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1、外语系学生会办公室工作计划外语系学生会办公室工作计划随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的 工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各 部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责 地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高 整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配 器的作用，特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。现将工作计划表述如下：（一）对内建设（1）部门内部建设我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部 会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。（2）锻炼新干外系学生会办公
2、室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公 室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月 份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常 工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日 常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。（3）规章等制度建设为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作， 办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作 中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。 同时，还会对团委学生会的章程进行修改。（二）对外工作（1）配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中
3、间桥梁 的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上 级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。（2）沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团 活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极 听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。（3）对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展， 并收集工作汇报情况。（三）日常工作（1）日常值班根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办 公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工 作。（2）日常卫生管理为了树立团委学
4、生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒 适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保 持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。（3）通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作 效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格 把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加 强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学 生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。（4）会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一 定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、 自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议， 并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召 开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。（5）财物管理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室 近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了 减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨， 工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨， 在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结 一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。
