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1、有关大学生元旦晚会的筹划书 有关大学生元旦晚会的筹划书 1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演暨“202X年新年狂欢夜” 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 3、时间：20xx年12月31日19：0023：00 4、地点：xx校区xx体育馆 5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位：xx校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合 8、工作人员 参谋：傻傻人焊合一诺诺 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、工程组： (1)第一工程组：节目组 组长：傻傻人焊合一诺
2、诺 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的.排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二工程组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三工程组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组：礼仪组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员
3、：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五工程组：舞台组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 10、晚会前三个阶段： (
4、1)晚会筹划及准备期(现在到12月15日)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。 中期宣传：由宣传组负责
5、。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，播送宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工
6、作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd制作及网络宣传 13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 略 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 17、停电应急方案： (1)假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
