定人员员、档案案部门负负责人、主主管领导导签字，保保存一年年后销毁毁，其清清册存档档备查。十一、档案案管理人人员对查查阅借阅阅档案及及归还档档案，均均应在档档案查阅阅登记簿簿上进行行登记，对对重大或或重要项项目的查查阅，要要做好利利用效果果的反馈馈工作；十
12、二、档案案管理人人员及借借阅档案案人员必必须严格格遵守国国家保密密法、集集团公司司及矿各各项保密密制度，认认真做好好保密工工作。梅花井煤矿矿声像档档案借阅阅与利用用制度一、借用声声像档案案的单位位必须遵遵守档案案部门的的有关借借阅规定定。档案案部门根根据声像像资料的的机密程程度，确确定利用用范围。二、声像档档案原版版一般不不得外借借。如有有特殊需需要，经经主管领领导批准准后，方方可限期期外借。三、利用率率高的声声像档案案可将复复制件外外借。外外单位借借用或复复制声像像档案，由由档案室室负责办办理。如如在借用用中造成成损坏，则则由借用用单位负负责赔偿偿。四、所有借借用声像像档案的的单位，必必须办
13、理理借阅手手续，填填写借阅阅单，对对借阅案案卷的日日期、调调卷单位位、保管管期限、案案卷号、内内容摘要要进行详详细登记记后由借借卷人签签字。五、借阅时时间一般般不得超超过一周周，需要要继续使使用时，必必须补办办延期手手续。六、借卷人人不得损损坏、丢丢失声像像档案。对对归还的的档案，工工作人员员要认真真检查，发发现有上上述问题题，要及及时报告告，妥善善处理。七、认真做做好信息息利用反反馈记录录。归还还案卷时时应及时时注销并并填写归归还日期期，同时时了解档档案的用用途与利利用效果果。梅花井煤矿矿档案统统计制度度档案统计是是档案室室的一项项重要基基础工作作，建立立健全科科学的统统计工作作，可以以准确
14、的的反映档档案室的的真实状况况，便于于对档案案实行科科学管理理，提供供科学的的数据，可可靠的依依据，特特制定本本制度。一、档案统统计工作作要保证证统计资资料的准准确性、客客观性和和科学性性，做到到准确、及及时、完完整、系系统、实实事求是是。二、档案统统计工作作由专人人负责，并并按照要要求向上上级部门门报送有有关统计计。三、统计的的范围包包括：档档案室机机构、人人员情况况、室藏档档案、资资料的状状况，档档案资料料收进和和移出数数量，利用情情况，档档案库房房设备、经经费以及及上级机机关要求求统计的的其他内内容。四、上级机机关要求求报送的的各种统统计报表表，必须须按要求求统计、填填写，上上报的统统计
15、报表表，需经经部门领领导签字字同意后后，方可可上报。五、定期对对统计资资料加工工整理、分分析研究究，为档档案科学学管理决决策提供供科学数数据和可可靠依据据。六、各种统统计表均均应存档档。梅花井煤矿矿档案鉴鉴定与销销毁制度度一、企业档档案的保保管期限限分为永永久（1100年年以上）、长长期（550-1100年年）、短短期（115年）三三类。二、依据档档案保管管期限表表和有有关规定定对保管管到期的的档案，应应及时组组织人员员鉴定。成成立有主主管领导导、总工工程师、相相关工程程技术人人员、有有关部门门领导与与档案部部门领导导和档案案人员参参加的鉴鉴定小组组，及时时对文书书档案、科科技档案案、财会会档案等等进行鉴鉴定。三、经鉴定定后，对对仍有保保存价值值的档案案资料，按按归档要要求重新新分类组组卷，并并重新编编排案卷卷号，经经鉴定不不具有保保存价值值的档案案资料按按照相关关规定进进行销毁毁。四、销毁档档案应坚坚持从严严掌握慎慎重为之之的原则则，介于于留存与与销毁之之间的应应予留存存，本身身的价值值是确定定档案销销毁的依依据。五、档案销销毁的具具体工作作有矿办办公室按按照相关关规定承承办，对对失去保保存价值值的档案案，要逐逐卷（件件）登记记，编制制销毁清清册，立立卷归档档，永久久保存。矿矿办公室室及相关关部门对对拟销毁毁案卷的的清册进进行初
