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1、实用标准文档*集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：文案大全目录前言 3文档使用对象 3文档控制记录 3版权声明 4一、编码方案概要 4二、基础数据编码规则 41. 公司目录 42. 部门档案 63. 人员类别 64. 人员档案 75. 客商分类 76. 客商档案 87. 存货分类 98. 存货档案 109. 库存组织 1210. 仓库档案 1311. 收发类别 1312. 项目类型 1313. 项目档案 1414. 条码规则 1415. 固定资产分类 1416. 固定资产 1417. 角色 1518. 操作用户 15三、附表 151. 条码规则 152. 基础数据存货分
2、类 208第#页共41页、八 、亠刖言文档使用对象1. *集团相关业务人员和领导2. 用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期u负责人版本备注2009-11-212009-11-2王振国V1.0初始版本王振国V1.1反馈版本32009-11-2王振国V1.2反馈版本52009-11-2王振国V1.3反馈版本62009-11-2王振国V1.4反馈版本62009-12-012009-12-01王振国V1.5反馈版本王振国V1.6修正版本2009-12-0王振国V1.7反馈版本52009-12-1王振国V1.8反馈版本42010-01-2王振国V1.9反馈版本42010-01-2王振国V2.0
3、反馈版本52010-03-1王振国V2.1反馈版本版权声明不得以本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可,任何形式传播或提供非授权人阅读。编码方案概要人员、客系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的： 系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。 确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。 基础数据编码的依据。基础数据编码规则1. 公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号X XX XX 下级公司 一级公司 举例：见下表编码规范：1编码属性：数字2 适用范
4、围：全集团集团公司统一编码序号公司编号公司名称011*集团有限公司02101山东*纸业股份有限公司0310101东营*纸业有限公司041010101东营华盛纸业有限责任公司0510102东营*清河实业有限公司0610103安徽*林浆纸有限公司071010301安徽*林业有限公司0810104日照*纸业有限公司091010401日照*物资回收有限公司1010105东营协发化工有限公司1110106东营*纸业化工有限公司1210107东营*精细化工有限责任公司1310108东营*热力有限责任公司1410109东营市大王福利卫生纸厂1510110广东*纸业有限公司1610111东营*环保科技有限公司
5、1710112东营亚泰环保工程有限公司1810113诺斯克（河北）纸业有限公司1910150山东*纸业股份有限公司青岛分公司20102山东*热力有限公司21103东营市联成化工有限责任公司22104东营*大厦有限责任公司23105山东省东营市新华印刷厂2410501东营*工业纸管有限公司25106东营*兴广铁路有限公司26107山东*林业有限公司27108山东*纸业集团股份有限公司物资回收站28109东营*置业有限公司2910901东营亚泰置业有限公司3010902东营黄河国际会展中心有限公司31110东营*新华印刷有限责任公司32111山东*国际贸易有限公司33112广饶*投资控股有限公司3
6、4113东营*商务酒店有限公司35114广饶*燃气有限公司36160*集团有限公司青岛印刷物资分公司37161日照*工贸有限公司38163东营市化工厂392青岛阿诺贝尔贸易有限公司40201东营协发纸业有限公司413东营通和物流有限公司42301广饶县*油品销售有限公司434东营宏泰纸业有限公司445莒县华琛纸业有限公司2. 部门档案总体说明：集团统一编码规则。编码规则：2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。X X XX XX下级部门 一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门3. 人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位
7、。编码规则：XX XX XX II 人员下级分类，例如 01生产经营类，0101操作工。人员一级分类，例如 01.在职类02.非在职类。4. 人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：XX XXXXX各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。5. 客商分类总体说明：客商总体分为五大类 1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类 内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人； 商贸类：与集团酒店板块各法人单位
8、发生业务往来的法人单位和个人； 其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则：层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“ 1 “开头，后面的用公司编码和名称。4.2客户分类X XX XX XX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级第#页共41页分类基础上按顺序编号如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.非洲01国内客户02.国外客户客商大类下的“客户”子类，代号为24.3供应商分类X XX XX XX匕 前一级分类下的子类，按顺序编号对于化工类,浆纸类,辅助材料类等，此处为01内贸,02外贸 其他类别此处为前一级分类下的
9、子类，按顺序编号01 .化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助 材料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建 材类10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类客商大类下的”供应商”子类，代号为3.4.4商贸类：X XX_ XX _XX _1乡镇级，例如01.大王镇县区级,例如01.广饶县02.东营区 如果是省内客商此处地级市，例如01.东营02.济南 省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类，代号为44.5其它类：第一位以数字“ 5 “开头，后面用逐层顺序号编码6. 客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。编码规则：
10、1客户X X_ XXX XXX3位流水号前位为“ 0”的，此处为省会城市区号去掉第一位， 山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100,安徽客户 551（合肥区号是0551）;前位是“ 1”的，此三位为 100亚洲，200 欧洲，300美洲，400大洋洲，500非洲0.国内客户1.国外客户客商大类下的”客户”子类，代号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码XXXXX流水编码 从0001到9999供应商分类3商贸类客商：X XX XX XX XXX 3位流水号k乡镇级，如：大王镇 01 东营各县区级，女口：广饶县01、东营区02、
11、河口区03等 省内地级市，例如：东营 01；省外因业务少不再细分,仅设“省外类”客商大类下的“商贸类”子类 ，代号为44其他类客商： 其他类分类+4位流水码X XXXX流水编码 从0001到9999其他类，例如501.投标押金类7. 存货分类总体说明:采用五级分类，每类 2位;编码规则：212121212项目：编码、名称F表为编码举例（具体编码请参考附表基础数据 _存货分类一级二级三级四级五级成品纸类01新闻纸01内贸平板0148g新闻纸0130g书写纸01化工类02备品备件类03浆纸类04燃料类05建材类06辅助材料类078. 存货档案总体说明：主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义
12、。编码规则:1.成品纸（不包含生活用纸）采用16位编码，规则如下:X X XXX XXX XXXXXXXX_ 规格，如平板纸 787*1092规格编码为07871092.卷筒纸 781规格编码0781,另外前补 4个0,即0 00 00781克重（不足三位前面补 0），如45克文化纸编写为 045，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488第一位：1.新闻纸2.文化纸3.铜版纸4.包装用*纸5.生活用纸。后两位是第一位大类下的子类， 如201代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸1.内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒数字1,固定。2.生活用纸类 采用14位编码，规则如下：第#页共41页X X XXX XXX XXXX XX5.内贸生活用纸6.外贸生活用纸数字1,固定。3. 化工类 采用6位编码，规则如下：流水编码，从001到9991.固体化工2.液体化工1.国产化工2.进口化工数字2,固定4. 备品备件类 采用10位编码，规则如下：X X xx xx xxxx流水编码 从0001到9999前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为01泵盖，02泵轴等前一级别分类下
