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1、第章Pect 基本知识 ojct 是微软公司最新研发的集实用性、功能性与灵活性于一体的项目管理软件，在项目管理领域中占据着重要地位。运用rject不仅可以合理地安排项目筹划与有效地组织任务与资源,并且还可以协助顾客跟踪进度、协作资源及进行日程安排等工作。在运用Pojec 管理项目之前，顾客需要理解Poje 的安装、工作界面与基本操作等基本知识。通过理解Project 基本知识，可觉得顾客提供良好的学习基本,从而加快背面学习的进度。本章学习要点: 安装与卸载Poet Project 工作界面 Projet 中的视图 oject 中的表 Project基本操作1.1 项目管理概述在解说Projet
2、之前,一方面需要理解一下项目管理的基本知识。例如，理解一下什么是项目管理、项目管理的要素、项目管理的流程与知识领域等基本知识。下面便开始具体解说项目管理概述的内容。1.1.1 什么是项目管理“项目”一词在国内最早浮现于20世纪5年代，是指一系列独特的、复杂的并互相关联的活动,这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内根据规范完毕。其参数重要涉及范畴、质量、成本、时间与资源。项目管理是第二次世界大战后期发展起来的技术之一。最早源于美国,后来于0世纪年代由华罗庚专家引进中国，即中国初期的统筹法与优选法。项目管理是“管理科学与工程”学科的分支,是基于管理原则的一套计算措施，重要用于筹划、评估、控制
3、工作活动，保证准时、按预算、根据规范达到抱负的最后效果。任何项目在管理的过程中都会受届时间要素、成本要素及范畴要素三大要素的限制。其中，时间要素表达完毕项目所需用的时间,成本要素表达完毕的项目所需要的人员、设备及材料的费用,范畴要素表达项目的目的与任务。三大要素之间的限制关系如图1-1所示。1.1.2 项目管理的环节三大要素之间的关系在项目管理过程中，需要根据先后顺序按部就班地进行，其重要具有如下个核心环节。.项目的启动项目管理的首要阶段便是启动项目。启动阶段是项目规划阶段的开始。在此阶段中，需要制定项目的合同、目的等工作。2项目的筹划由于项目筹划波及到9个项目管理知识领域,因此编辑项目筹划是
4、项目管理中最复杂的阶段。在此阶段中，需要规划成本与预算资源、规划风险与建立日程安排等工作。.项目的实行与控制项目的实行阶段是项目管理中最占用资源的阶段。在此阶段中，项目的实际运作未必会按照上一阶段的筹划进行，因此在此阶段中项目经理需要运用Projc中的高档功能监视与控制项目，以保证在预算容许的范畴内按筹划提交可交付的产品。4项目的收尾由于项目的收尾过程波及到整个项目的阶段性结束（项目的干系人对项目的正式接受)，因此此阶段是项目管理中的重要阶段。在此阶段中,需要记录项目各阶段产生与管理的文档、报表等。5.项目的维护期对于某项项目来讲，项目的收尾并不代表项目的结束。例如,信息技术工程便需要在项目收
5、尾阶段结束后进入后续的维护期。在此阶段中,重要是保证项目的产品正常运转。1.1.3 项目管理的属性虽然项目管理已被应用到各个领域中，但项目管理所具有的六大属性是每个领域所共有的。项目管理的六大属性如下所述。1一次性项目的一次性属性，表达每个项目只能执行一次，不能反复执行。在项目管理过程中,由于每个项目的领域、内容、开始时间、结束时间等因素的不可反复性,决定了项目的一次性属性。2独特性项目的独特性属性，表达每个项目都具有自身独特的特点，都具有不可复制性。在项目管理过程中，由于每个项目的时间、地点与环境各不相似,因此决定了项目的独特性属性。.整体性项目的整体性属性,表达每个项目中的各项活动都是互相
