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1、WORD员工自助操作手册目录一、用户登录2二、首页介绍3三、未打卡申请10（一）现行管理制度10（二）系统操作流程11（三）未打卡（签卡）证明16（四）未打卡（签卡）审批19四、请假（休假）管理24（一）请假（休假）管理规定24（二）请假业务流程27（三）代理人审批37（四）部门主管、会办部门审批40（五）教学秘书干事教师请假流程45（六）科级与以下职员请假流程50（七）中层干部请假流程52五、部门主管调班申请60六、部门主管值班（加班）申请71一、用户登录 1、在网址栏输入“120.194.1.140”(万方网为“172.16.1.48”)，进入产品登录界面，点击自助服务，如下图：2、出现如
2、下界面，可直接点击跳过，如下图：3、输入用户账号、密码与验证码（用户名为员工的“人员编码”，初始密码为“后八位”），点击登录，如下图：4、用户登录完成，如下图：二、首页介绍1、设置。点击设置按钮，可进行首页布局、修改密码、设置代理人。点击修改密码，如下图：输入原始密码、新密码，然后确认新密码后，点击修改，如下图： 密码修改成功，如下图：2、公告栏。此处可查看本部门或者上级部门发送的通知、公告，点击更多按钮，进入详细界面，如下图： 在公告栏详细界面，点击返回首页，可以返回，如下图：3、待办事务。此处可查看到需要本人处理业务单据的提示，如请假代理，未打卡（签卡）证明；也可以看到自己申请业务单据的审
3、批进度提示，点击蓝色字体，查看单据详情，如下图：单据显示“已批准”，点击审批意见，查看整个审批流，点击返回首页，可返回，如下图（具体的操作，在业务介绍中详细描述）：4、我的档案。此处可查看个人信息、员工工作信息等，点击个人信息，如下图： 个人在入职时登记的信息，都可以在此看到，在左侧选择不同的档案类别，即可查看相应的信息，如下图：5、勤务管理。此处可以查看员工的工作日历即排班情况，可以进行请假、未打卡的申请，查看自己的出勤情况等，如下图：点击我的工作日历，查看员工本月的排班情况如下图：点击我的考勤申请，进行请假、未打卡的申请，如下图： 点击我的出勤情况，查看员工每日打卡记录与其他考勤记录，如下
4、图： 点击我的考勤月报，查看员工本月出勤详细信息，如下图：三、未打卡申请（一）现行管理制度 （1）未打卡（签卡）的相关规定 1、如因故无法于规定时间签到或签退（打卡）者，应填具未打卡报告单（即未打卡（签卡），经校同事证明到校或离校的确切时间，并由部门主管确认，人事处审核。 2、因个人疏忽在校期间未打卡者，应填具未打卡报告单，每学期累计3次填有未打卡报告单者，按迟到1次处理。3、填具未打卡报告单，时限以发生时间当天算起3日有效（逢周假日、节假日顺延），否则按旷职处理。 （2）未打卡（签卡）的业务流程 1、员工新建并办理未打卡（签卡）：填写未打卡（签卡）时间与原因。 2、转交下一步，由证明人证明到
5、校或离校的确切时间，或者未打卡（签卡）原因事实。 3、证明人签署意见后，未打卡（签卡）申请由证明人人转交给部门主管。 4、部门主管审核通过后，未打卡（签卡）申请由部门主管转交给人事处。 5、人事处审核完毕后，到此为止未打卡（签卡）成功。 6、未打卡（签卡）申请若被驳回，未打卡（签卡）申请工作流将直接返回至第1步，教职员可重新更改未打卡（签卡）申请继续办理或结束未打卡（签卡）申请。 （3）系统审批流为：员工未打卡（签卡）证明人部门主管人事处 （4）人事科干事在ERP系统中实时进行考勤管理，每月第五个工作日之前将经人事部门主管、常务副院长签字核查的考勤情况汇总表、报集团人资部审查。如发现考勤作假，
6、相关申报、审核人均附连带责任，除规定处罚外，再视实际情况做处罚。（二）系统操作流程 审批流程：申请人证明人部门主管人事主管1、未打卡（签卡）申请第1步：员工登录自助服务首页，点击勤务管理我的考勤申请，如下图：第2步：在考勤申请界面，点击增加按钮，选择未打卡（签卡）申请，如下图：第3步：在未打卡（签卡）申请界面，点击增行，如下图：第4步：在增行中填入未打卡（签卡）日期、时间、原因，并在备注说明详细情况，如下图：第5步：检查信息无误后，点击保存如下图：第6步：单据保存成功后，点击提交，如下图：第7步：弹出窗口，需指派给未打卡（签卡）证明人，点击左侧“证明人”，点击，选到右侧，点击指派，如下图： 指
7、派后，单据提交成功，如下图：第8步：审批状态变为“已提交”，在下一环节审批人审批之前，申请人可点击收回，重新编辑改单据；可点击审批意见查看该单据的审批进度，如下图：点击收回，审批状态变为“编写中”，修改后重新提交指派即可，如下图：点击审批意见，查看审批流与审批进度，如下图：（三）未打卡（签卡）证明第1步：员工（未打卡（签卡）证明人）登录自助服务首页，在待办事务中看到有待办事项，点击单据蓝色字段，进入详细单据界面，如下图：第2步：在未打卡（签卡）申请单据界面，查看信息无误后，点击审批，如下图：第3步：在审批界面，可以点击驳回，单据返回制单人；点击不批准则单据结束；点击批准，在批示容中注明个人意见
