售后服务和维修保养

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1、售后服务和维修保养第一节 售后服务一、服务控制1、目的为了实现所有产品的售后服务,以便对交付使用的竣工工程 进行监控,使顾客得到满意的服务。2、范围本程序适用于公司对所承接工程的业主或物业管理部门提供服 务。3、工程维修部保持产品的售后服务并对售后服务归口管理。4、设计部负责编写产品使用说明书,明确产品的特性、用途及使 用方法。5、质检室负责出具交付业主的产品合格证。6、作业程序(1) 保修期维修协议工程竣工验收后,由工程项目部及时同业主或物业管理公 司签定保修期维修协议。(2) 在保修期内,定期现场检查、访问用户,遇突变情况随时 回访,并做好回访服务记录。(3) 在保修期范围内,凡是产品质量

2、问题或施工所造成的问题, 由本公司负责免费修理,若产品遇到人为的损坏,工程维 修部负责修理,费用由损坏人负责。(4) 保修期内由项目经理组织原项目人员主动对交付使用的 工程进行服务和听取顾客对工程的意见,填写质量表,报 设计部、质检室备案。7、工程竣工交付使用后,在合同规定期内定期回访,了解产品使 用过程中存在的不足或需改进之处。(1)遇突变情况,业主来电、来信,工程部应立即组织人员即 时回访解决。(2)季节性回访a)雨季回访:由工程部组织原项目部人员对工程的防水情况 进行抽查;b)台风季节回访:由工程部组织原项目组人员告知业主台风 季节关好门窗;c)冬季回访:由工程部负责实地抽查幕墙的保暖情况及玻璃 日爆情况。8、技术性回访(1)由设计部负责对已建工程进行技术性回访,了解新材料、新 工艺、新技术等技术性能和使用效果。由设计部会同有关部门对已建工程或在建工程调查工程质量,获 取科学依据,理好记录,为改进完善和推广创造条件。9、对所有回访和保修予以记录,并提交书面报告,作为技术资料归 档。

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