6、关联的一种整体,缺一不可。在项目管理过程中，多于项目规划中的活动或少于项目规划中的活动都会影响项目的完毕状况,因此上述特点决定了项目的整体性。4.目的的拟定性项目目的的拟定性,表达每个项目都必须具有明确的目的。项目管理的目的,重要分为时间目的、成果性目的、约束性目的等。目的的拟定性具有一定的变动幅度,如果在项目的实行过程中大幅度地更改项目目的，将致使此项目变成此外一种项目。5.临时性与开放性项目的临时性与开放性,又称为项目组织的临时性与开放性,表达每个项目的人员、人数与职责随着项目的执行而变化。在项目实行过程中,由于参与项目的组织一般通过某些关系介于项目活动之中,等项目结束之后,各自分散,因此
7、上述特点决定了项目组织的临时性与开放性。.不可挽回性项目的不可挽回性,表达每个项目只能执行一次,不可以反复执行。如果项目失败，将注定该项目失去重新执行的机会，该属性决定了项目的不拟定性与风险性。1.1 项目管理的流程由于项目管理的流程决定了项目的发展方向与最后目的,因此在进行项目管理时,项目经理需要关注下述10个核心流程。1.生命周期与措施论生命周期是由项目的启动、筹划、实行、控制等阶段构成的，一般会根据项目与规定的变化而变化。其生命周期的原则重要体目前项目的管理、交付与沟通方面。在项目管理过程中,项目措施是由公司而定，并非项目团队自行决定,并且不同的项目需要使用不同的措施。例如，产品开发项目
8、的措施涉及工具、系统等方面,而信息技术项目的措施重要涉及技术文档、系统开发等方面。.项目定义项目定义是对项目进行具体的书面定义,其重要涉及项目目的定义、项目回报、项目范畴、项目时间与成本、项目风险与技术等内容。.合同与采购管理合同与采购管理是对项目合同及采购进行管理,其内容重要涉及明确合同内的责任与细节和记录采购中的评估与接受原则、规定与规定等。4.项目的规划、执行与跟踪项目的规划、执行与跟踪是通过制定规划、执行与跟踪流程,建立项目的控制基本，并通过鼓励员工的积极性与自我性,减轻项目的控制工作。5变化管理变化管理是对技术性项目进行具体变化的管理控制,并在项目中制定变化管理流程。例如，制定变化提
9、案的细则与多方承认的流程图等方面。.风险管理风险管理是为项目制定出一套完善的风险管理流程。通过风险管理流程,可觉得项目制定出全面的规划,并通过规划寻找潜在的项目风险。7质量管理质量管理是项目管理中搭建项目构造的流程,重要分为全球性的质量原则与项目中的质量原则。通过质量管理,可以保证项目的质量原则，促使项目遵守报告、评估等规定。8.问题管理问题管理是在项目管理中为资源、工期等方面制定管理流程。同步,为项目建立跟踪流程,记录项目中的问题描述、问题特性、负责人等信息。9决策决策是为项目建立一种决策流程。通过决策流程,可协助项目经理解决项目中的各项问题，从而保证项目的顺利实行。1.信息管理信息管理是为
10、项目建设一种信息平台，以便项目信息的存储、交流与管理。例如，使用网络或服务器管理项目信息或者使用信息管理系统管理项目信息等。1.5 项目管理的知识领域由于项目管理波及到多种领域，因此在制定项目规划及执行项目运作时，项目管理人员需要具有广泛的知识与能力，以便对项目进行筹划、组织、评估、控制等。项目管理所波及的领域重要涉及如下九大领域。1项目范畴管理项目范畴管理是控制项目工作内容的管理过程,重要分为产品范畴与项目范畴。其管理过程重要涉及启动、范畴规划、范畴定义、范畴审核、范畴变更控制5个过程。.项目时间管理项目时间管理是保证项目最后准时完毕而实行的一系列的管理过程。其管理过程重要涉及活动定义、活动
