会计基础讲义第七章账务处理程序

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1、第七章账务处理程序【字体:大中 小】【打印】第一节第二节账务处理程序的意义和种类不同种类账务处理程序的内容 第一节账务处理程序的意义和种类一、账务处理程序的意义账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括,账簿组织和记账程序( 1)账簿组织:会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法;( 2)记账程序:由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于提高会计核算工作效率,保证会计核算工作质量,有效地组织会计核算具有重要意义。【例题 判断题】企

2、业提高会计核算质量,充分发挥会计工作效能的一个重要前提,就是采用适当的账务处理程序。 ( )【答疑编号 911070101:针对该题提问】【答案】 二、账务处理程序的种类在我国,常用的账务处理程序主要有:1.记账凭证账务处理程序;(最基本的账务处理程序)2.汇总记账凭证账务处理程序;3.科目汇总表账务处理程序。上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序不同,与此相适应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:编汇总原始凭证、记账凭证,登日记账、明细账,账账核对,编报表。第二节不同种类账务处理程序的内容一、记账凭证账务处理程序(一)概念及特点记账凭证账务处理程序是指对

3、发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序。5天或 10天)汇总编制汇总记账凭证,再根据汇总记账(二)一般程序7步1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;6.期末,将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;7.期末,根

4、据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。(三)优缺点及适用范围优点:直接根据记账凭证登记总账,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。缺点:登记总分类账的工作量较大。对于经济业务较多,经营规模较大的企业,总分类账的登记工作过于繁重。适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。【例题 单选题】采用记账凭证账务处理程序时,登记总账的依据是(A. 原始凭证B. 记账凭证C.日记账D.科目汇总表)。【答疑编号【答案】 B911070102:针对该题提问】二、汇总记账凭证账务处理程序(一)概念及特点汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭

5、证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是:先根据记账凭证定期(如凭证登记总分类账。(二)一般程序8步1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。(三)

6、优缺点及适用范围优点:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。【例题 多选题】汇总记账凭证账务处理程序的缺点有(A. 能大大减轻登记总账的工作量B. 能够反映账户间的对应关系C.汇总记账凭证的编制工作量较大D.不利于日常核算工作的合理分工【答疑编号 911070103:针对该题提问】【答案】 CD)。三、科目汇总表账务处理程序(一)概念及特点科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表

7、,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是定期(如 5天或 10天)将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表(又称记账凭证汇总表),再根据科目汇总表登记总分类账。(二)一般程序8步1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;6.根据科目汇总表登记总分类账;7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表

8、。(三)优缺总分类科目点及适用范围优点:可以简化总分类账的登记工作, 减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易明细分类科目懂,方便易学。贷方余额借方余额贷方余额借方余额缺点:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。适用范围:经济业务较多的单位。【例题 单选题】科目汇总表账务处理程序的步骤有()。A.5 步B.6步C.8步D.9 步【答疑编号911070104:针对该题提问】【答案】 C【例题 单选题】科目汇总表账务处理程序的缺点是()。A. 不利于会计核算分工B. 不能进行试算平衡C.反映不出账户的对应关系D. 会计科目数量受限【答疑编号911070105:针对该题提问】【

9、答案】 C四、科目汇总表账务处理程序举例(一)资料惠丰工厂采用记账凭证汇总表账务处理程序进行会计核算, 20年 10月1日总分类科目及有关明细分类科目余额如表 7-2所示。表7-2 惠丰工厂 20年10月 1日总分类科目及有关明细分类科目余额会计科目库存现金1000银行存款106000应收账款2000一子工厂3000一丑公司1000原材料44000一甲材料20000一乙材料24000生产成本6000一A产品2000一 B产品4000库存商品10000一A产品4000一 B产品6000固定资产180000累计折旧30000长期待摊费用1000其他应付款500应交税费56000实收资本243000

10、0本年利润80000利润分配64000合计414000414000惠丰工厂 20年 10 应贷项目:材料月份发生下列经济业 甲材料 乙材料务:( 1) 4日,从天津红星工厂购入甲材料1000 公斤,每公斤 20元,计 20000元,材料已验收入库,材料款已从银行支付(银付 1号)。借:原材料 甲材料20000贷:银行存款20000金额合计(2) 6日,从上海数量(公斤)金额数量(公斤)金额浦江工厂购入乙材料8000 公斤,每公斤 10元,计 80000元,材料已验收入库,材料款已从银行支付(银付 2号)。借:原材料 乙材料80000贷:银行存款80000( 3) 10日,车间及行政管理部门领用

11、各种材料汇总表见7-3(转 1号)。表7-3 1-10 日材料耗用汇总表2年 10月 20日应借科目A 产品5001000030003000040000B 产品7001400050005000064000小计12002400080008000010400制造费用100200015001500017000管理费用200400050050009000合计15003000010000100000130000借:生产成本 A 产品40000B 产品64000制造费用17000管理费用9000贷:原材料 甲材料30000 乙材料100000(4) 10日,售出 A 产品 20台,每台售价4000元,售出B 产品 30台,每台售价 5

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