8、，此时需指派部门主管进行审批，点击指派按钮，如下图：第4步：选择左侧人员，点击，选到右侧，点击指派，如下图： 第5步：指派完毕后，在审批界面，点击确定，弹出审批成功的窗口，点击确定，未打卡（签卡）证明操作完成，如下图：（四）未打卡（签卡）审批第1步：部门主管登录自助服务首页，在待办事务中看到有待办事项，点击单据蓝色字段，进入详细单据界面，如下图：第2步：在未打卡（签卡）申请单据界面，查看信息无误后，点击审批，如下图：第3步：在审批界面，可以点击驳回，单据返回制单人；点击不批准则单据结束；点击批准，在批示容中注明个人意见，点击确定，如下图如需指派，在指派窗口选择人事处主管进行指派。 第4步：在审
9、批界面，点击确定，弹出审批成功的窗口，点击确定，未打卡（签卡）审批操作完成，如下图：第5步：人事处部门主管登录自助服务首页，在待办事务中看到有待办事项，按照如上操作进行审批即可。 拥有NC账号的人事部门主管和领导也可以在NC首页消息中心查看到需审批单据的提示，也可以在此处进行查看，并进行审批操作，如下图：第6步：审批通过后，单据的状态变为“已批准”，如下图：点击审批意见，可查看该单据的审批流程与审批意见，如下图：第7步：未打卡（签卡）审批通过后，在未打卡（签卡）登记节点新增一条未打卡（签卡）记录，如下图：重新生成考勤数据后，该员工的未打卡时间会增加上相应的未打卡（签卡）时间，员工未打卡（签卡）
10、成功。四、请假（休假）管理学校管理制度（一）请假（休假）管理规定第一条 学院校区教职工请假适用本办法。第二条 假别规定。1、事假。因私事或其他个人原因请假。教职工每个学期考核区间请事假以7天为限，兼任教师每个学期考核区间请事假以其个人周授课时数为限。2、病假。因疾病或伤残而缺勤的期间。教职工每个学期考核区间请病假以14天为限，兼任教师每个学期考核区间请病假以其个人周授课时数为限。如因重病住院，按国家相关法律法规办理。3、婚假。给予结婚者的法定假期。婚假为连续7天。4、产假。在职女教职工产期前后的请假（休假）待遇。女教职工生育享受98天产假，其中产前可以请假（休假）15天。女教职工怀孕未满4个月
11、流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。5、保健假。孕期女教职工围产保健的假期。围产保健时间参照医疗部门意见，12周后每4周一次、28周后每2周一次、36周后每周一次，每次最多可请假1天，须不占用本人的教学时间。6、护理假。男教职工照顾妻子生育的假期。妻子生育一周，男教职工可享受3天护理假。7、丧假。因有丧事而请假。 祖父母、外祖父母、父母、养父母、继父母、公公婆婆、岳父母、配偶、子女死亡给丧假一周，兄弟姐妹、叔伯、姑舅、配偶之祖父母、外祖父母死亡给丧假3天。 8、公假。本院派遣公差的经予公假。 为鼓励专任教职工在职进修，进修学习期间，每学期特准7天公假。 9、调研假。学院
12、特设用于专任教师进行与教学研究有关活动的假期。 专任教师每周可请1天的调研假，须不占用本人的教学时间。 10、调请假（休假）。学院安排的加班或值班可申请调休。 教职工加班或值班后，在学期可申请调请假（休假），调休天数不得大于加班或值班天数，不得占用本人的教学时间。学院安排的寒暑假值班不在此列。 11、特准假。遭遇天灾人祸，视实际情况给予两周特准假。第三条 请假程序的规定。 1、教职工请假须事前由本人办理。 2、科长（含科级）以下职务教职工请假3天以（含），经部门领导与人事处核准，3天以上须经主管院领导核准；中层干部请假须经主管领导与人事处同意后，由院领导核准。 3、3天以上（含）病假须凭县级以
13、上医院出具诊断证明、住院证明、病例等材料申请；产假、保健假、护理假须凭围保手册申请。请假证明材料应于请假时提供。 4、调研假满返校后须向所在部门提交调研报告。 5、党、团总支书记和辅导员请假须经学生处长批准，教学秘书、干事和专任教师请假须经教务处长批准。 6、教职工请假超过3天的，假满次日须办理销假手续，并提供相关证明。 第四条 临时外出的规定。 1、在上班期间，教职工因公或因事外出2小时之的，应填写外出登记簿，注明详细事由，由部门主管审核后方可外出；教职工返校后须填写返校时间。各部门外出登记簿须于每月第一个工作日，送人事处汇总整理。 2、教职工临时外出返校逾时10分钟以上的，按旷职处理。 3
14、、教职工临时请假外出一学期累计以8小时为限，超过规定时数的按请假处理。第五条教职工请假期间所任课程、职务与工资处理按下列规定办理。教师代课费标准按代理人职称支付。 1、事假 教职工请事假，学院不再发放工资，代理人代理费由请假人支付。 2、病假 （1）专任教职工请病假在两周以的（应附县级以上医院证明），课程（职务）可请人代理，请假人薪资照支。 （2）专任教师请病假期间，代课费由本院发放。 3、婚、丧、保健、护理假 （1）专任教职工请婚、丧、保健、护理假，请假期间请假人薪资照支。 （2）专任职工请假超过规定期限，按事假处理。 4、产假 专任教职工请产假期间，课程（职务）可请人代理，请假人薪资由社保基金支付，代理人代理费由本院发放。5、公假教职工请公假期间可请人代理其课程（职务）。教职工若因参加进修性资格考试或代表个人参加活动请公假的，代课（职）费由请假人自付。第六条 教职工请假超过规定期限的，依考核办法处理。第七条 请假超过原批准期限须续假的，应申请续假。未经请假擅离职守，或假期已满既未续假又未回校销假的，按
