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1、上海域盛文化传播有限公司会展物流方案优化研究摘要随着会展经济在我国的不断发展，为会展进行配套服务的物流配送需求也日趋旺盛，会展物流业的发展亟待规范化，否则会成为阻碍会展经济发展的瓶颈。在这种情况下，参展企业要充分利用好会展给自己带来的效益，就必须要格外重视会展物流。本文分析了我国会展物流的现状，对会展物流的组成及网络化建设进行了分析与说明，以上海域盛文化传播有限公司为典型案例，从六个方面指出公司在会展物流方案设计当中的不足， 并针对会展物流方案的优化指出了六点优化建议：人员方面、运输方面、展品包装等六个方面。提出一套相应的较为完善的优化方案，并且进行有效性分析。本文也介绍了会展物流方案设计的基
2、本方法与步骤。关键字：会展物流，物流方案，优化Sheng Culture Communication Co. on waters exhibition logistics optimization studyAbstract With the continuous development of mice economy in China, for convention and exhibition services also become increasingly strong demand of logistics distribution, logistics industry needs
3、 to be standardized exhibition, otherwise it will become a bottleneck for the further development of exhibition economy.In this case, the enterprises should make full use of good exhibition bring us benefit, will have to be especially attaches great importance to the exhibition logistics.Because exh
4、ibition logistics can affect the exhibitors will be transported to the exhibition site, the exhibition materials smoothly, and can in a timely manner.By studying the exhibitors exhibition logistics solution design, enables enterprises to improve the efficiency of its own exhibition logistics, improv
5、e the benefit of the exhibition logistics, allows businesses to successfully take part in the exhibition, to achieve its own exhibition.This article will focus on the full sea culture communication co., LTD. There exist the shortage of the convention and exhibition logistics solution design, put for
6、ward a set of relatively complete optimization scheme, and effectiveness analysis.Key Words：Convention exhibition logistics, logistics solutions, optimization目 录1.绪论41.1 选题背景41.2 选题的目的及意义52. 会展物流业的发展现状及未来发展趋势52.1会展物流的组成52.2会展物流网络化建设62.2 我国会展物流业的发展现状72.3 与国外会展物流业发展现状的比较72.4会展物流业发展的影响因素82.5会展物流业未来发展趋势
7、及其方向93.上海域盛文化传播有限公司概述及现状分析103.1公司基本情况103.2公司发展现状分析113.3公司会展物流存在的缺陷及分析113.3.1展品包装的问题123.3.2运输问题123.3.3展品的装卸和搬运的问题123.3.4人员组织和管理的问题123.3.5参展商应急需求问题133.3.6会展主办方和参展商以及物流服务商信息的沟通问题134. 上海域盛文化传播有限公司会展物流方案优化134.1会展物流系统优化的基本方法与步骤134.1.1基本方法134.1.2基本步骤144.2展品包装的优化144.3运输问题优化154.4展品的装卸和搬运的优化164.5人员组织和管理的优化174
8、.6参展商应急需求问题优化174.7会展主办方和参展商以及物流服务商信息的沟通优化17结论18参考文献19致谢211.绪论1.1 选题背景 作为第三产业发展成熟化和完善化标志的会展业，是我国第三产业的重要组成部分。会展业是集文化交流、技术合作和产品展示、交易为一体，同时具有招商引资、信息咨询、交通运输、城市建设等多重功能的新兴产业。近年来，会展业已被视为国民经济中发展潜力大、增长速度快的行业之一，尤其在促进贸易交流、扩大出口等方面的表现十分突出。会展活动通过带动庞大的物流、人流、资金流、信息流，从而提升了会展城市的品位和知名度，进一步推动区域内的经济和社会的发展。我国会展业的发展虽然起步较晚但