11、安排、进度安排、进度控制、工期估算5个过程。3.项目成本管理项目成本管理是控制各项成本与费用预算的管理过程。其管理过程重要涉及资源筹划、成本估算、成本预算、成本控制4个过程。.项目质量管理项目质量管理是为保证项目质量而实行的一系列的管理过程。其管理过程重要涉及质量筹划、质量保证、质量控制3个过程。人力资源管理人力资源管理是增进项目关系人的能力与积极性的管理过程。其管理过程重要涉及组织的筹划、人员获取、团队筹划3个过程。项目沟通管理项目沟通管理是收集与传播项目信息而实行的一系列的管理过程。其管理过程重要涉及沟通规划、信息传播、性能报告、项目关闭4个过程。7项目风险管理项目风险管理是解决项目实行过
12、程中所波及或也许遇到的不拟定因素的管理过程。其管理过程重要涉及风险管理筹划、风险辨识、定性风险分析、定量风险分析、风险响应筹划、风险监控6个过程。.项目的采购管理项目的采购管理是获取项目实行组织之外的资源或服务所实行的一系列的管理过程。其管理过程重要涉及采购规划、招标规则、招标、招标对象选择、合同管理5个过程。9.项目的集成管理项目的集成管理是协调与配合项目各项工作的综合性与全局性所实行的一系列的管理过程。其管理过程重要涉及制定项目筹划、执行项目筹划、总体变更控制3个过程。1.2 Proet 基本内容Projct 是微软公司最新开发的项目管理软件，具有强大的项目管理功能。在使用Projet管理
13、项目之前,需要先理解一下Projec的功能、构成、安装与卸载等方面的基本知识。1.1 rjct 的元素在解说Proe 的基本知识之前,需要先理解Projct中的各类元素以及每类元素所代表的意思。通过理解Prjet 中的元素,可以协助顾客迅速熟悉Projet。1工期工期表达完毕任务所经历的实际时间,默认单位为天。在Projct 中设定任务的开始时间后，当输入工期时，系统会自动计算任务的结束日期。2工时工时表达每个资源执行任务的时间，默认单位为小时。在Projet 中,工时=工期资源单位。3.资源单位资源单位表达资源的工作状况,默认状况下以比例的形式进行显示。4任务类型在Prt中,重要定义了固定单
14、位、固定工期与固定工时3种任务类型。在默认状态下,Poject 显示为固定单位任务类型。资源类型在Pojc 中，资源类型重要分为工时、材料、成本与费用。其中,工时表达任务中所使用的人员与设备；材料表达任务所使用的消耗物品;成本与费用表达任务中所使用的成本与费用。1.2.2 Proect的功能Prj 作为功能强大的项目管理软件,已受到广大项目管理者的青睐。本软件具有其她软件所不能比拟的功能,其重要功能如下所述。1.管理项目日程在oject 中，可觉得管理者、项目工作组制定并安排项目日程。此外，还可以通过任务驱动因素及突出显示的功能,理解与管理项目日程。提高工作效率ojet 中直观的菜单栏、工具栏
15、可使顾客迅速掌握软件的使用措施。3充足运用既有数据Projet 是Ofice组件之一，可以将ffice其她组件中的数据转换到项目筹划中。.专业的图表与图示rct 为顾客提供了可视报表,可以生成Visi图表与Excel图表,以便顾客分析项目数据5.有效地交流信息rot为顾客提供了多种传递项目信息的措施,如网络共享信息、打印图表信息等。6.控制资源与成本rc 为顾客提供了分派资源、调配资源、分派预算等功能，从而协助顾客有效地控制资源及成本。7迅速访问信息在Proec 中,可以对资源、任务等信息进行分组，从而协助顾客迅速查找与分析各类信息。8精确地跟踪项目在rojec 中，可以运用预算成本、盈余分析等功能跟踪项目。9检测和维护rojct 为顾客提供理解决资源过度分派、成本超过预算等功能，可以协助顾客随时检测项目筹划,并针对具体问题提供解决方案。1.2 安装Project 使用Pro
