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1、写材料的内功心法，你在第几重?世上有几苦，撑船、打铁、磨豆腐，还有写材料的小秘书。写材料是一个难事、苦事，也是非常锻炼人的工作。有人编了有趣的“材料体”，形象地反映了文字材料工作的特点和感受：举头望明月，低头写材料。若要人不知，除非写材料。问君能有几多愁，恰似夜半更深写材料。不畏浮云遮望眼，只因身在写材料。写好材料是机关工作人员的基本功，向上反映情况、对下部署任务、对外宣传工作、机关内部运转，方方面面都离不开文字材料。材料写得好坏，直接影响工作效果，很大程度上体现个人能力和水平。写材料有助于锻炼宏观思维，提高分析和处理问题的水平，还能倒逼人养成学习习惯，培养沉稳气质。可能有的机关工作人员觉得写
2、材料专业性强，自己不敢写、写不好。其实，机关公文写作不同于文学创作，有一定的规律和基本的方法可以遵循。十多年来，自己在基层政府办公室从事综合文字工作，通过不断实践和思考，对机关文字材料工作有了一些心得和体会。一一广泛地看。“读书破万卷，下笔如有神。”写好材料，首先得多看材料。只有吃透上面的，摸清下面的，学习他人的，才好形成自己的。一是看上面。吃透上级讲话和文件精神，明确任务目标、工作重点、措施要求，解决写“对”、写“准”的问题。对上级的材料，可以采取变换层次结构、转换论述方式、选取重点具体分析等方法借鉴，关键是联系自身实际做好结合文章，照搬照抄肯定不行。记得有一次省里召开电视电话会，结束时市里
3、也要讲话，有关部门把省领导的讲话替换了一下数据，准备让市领导在省会议结束时讲，幸亏被及时发现，否则后果不堪设想。二是看外面。就是要眼观六路、耳听八方，主动了解借鉴外地的新情况、新经验，解决写“新”的问题。三是看以往。写材料不能脱离历史背景，以往提出了什么思路，部署了什么任务，都要做到清楚明了，便于保持工作连续性。因此，写好材料积累非常重要，可以按时间或类别建立资料库，便于检索查阅。另外，还要看听众、看读者、看场合。就像射箭要看靶子，弹琴要看听众。在材料起草前首先了解材料的用途，找准角度定位，做到“到什么山、唱什么歌”，“看菜吃饭，量体裁衣”。比如，给普通群众看的材料，语言文字就通俗些，如果写上
4、一堆专业词语，群众看不懂，也不爱听。大型会议的讲稿，语言注重规范，而小范围的座谈会用语就更平实一些、亲切一点。一一主动地问。机关材料是“以用立论、以用立言、以用立文”的“要我写”，不同于文学创作的“我要写”。接到任务后，在深入思考分析的基础上，提出材料构思，及时征求领导意见，敢于问、善于问，领会好领导意图。平时主动参加各种政务活动，争取多看文件、看批件，包括领导常看的报刊、杂志、网站、信息，了解领导的思想体系。要想写好材料，一定得保持一颗谦虚的心。材料起草前、成稿后，只要时间允许就通过各种方式进行调研，征询那些“行家”“专家”的意见。经过深度调研，写材料时才“有底气”，材料写得也才能“接地气”
5、。一一大胆地写。材料是写出来的，不动笔写，一张白纸想三天，什么都没有,就像站在岸上，一辈子也学不会游泳。这是一项实践性很强的工作，需要由浅入深、由简而繁，不断地练习和总结思考。每种材料都有各自的特点和要求，如果说有一种通用的方法，我想应该就是“问题导向法”。写材料是为了推动工作，本质上也是发现问题、分析问题、解决问题的过程。使用“问题导向法”写材料，首先是找出问题。问题就是实际、就是方向和靶子。问题从哪里来？一是通过对比找，与目标比、与先进比、与过去比、与未来发展趋势比，差距就是问题；二是通过征求群众意见找，群众关心关注的热点难点，特别是不满意的工作就是问题；三是从面上别人已经发现的问题里找,
6、看看哪些是自己也存在的。问题找全了，按主次分条分类列出来，再从主观、客观、历史、机制等各方面逐条分析原因，进而提出解决问题的措施。写措施关键是有操作性，一项工作由谁负责、什么时间办到什么程度、如何保障、谁来监督考核，像做问答题一样理出来，再根据实际确定各部分的详略。采用“问题导向法”写材料，能够有效解决材料常见的“假、大、空”问题。近几年，电子商务发展非常迅速，各方面都比较关注。我们通过调研，起草了全市电子商务发展面临的突出问题及建议，材料不长，就是列出了发现的问题，提出了针对性建议措施。市长阅后批示：“此调研很有参考价值，依所提建议，逐一明确责任，限期落实。”相关建议直接转化为政府决策，后来
7、还得了省政府系统优秀调研成果奖。一一反复地改。谁不希望“文不加点，一挥而就”？但绝大多数好材料都是一遍一遍改出来的。修改材料的具体方法有很多，包括审阅修改法、冷藏修改法、讨论修改法、特邀修改法等等，其中最常用的是诵读修改法。通过诵读能够发现语句不畅、衔接不紧、表达不清，以及缺词丢字等方面的问题。有时写长篇材料，会出现前后表述不一致的情况，总结时评价不错，分析问题时又说差距很大，通篇诵读很容易发现类似的问题。讲话稿尤其要注意诵读修改，还可以通过现场听会感受材料的效果，了解与会者的反应，为进一步提高材料水平打好基础。另外，认真分析领导修改的稿子，看看到底改了哪里，思考为什么这样改，这是提高材料水平
8、的捷径。运用之妙，存乎一心。要想写好材料，关键是用心。一是用心处理内容与结构的关系。写材料首先是研究“事”，然后才是处理“字”。把工作研究明白是写好材料的前提和基础，材料的结构服务于内容、决定于内容，也影响内容的体现，基本的要求是层次清晰、逻辑严密。记得有一次起草全市城市建设管理工作会议讲话稿，内容上除了部署年度工作，还要把环保模范城复审迎查和文明城市创建工作任务一并安排。在对所有工作进行梳理后，我们采用“3+2”的结构，把城市规划、建设、管理和迎查、创建工作摆开来写，材料写起来容易，会议效果还很好。二是用心处理虚与实的关系。清朝唐彪在读书作文谱中说：“文章非实不足以阐发义理，非虚不足以摇曳神
9、情，故虚实常宜相济也。”以理服人是材料必须遵循的一条原则，但如果一味务虚，通篇都是名词、定义、理论，深奥难懂，“理多了”反而不能服人。而如果一味就事论事，会让人觉得没有深度，不能发人深思。所以，写材料必须虚实结合，理论联系实际，既要讲清为什么，提高认识的高度、理解的深度，又要把干什么、怎么干说具体,富有操作性。三是用心处理团队与个人的关系。机关文字材料是集体智慧的结晶，不宜搞“个人英雄主义”，一定要强化团队意识，发挥团队力量。特别是一些内容综合的大篇幅材料，往往需要多人共同完成，可以采取统分结合的办法，集中统一讨论确定提纲，分块起草，初稿形成后集中会诊把脉，再统稿细化修改。这样既有利于集思广益，又有利于增强每个人的责任心和积极性。机关文字工作有一定的规律可循，只要用心学习和锻炼，相信人人都能写出一手好材料。