9、发展势头良好，发展速度很快，从上世纪九十年代开始从出现到兴起直至今天，尤其是经历了改革开放后注入蓬勃生机，会展领域的发展在数量及发展规模上目前正在高速发展，其速度达到每年20%，最近几十年已经成为我国经济发展中新增长点，成长为我国经济发展中的支柱性产业。根据国家统计局的相关统计，我国会展业年均增长速度达到了20%，使得会展业在短短10多年的时间里成为了我国经济发展的支柱性产业。目前，我国会展业已经形成了百舸争流、千帆竞发的发展态势，形成了环渤海会展经济带、长三角会展经济带和珠三角会展经济带。根据2013-2017年中国会展行业市场前瞻与投资战略规划分析报告数据显示，截止到2011年12月底，我
10、国现有会展场馆269个，室内展览面积715.14万平方米，室外展览面积403.75万平方米，总展览面积1118.89万平方米。会展业能够带动第三产业的综合发展。根据国外相关研究，会展业对经济的拉动效应可以达到1:9。会展行业是地区经济发展的主要推动力，它在很多方面都对经济发展起积极作用，此外，会展物流行业的兴起与发展也受到这一积极推动力的积极影响，会展物流行业的主要职责是给顾客提供定期专业的运送服务，同时在会展中心为他们提供其他运送服务，考虑到这一行业集中了运输、装卸、流通、储藏、包装、加工及对相关物流信息的搜集与处理等多种服务，因而深受国内外很多企业与国家的关注，同时在上个世纪末期至21世纪
11、初也获得看很大的发展。由于举办时间特定，参与的企业往往数量众多，展示的产品数量小但种类庞杂等会展业特点，在实现会展业发展时就格外要求对会展物流方案的优化设计，从而实现在确保展示产品顺利运送到会场的前提下效率和成本的最优效果。而如果企业要在国外参加展览，那么由于还需要涉及到国际物流环节，比如出口报关、国际运输、国际保险等等，这就更需要对会展物流方案进行精心的策划和设计，使得会展物流真正的提升参展企业，顺利完成参展任务，达到企业参展的相关目的。1.2 选题的目的及意义 随着会展行业发展速度的加快，会展行业的国际化形势也越来越明显，这为我国很多公司利用参与会展来拓展自身的业务提供了良好的机遇在这种情
12、况下，参展企业要充分利用好会展给自己带来的效益，就必须要格外重视会展物流。因为会展物流会影响到参展企业能否将参展物资顺利的运送到会展现场，以及是否能够及时参展。通过研究参展企业的会展物流方案设计，可以使得企业能够提高自身的会展物流的效率，增进会展物流的效益，让企业顺利的参加展览，达到自身的参展目的。本论文通过对上海域盛文化传播有限公司的会展物流方案设计进行探讨，可以丰富会展物流相关的理论。本文对会展物流的相关概念及发展现状进行了探讨，然后深入的分析了上海域盛文化传播有限公司的会展物流需求及其设计好的会展物流方案，进而以系统理论为基础，探讨该广告公司的会展物流方案当中存在的问题，找出相关的解决方
13、法，对该广告公司的会展物流方案进行了优化。本论文以案例分析的形式对会展物流进行了探讨，能够丰富目前对会展物流的研究。 2. 会展物流业的发展现状及未来发展趋势2.1会展物流的组成 从角色分工层面来说，任何性质的会展都需要主办者、运输商、搭建商、信息服务商、展馆方等的共同合作；从供应链层面来说，会展像是即将等待出售的商品，会展主办者成为了这个产品供应链的核心，其余的运输商、搭建商、信息服务商、展馆方等斗士他的战略合作伙伴。观众和参展商是购买产品的。会展物流配送系统的主体是会展物流服务商（exhibition logistics server，ELS），他的主要工作就是保证展会的参展商品及时安全地
14、到达展位（booth），待展会结束后再将产品回运。会展物流配送系统从活动要素这个角度说来，可以分为仓储配送系统，进出口系统，信息管理系统，运输系统，装卸和搬运系统，包装系统。如图1所示会展物流配送系统包装系统装卸与搬运系统运输系统进出口系统仓储配送系统信息管理系统图1会展物流系统配送的组成2.2会展物流网络化建设会展活动物流的本质是会展相关物资产品的空间流动与管理,物流运作体系与参展企业及会展组织者的经济利益也是直接挂钩的,高效现代的会展物流体系应结合参展物资产品的特点和会展经济运作的特性,努力提高专业化因素在物流过程中的强度,从而在会展物流供应链模式的基础上建构起完整发达的网络化物流体系（图
15、2）。图2显示,会展活动物流网络的核心在于由会展现场(会展场馆)和会展仓储配送中心所组成的“物资一信息”综合体,从宽泛的层面讲,它是会展活动物流起点(参展企业群)和物流终点(购买者群体)进行物资传送和信息互动的交换器,其中实物流主要呈现出由参展企业群经会展现场向购买群单向流动的传递状态,而信息流则呈现出以会展现场为中心,向参展商和购买方双向发射的传递状态。提供外围服务的专业中介物流公司可以通过招标、竞标的方式产生,它们负责会展物资及客户需求产品的运送流通服务,一方面增加了安全性、减少了风险系数,另一方面由于他们的专业化水平可以很大程度的提高整个会展物流的效率。图2网络化会展物流供应链体系2.2 我国会展物流业的发展现状 改革发展以来，国内会展行业的经济发展速度便越来越快，平均以20%的速度向上增加。根据国内目前的发展现状，北京、广州、深圳、上海以及大连等发达城市的会展业快速发展起来，这样一来，国内的会展行业便在各个城市逐步建立起全新的产业格局，即依托长三角、珠三角以及京津唐地区为产业聚集中心的发展模式，并且形成了延展至我国东北部城市联同中西部城市的会展产业联结带，构建成特色鲜明、层级多样的全新产业发展模式。
